Приказ о подписи в банковской карточке

Приказ о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи

Главная > Анкета

Перечень документов при изменении состава лиц,

уполномоченных распоряжаться счетом юридического лица, созданного в соответствии с законодательством РФ

Наименование требуемого документа

ЗАЯВЛЕНИЕ с просьбой использовать новую карточку образцов подписей и оттиска печати в связи с изменением состава лиц, уполномоченных распоряжаться счетом*

АНКЕТА клиента* – юридического лица (предоставляется только при смене единоличного исполнительного органа юридического лица)

ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие полномочия лиц, имеющих право первой и второй подписей согласно представленной в Банк карточке образцов подписей данного юридического лица:

Протокол / Решение об избрании/назначении единоличного исполнительного органа,

Доверенности на лиц, имеющих право первой и второй подписи на банковских документах, согласно представленной карточке с образцами подписей;

Приказ о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи на банковских документах, согласно представленной карточке с образцами подписей;

-копия, заверенная подписью руководителя и скрепленная оттиском печати юридического лица с предъявлением оригинала для сверки

-копия, удостоверенная нотариально

— копия, удостоверенная Банком**

ПРОТОКОЛ заседания уполномоченного органа об избрании Совета директоров (в случае, если единоличный исполнительный орган избирается Советом директоров согласно Устава юридического лица)

для акционерных обществ с числом акционеров менее 100ВЫПИСКА из Реестра акционеров на дату проведения Общего собрания акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, на котором назначены руководители организации.

Оригинал, подписанный уполномоченным лицом реестродержателя

для обществ с ограниченной ответственностьюСПИСОК УЧАСТНИКОВ на дату проведения общего собрания участников, на котором назначены руководители организации.

-Оригинал, подписанный уполномоченным лицом данного юридического лица

СВИДЕТЕЛЬСТВО о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о внесении изменений не связанных с внесением изменением в учредительные документы юридического лица — резидента

-копия, удостоверенная нотариально

— копия, удостоверенная Банком**

БАНКОВСКАЯ КАРТОЧКА с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиском печати данного юридического лица.

-карточка, подлинность подписей на которой удостоверена нотариально или Банком

СВЕДЕНИЯ о реквизитах документа, удостоверяющего личность лиц, обладающих правом первой и второй подписей согласно представленной карточке с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиска печати данного юридического лица (предоставляются при изменении реквизитов документов и при не предоставлении документов ранее).

для граждан РФ: копии листов № 2 – 3 документа удостоверяющего личность, а также лист с записью о регистрации последнего места жительства владельца паспорта, о семейном положении и детях, заверенные подписью руководителя и скрепленные оттиском печати данного юридического лица с предъявлением оригинала для обозрения, либо копия, удостоверенная нотариально или Банком**;

— для иностранных граждан: копия документа удостоверяющего личность, переведенная на русский язык с удостоверительной надписью нотариуса или Банка**.

* бланк выдается Банком.

**копии документов изготавливаются сотрудником Банка самостоятельно при предъявлении оригиналов документов; заверка копий, изготовленных Клиентом, не допускается

Право банковской подписи

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России№ 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи — главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. При этом доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй). Об этом говорится в письме Центробанка России № 31-1-6/1244.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (п. 7.9 Инструкции Центробанка России № 28-И).

Приказ о наделении сотрудника правом подписи

Сотрудникам организации право подписи передается на основании приказа руководителя. В приказе указываются фамилии и должности сотрудников, которым предоставлено право первой или второй подписи, а также какие именно документы они могут подписывать. Образцы подписей сотрудников приводятся в приложении к приказу.

Право подписи передано на время

Право первой или второй подписи руководитель организации может предоставить должностному лицу на определенное время. Например, главный бухгалтер, обладающий правом второй подписи, собирается в отпуск или служебную командировку. На это время право подписи на документах может быть передано заместителю главного бухгалтера. Для наделения правом подписи издается соответствующий приказ, в котором указывается, на какой период лицо наделяется правом подписи, и на каких документах.

Для проведения финансовых операций с банком лицо, наделенное правом подписи, должно быть указано в банковской карточке. Если в ней отсутствует образец его подписи, оформляется временная карточка (п. 7.16 Инструкции Центробанка России № 28-И).

Право подписи передано генеральному директору

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции Центробанка России № 28-И).

Право подписи передано на основании доверенности

Право подписи на документах, например для распоряжения денежными средствами или для заключения договоров, может быть передано на основании доверенности. В ней должно быть прямо указано, что данному лицу предоставлено, во-первых, право первой или второй подписи, во-вторых, что доверенность дана конкретно на распоряжение денежными средствами. Если доверенность выдана на право заключения договоров, она не свидетельствует о полномочиях лица распоряжаться финансами организации.

