Приказ о поощрении в связи с выходом на пенсию

Оглавление:

Составляем приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец)

Пенсионер может не отрабатывать

Работник, ставший пенсионером, имеет право уволиться из организации без предупреждения. Действующее трудовое законодательство предусматривает несколько случаев, когда сотрудник может уволиться без отработки. Один из них – достижение пенсионного возраста (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

К сведению
Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

  • для мужчин – 60 лет;
  • для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами. В любом случае, хотя профильные министерства и ведомства рассматривают возможности для повышения пенсионного возраста, на сегодняшний день возраст выхода на пенсию остается прежним.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно лишь раз в жизни (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2018)»).

Если после увольнения по такому основанию работник опять трудоустроится, то последующие увольнения будут происходить в общем порядке. То есть работающий пенсионер должен будет сообщить работодателю о своем уходе заранее. По общему правилу срок предупреждения об увольнении составляет две недели (подробнее об этом см., «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Военные пенсионеры и другие категории трудящихся, имеющие право на досрочную пенсию, уволиться без отработки не могут. Это прерогатива распространяется исключительно на пенсионеров по возрасту. Судьи подтверждают правильность такого вывода (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.05.2015 № 33-4283-15).

После того как заявление написано, нужно издать приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. На практике большинство предприятий для составления такого приказа используют унифицированную форму №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Наряду с ней можно использовать и самостоятельно разработанный бланк.


В приказе нужно указать причину увольнения работника: по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Также нужно указать основание расторжения трудового договора – заявление сотрудника об увольнении (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец)»).

Специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец приказа в связи с выходом на пенсию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заполненный образец приказа о поощрении работника

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Ознакомьтесь так же:  Оформить лицензию на такси в пензе

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно скачать актуальный образец приказа о поощрении.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

Положение о премировании работников организации в связи с днями рождения, юбилейными датами, достижением пенсионного возраста и выходом на пенсию (образец заполнения)

Приложение N 11 к Коллективному договору ОАО «Инновация» от 17.11.2011 (п. 6.5.2)

Положение о премировании работников ОАО «Инновация» в связи с днями рождения, юбилейными датами, достижением пенсионного возраста и выходом на пенсию

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает премирование работников общества в связи с днем рождения, в связи с юбилейными датами — с 25-летием, 45-летием, 50-летием, а также достижением пенсионного возраста.

2. Порядок премирования

2.1. Обязательными условиями премирования являются:

— безупречная работа в обществе (для всех случаев премирования);

— отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины (для всех случаев премирования);

— стаж работы в обществе — не менее 1 (одного) года (для премирования по случаю дней рождения, юбилеев, достижения пенсионного возраста);

— стаж работы в обществе — не менее 5 (пяти) лет перед выходом на пенсию (для премирования в связи с выходом на пенсию). Работникам, достигшим пенсионного возраста и выходящим на пенсию, но проработавшим менее 5 (пяти) лет в обществе, объявляется приказом по обществу благодарность.

Менеджер по кадрам проверяет наличие нарушений трудовой и производственной дисциплины и отвечает за подсчет стажа для начисления поощрения.

2.2. Размер премии составляет:

2.2.1. В связи с днем рождения — 5000 руб.

2.2.2. В связи с 25-летием и 45-летием — 15 000 руб.

2.2.3. В связи с 50-летием — работники награждаются почетной грамотой с выплатой денежной премии в сумме 25 000 руб.

2.2.4. В связи с достижением пенсионного возраста — в размере должностного оклада.

2.2.5. В связи с выходом на пенсию — в размере двух должностных окладов (для руководителей и специалистов); двух среднемесячных заработков (для рабочих-сдельщиков); двух должностных окладов с учетом премий (для рабочих-повременщиков).

2.3. Если работник, ушедший на пенсию и получивший премию, указанную в п. 2.2.5 настоящего Положения, был вновь принят на работу в общество, то при следующем увольнении премия, указанная в п. 2.2.5 настоящего Положения, не выплачивается.

2.4. Для представления на поощрение в связи с днем рождения, юбилейной датой, достижением пенсионного возраста (без выхода на пенсию) бухгалтерией общества оформляется приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) по формам N N Т-11, Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в котором указываются все работники общества, дни рождения и юбилеи которых (согласно списку, поданному табельщицей и завизированному начальником отдела кадров) приходятся на один месяц.