Авторское право
Административное право
Гражданское право
Наследственное право
Обязательственное право
Публичное право

Назад | | Вверх

Как составить приказ о праве подписи первичных документов: образец

Некоторые сотрудники ежедневно сталкиваются с необходимостью подписывать большое количество различных документов. Как правило, в организации это руководитель и главный бухгалтер. Им приходится рассматривать различные договора – о поставках, о приеме на работу, всевозможные финансовые документы и другие важные бумаги. Однако может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий право подписи, уйдет на больничный или уедет в командировку, также он может быть и в отпуске, но при этом кто-то должен заниматься документацией и подписывать ее при необходимости.

В этом случае ответственные лица могут делегировать свои полномочия. Для этого нужен специальный документ, который будет подтверждать передачу ответственности. Составляется приказ о праве подписи первичных документов по образцу, поэтому сделать это несложно, главное – следовать установленным правилам.

Особенности передачи права подписи

Законодательные акты определяют такие понятия, как первая и вторая подпись. Первая подпись – всегда у руководителя. Вторая может быть у финансового директора или главного бухгалтера фирмы. Однако, могут возникнуть некоторые сложности, когда обе подписи принадлежат одному и тому же лицу. Чаще всего такое случается в маленьких фирмах, где руководитель одновременно занимается бухгалтерией и финансами, взяв на себя все обязанности.

Существует ряд причин, которые могут стать основанием для делегирования ответственности и передачи подписи:

  • Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.
  • При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.
  • Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.

Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц. Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей. Также может быть издан указ, позволяющий какому-либо лицу ставить подпись за главного бухгалтера или финансового директора.

Кроме того, действие этого приказа не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, поскольку в этом случае право подписи ограничивается числом образцов, имеющихся в банковской карточке, и передаваться кому-то еще не может.

Составление приказа

Документ должен оформляться на официальном бланке организации, который используется для составления приказов. Есть обязательные пункты, которые должны быть отмечены в приказе:

  • ФИО сотрудников.
  • Указание должности того работника, которому передаются полномочия.
  • Срок, в течение которого будет действовать право подписи.
  • Лист, на котором будут представлены образцы подписей всех сторон.

Если руководитель беспокоится, что сотрудники могут подписать что-то не то и этими действиями нанести вред компании, то составляется перечень, в котором будут перечислены определенные документы, на которые распространяется право передачи подписи.

Чаще всего в список документов, на которые передают право подписи, входят следующие бумаги, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности:

  • Типовые договора на поставку, заключенные с покупателями.
  • Кассовые документы.
  • Акты выполненных работ.
  • Счет-фактура.
  • Товарные накладные на отгрузку или прием.
  • Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное мнение о том, что приказ создавать не обязательно, можно просто заказать штамп и ставить факсимиле, однако проблема в том, что этот вариант подходит не для всех случаев. Факсимильная подпись подойдет, если это предусматривается законодательством или включено в соглашение сторон, совершающих сделку. А вот при оформлении документации, имеющей отношение к бухгалтерскому или налоговому учету, необходимы обычные подписи ответственных лиц.

Налоговые службы негативно относятся к документам, где вместо подписи первых лиц стоит штамп. Также в некоторых случаях эти органы вообще отрицают использование факсимильной подписи, поэтому лучше заблаговременно издать приказ и назначить ответственных с правом подписи, чтобы не портить отношения с налоговой.

Далее вы можете скачать образец приказа о праве подписи первичных документов:

Вторая подпись в банковской карточке

Если компания передала ведение бухучета по договору стороннему лицу, обязательно ли передавать ему право второй подписи?

В нашей группе компаний бухучетом всех участников группы занимается одна специализированная компания. Но бухгалтеры только ведут учет и ничего не подписывают: формально функции ведения бухучета возложены на директоров. В банковской карточке образцов подписей у каждой компании тоже фигурирует только одна подпись — директора. Раньше для этого было достаточно предъявить в банк приказ о том , что функции ведения бухучета возложены на директора. Но с 01.01.13 такой вариант невозможен: директор должен возложить обязанность по ведению бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению учета.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Если компания передала ведение бухучета по договору стороннему лицу , обязательно ли передавать ему право второй подписи? И еще: если мы сделаем в структуре группы одну управляющую компанию , можно ли передать ей функции ведения бухучета? ( Спрашивает Наталья Белозерова , юрист , г. Тверь)

Мнением поделилась Елена Лазарева, руководитель проектов практики « Юридическое и налоговое сопровождение» консалтинговой группы « НЭО Центр»

— Нет , передача функции ведения бухучета стороннему лицу не влечет за собой обязанности наделить это лицо правом второй подписи на платежных документах. Что касается передачи функции ведения бухучета управляющей компании , то это возможно.

Руководитель компании ( за исключением банков) обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо компании либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета ( ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете», далее — закон № 402-ФЗ). Закон № 402-ФЗ не предусматривает ответственность или какие-либо негативные последствия за невыполнение этих требований. Но с 1 января 2013 года всю ответственность за ведение бухучета несет только руководитель , даже если он передал ведение бухучета другому лицу ( п. 6 ч. 8 закона № 402-ФЗ).

Право первой подписи принадлежит руководителю компании , а также иным сотрудникам , наделенным правом первой подписи на основании распорядительного акта или доверенности , а право второй подписи — главбуху или лицам , уполномоченным на ведение бухучета на основании распорядительного акта компании ( абз. 3 п. 7.5,абз. 2 п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов «, далее — инструкция № 28-И). Право первой подписи можно передать третьим лицам , в том числе управляющей компании ( абз. 5 п. 7.5 инструкции № 28-И). Право второй подписи компания может предоставить лицам , которым передано ведение бухучета ( абз. 3 п. 7.6 инструкции № 28-И). Но обязанности предоставлять право второй подписи ни инструкция , ни закон не предусматривают. Даже бухгалтерская отчетность теперь считается составленной после подписания директором ее бумажного экземпляра: подпись главбуха необязательна ( ч. 8 ст. 13 закона № 402-ФЗ).

Договор о ведении бухучета можно заключить с компанией , которая должна отвечать определенным требованиям. Так , в ней должен быть как минимум один работник , имеющий высшее профессиональное образование и стаж работы , связанной с ведением бухучета , не менее трех лет ( или без высшего образования , но стаж работы не менее пяти лет), без неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики ( ч. 4, 6 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Других ограничений нет , поэтому , если ваша управляющая компания будет соответствовать этим требованиям , функции ведения бухучета можно передать ей.

Приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи

В процессе деятельности в организации формируются различные приказы, кадровые и бухгалтерские документы, которые должны быть утверждены, то есть подписаны уполномоченными лицами. Право подписи на документах, в том числе финансовых, регулируются внутренними актами компании. Таким актом является приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи. В 2017 году приказ на право подписи утверждается в случае необходимости наделения должностного лица соответствующими полномочиями по подписанию документов.

Из статьи вы узнаете:

Как утвердить приказ на право подписи

В соответствии с учредительными документами и действующим законодательством кадровые, бухгалтерские и финансовые документы со стороны организации подписываются генеральным директором и главным бухгалтером. Генеральный директор имеет право первой подписи, а главный бухгалтер – второй подписи. Но руководство компании может передать это право другим сотрудникам (например, заместителю генерального директора) или иному лицу, не являющемуся штатным сотрудником (например, управляющему). Для этого необходимо издать приказ на право подписи.

Задача компании правильно оформить передачу права на подписание документов. Специалисты Центробанка РФ в своем письме от 14.06.2007 № 31-1-6/1244 указывают, как правильно предоставить право подписи финансовых документов. В письме разъяснено, какие документы компания должна предоставить в кредитное учреждение для подтверждения права подписи лица, не являющегося директором и главным бухгалтером, но имеющего полномочия распоряжаться денежными средствами организации. В качестве такого документа в письме указан приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Кроме того, в числе документов, подтверждающих полномочия, выделяют следующие:

Вторая подпись в карточке с образцами подписей

zalivka,
согласен с Вами!

Возникает так же вопрос «что же такое мутим?»
или

мб. наладить оношения ген. директора и гл. бухгалтера?

Приходите к нам в банк на обслуживание и не будет таких вопросов.

Да со следующего года Главбух вообще не будет расписываться на отчетности!

если в карточке 2 подписи не обязательно делать 2 ключа! можно один на ген. директора! а он пусть там наделяет сам полномочиями кто будет проводить операции, а мб. он сам!

Распоряжаться денежными средствами на счете может только наделенный полномочия первой подписи! Генеральный директор и все остальные по доверенности от генерального директора!

а вообще очень много изменений скоро будет! и поп поводу печатей и подписей и т.д. и .т.п.!

Как составить текст приказа для банка об отмене права второй подписи для финансового директора?

Здравствуйте!подскажите пожалуйста,как составить текст приказа для банка об отмене права второй подписи для финансового директора.нужно ещё в протоколе это отражать?

Ответы юристов (1)

Приказ об отмене права второй подписи

Отменить право второй подписи финансового директора Иванова Ивана Ивановича с 14.11.2017 г.​

Нужно будет изменить банковскую карточку

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Ознакомьтесь так же:  Алименты 70 процентов в каких случаях