Для представления на поощрение в связи с выходом на пенсию бухгалтерией общества оформляется приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) по форме N Т-11, в котором указывается работник общества, достигший пенсионного возраста и изъявивший желание уволиться из общества по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом случае по строке «Мотив поощрения» этого приказа указывается формулировка: «в связи с прекращением трудовой деятельности и выходом на пенсию». К приказу прикладывается заявление работника об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с визой руководителя структурного подразделения и начальника отдела кадров.

2.5. Проект приказа на поощрение подготавливается отделом кадров на работников общества накануне месяца, в котором имеет место день рождения, юбилей, достижение пенсионного возраста или уход на пенсию. Проект приказа на поощрение визируется в соответствии с Инструкцией о порядке согласования документов в ОАО «Инновация» от 11.01.2010.

2.6. Генеральный директор общества имеет право увеличивать размер премий, установленный в п. п. 2.2.1 — 2.2.5 настоящего Положения, работникам, которые внесли особый вклад в развитие бизнес-проектов ОАО «Инновация».

2.7. Суммы премий, указанные в п. п. 2.2.1 — 2.2.5 настоящего Положения, не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

2.8. Нормы настоящего Положения не распространяются на работников, увольняемых по сокращению штата.

2.9. Настоящее Положение вводится в действие с 17 января 2011 г.

Приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию — скачать образец в 2019 году

Работник по достижению пенсионного возраста может расторгнуть договор с работодателем. Увольнение производится по собственному желанию, после уведомления руководителя. Если работник увольняется на пенсию в связи с утратой трудоспособности, расторжение договора производится по обстоятельствам, независящим от воли сторон.

Уведомление о выходе на пенсию

Сотрудник, проявивший инициативу увольнения, должен уведомить работодателя. Расторгнуть договор в связи с выходом на пенсию имеют возможность лица:

  1. Достигшие пенсионного возраста, позволяющего оформить пенсию по старости – 55 лет у женщин и 60 у мужчин.
  2. Оформившие инвалидность и пенсионное обеспечение в соответствии с назначенной группой.
  3. Получившие право на досрочный выход на пенсию в соответствии с гл. 6 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Расторжение договора сопровождается обязательным изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). О выходе на пенсию работник должен указать в заявлении. Соответствующая формулировка («по собственному желанию с связи с выходом на пенсию») вносится после наступления права на пенсию по возрасту или ее оформления по иным обстоятельствам.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Процедура расторжения договора

При невозможности продолжения работы лицо может уменьшить время двухнедельного уведомления, обязательного при расторжении бессрочных договоров. Основанием для уменьшения периода служит соблюдение условий:

  • В заявлении работник должен указать причину и конкретный день увольнения.
  • В соответствии сост. 80 ТК РФработник при невозможности продолжения работы в связи с выходом на пенсию может уволиться в дату, указанную в заявлении.
  • Назначение пенсии должно быть подтверждено, кроме случаев достижения пенсионного возраста, при котором дополнительные документы не предоставляются.
  • Увольнение в связи с выходом на пенсию по инициативе работника осуществляется в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  • При выходе на пенсию по инвалидности в связи с полной утратой трудоспособности в качестве основания применяется п. 5 ст. 83 ТК РФ. Формулировка текста не содержит указание о выходе на пенсию.

На основании заявления руководитель дает распоряжение отделу кадров (ответственному лицу).

Издание приказа об увольнении

После согласования даты увольнения кадровый работник предприятия должен издать приказ формы Т-8 об увольнении сотрудника. Документ подписывает руководитель или иное лицо, его замещающее.

Приказ относится к кадровым документам по ведению учета труда работников и их перемещению. Документ подтверждает периоды трудоустройства и используется при назначении пенсии. Срок хранения приказа соответствует длительности хранения документов, касающихся найма работников и расчетных операций.

В приказе, подписанном руководителем, работник также ставит личную подпись в знак согласия с текстом приказа и подтверждения даты ознакомления. Подпись лица расшифровывается. Если работник не может ознакомиться с приказом, об этом производится соответствующая запись.

По мнению Роструда, отсутствие возможности уволить работника в периоде нетрудоспособности или отпуске применяется только для случаев инициативы работодателя. Начальник управления Роструда И.И.Шкловец

Приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию

Ознакомьтесь так же:  Как отразить взаимозачет в декларации по ндс

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Значение приказа в процедуре увольнения

Реквизиты приказа используются во всех документах процедуры увольнения при необходимости ссылки на документ. В случае отмены приказа об увольнении в связи с отзывом, обжалованием, в новом распоряжении производится ссылка на отменяемый приказ. На основании данных вносят записи в документы:

  • Трудовую книжку лица.
  • Личную карточку сотрудника.
  • Записку-расчет, составляемую при увольнении сотрудника.
  • Иные формы, используемые в организации.

Приказ с формулировкой о выходе на пенсию издается один раз. Если пенсионер вновь трудоустроится и будет намерен уволиться, выход на пенсию в приказе не отражается. Одновременно работодатель не вправе отказать работнику в увольнении без отработки, если в заявлении будет указан выход на пенсию.

Пример неверного определения формулировки увольнения

Работник подал уведомление руководителю предприятия на увольнение в связи с выходом на пенсию. Причина увольнения в заявлении была указана. Руководитель рассмотрел возможность уволиться в указанную дату, но в приказе причину не отразил. Данное противоречие было устранено при ознакомлении работника с документами.

Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ), указанное в приказе, должно полностью соответствовать текстовой части, например, «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Основные реквизиты приказа

Предприятие при увольнении работника на пенсию может использовать разработанный самостоятельно бланк или форму Т-8. Бланк приказа должен содержать основные показатели документа, позволяющие четко определить его реквизиты для дальнейшего использования.

Разовая премия: образец приказа

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

Поощрение работников

Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

  • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
  • № Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

Приказ о поощрении работника — заполненный образец

Приказ о поощрении работника — образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее.

Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу

Приказ о поощрении работника относится к приказам по личному составу. Награждается сотрудник за успехи в трудовой деятельности. Но указанный вид индивидуального стимулирования следует отличать от ежемесячного премирования, которое есть во многих организациях и не оформляется отдельными приказами. Поощрение может быть:

  • иного материального характера (например, фирменные часы, другой ценный подарок);
  • нематериального характера (например, благодарность, почетная грамота и др.).

Как правило, реализация данного распоряжения все-таки связана с финансовыми вопросами, а значит, с бухгалтерией предприятия. Поэтому приказ о награждении является первичным учетным документом, и к его форме предъявляются определенные требования.

Поощряют сотрудника по представлению его непосредственного начальника. Представление (или служебная, докладная записка) составляется в произвольной форме. В свою очередь, приказ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку, а также в личную карточку.

Заполнение стандартного бланка (бланк Т-11)

Существует ряд документов, формы которых специально утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Исследуемый акт тоже входит в этот список. Ниже приведен вариант заполнения унифицированной формы приказа:

Производственный кооператив «Спецавтоматика»

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о поощрении работника

Шепетова Ивана Викторовича

(фамилия, имя, отчество)

отдел проектирования систем

(должность (специальность, профессия))

за улучшение системы эксплуатации переключателей энергии

Объявить благодарность и выплатить премию

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать))

Сорок пять тысяч рублей

Основание: докладная записка от 25.01.2014 № 3

Руководитель организации

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Отметим, что если поощрение не носит материального характера, то, как предписывает постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (раздел 1 Приказа о поощрении), можно опустить фразу «в сумме ___ руб. ___ коп.».

Произвольная форма приказа о награждении денежной премией

Минфин России письмом № ПЗ-10/2012 разрешил работодателю пользоваться формуляром собственной разработки. Однако как бухгалтерский первичный документ приказ в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ должен включать в себя нижеперечисленные реквизиты:

  • название акта;
  • дата, обозначающая день составления;
  • название организации или данные ИП;
  • указание на то, за что награждается работник и какой вид поощрения;
  • если поощрение в денежной форме, то расписывается сумма в числовом варианте и прописью с обозначением валюты;
  • данные работника, которого поощряют;
  • указание должности и подпись лица, утверждающего приказы подобного вида.

Так выглядит пример самостоятельно изготовленного приказа:

28 января 2014 г.

о поощрении работника

За разработку новой схемы эксплуатации технических устройств

ПЕТРОВА ИВАНА ВИКТОРОВИЧА, старшего инженера отдела проектирования систем,

Почетной грамотой и премией в размере 32 000 (тридцать две тысячи) руб. 00 коп.

Основание: докладная записка от 25.01.2014 № 3.

Генеральный директор ________________ О. И. Свиридов

С приказом ознакомлен ____________

«___» ____________ 2014 г.

Итак, разобранный нами акт может издаваться с использованием как рекомендуемой законодателем формы, так и бланка собственной разработки. При этом, поскольку приказ — это важный бухгалтерский документ, он должен содержать установленные законом реквизиты.

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

Порядок действий

Сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Ознакомьтесь так же:  Сбербанк отчетность рсбу 2019

Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать», расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить». В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да» в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить» производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм. Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Проверить в интернете». Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.

Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Что делать после выплат

После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Дмитрий Олейник, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ».