Ведомость учета материальных ценностей форма

Оглавление:

Форма 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 422-АПК предназначена для учета отпуска инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм. Служит оправдательным документом для отпущенных и полученных материальных ценностей со склада и отнесения их на затраты производства.

Для правильной организации учета и решения вопроса о моменте погашения стоимости при передаче инвентаря и принадлежностей в эксплуатацию в учетной политике целесообразно определить их виды (группы), которые можно классифицировать следующим образом:

  • хозяйственные принадлежности (по которым организация утверждает лимит, например, до 100 руб. за единицу, и списывает их в полном размере как расходы);
  • предметы многократного и индивидуального использования (списываются в полной стоимости как расходы);
  • предметы повторного использования (списываются по стоимости, уменьшенной на стоимость их нормативного возможного использования);
  • предметы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, рассчитываемой исходя из оставшегося времени их использования в отчетном году).

После передачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию контроль за их наличием, движением и соблюдением сроков их использования рекомендуется осуществлять в оперативном порядке.

Ведомость выписывается на одно или несколько наименований в бухгалтерии в двух экземплярах, из которых один остается у получателя ценностей с распиской об отпуске заведующим складом (кладовщиком), а второй — у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя о приеме ценностей.

В сроки, установленные документооборотом, ведомости сдаются в бухгалтерию в составе документов, прилагаемых к отчетам о движении материальных ценностей.

Форма 0504210: бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)

Частные организации могут сами разрабатывать и утверждать используемые в работе бланки. Они не обязаны пользоваться установленными образцами. В отличие от них, государственные учреждения работают только с официально утвержденными бланками. Никакие другие использовать им, как правило, не разрешается. Поэтому при необходимости оформления документа из этой статьи можно бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его. Вид этого бланка утвержден законодательно, а предназначен он для передачи материальных ценностей по хозяйственным, учебным или научным нуждам. По своей функции он напоминает накладную-требование.

Бланк и его заполнение

Официальная ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения выглядит следующим образом:

Весь документ состоит из 2-х страниц, на которых размещена необходимая информация:

1. Сначала указывают данные об организации, а также отдельном подразделении, которому необходимо получить некие материальные ценности. Кроме того, вносят информацию об ответственном лице.

2. Также на первой странице фиксируют бухгалтерские данные, касающиеся соответствующих счетов. Оформляют всю информацию в виде таблицы.

3. Второй лист содержит непосредственно данные о выдаваемых ценностях. Здесь приводят их подробное описание с указанием наименования и прочих характеристик, указывают стоимость. Также оформляют таблицу с подсчетом общего количества и цены.

4. Ведомость утверждает руководитель организации. Она обязательно должна быть им же подписана, без наличия подписи документ не будет иметь действия.

Заполнять ведомость на выдачу материальных ценностей (скачать бланк формы 0504210 можно далее) в любом удобном виде. Допустимо оформление на компьютере или заполнение от руки, если используются уже готовые распечатанные бланки.

После заполнения ведомость передают в бухгалтерию учреждения, где её используют в качестве основания для внесения соответствующих записей в учетные документы предприятия.

Ознакомьтесь так же:  Осаго ростов-на-дону без дополнительных

С нашего сайта бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (по 52н) можно по прямой ссылке здесь.

Альтернативный вариант

В качестве документа для списания ценностей можно использовать не только ведомость, но и соответствующий акт, форма которого тоже утверждена. Отличие между этими документами в том, что ведомость позволяет провести единовременное списание. В то время как при использовании акта необходимо разрешение специальной комиссии.

По способу заполнения бланки также похожи, за исключением того, что в акте еще необходимо упомянуть заключение комиссии.

Форма МХ-19: скачать ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Документ учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения или ведомость-форма МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения.

    Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.

    Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019

    В обязательном порядке в документе учета — форме МХ-19 отражаются следующие данные:
    — название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;
    — норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;
    — единица измерения объекта ТМЦ;
    — стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета;
    — объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.

    Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры.

    Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.

    При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.

    Также важно учитывать, что ведомости учета формы МХ-19 используют исключительно для компаний, ведущих учет ТМЦ по оперативно-бухгалтерскому или так называемому сальдовому методу.

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Похожие публикации

    Как известно, коммерческие компании вправе либо использовать типовые формы первичных учетных документов, на основании которых они отражают те или иные операции, либо разрабатывать их самостоятельно. Государственные и муниципальные учреждения такого выбора лишены. Они, как и органы государственной власти, местного самоуправления и тому подобные организации обязаны использовать в своей работе строго определенные бланки. В том числе это касается и формы, на основании которой в учете учреждения фиксируются движения товарно-материальных ценностей.

    Ведомость выдачи материальных ценностей

    Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом накладной-требования.

    Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.

    Состав и заполнение бланка ведомости выдачи ТМЦ

    Документ содержит две страницы.

    На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице.

    Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения. Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи. Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной.

    Также на первой странице представлена небольшая таблица «принято к учету». В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов. Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ.

    Ознакомьтесь так же:  Оплата труда адвоката в 2019 году

    Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям. Прописываются сведения по наименованию выдаваемых ТМЦ, их учетному коду, единице измерения, ФИО лиц, получивших данные материалы, а также приводится их подпись, количество выданных ТМЦ и их учетная стоимость. В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов.

    Данный документ может составляться как в электронном виде, так и от руки. В первом случае все данные заполняются с помощью компьютера, а оставшиеся пустыми строки таблицы на второй странице просто удаляются. Либо же работник учреждения может просто скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его обычной ручкой – тогда в пустых строках нужно поставить прочерк.

    Заполненная ведомость после того, как ее подпишут все ответственные лица, передается в бухгалтерию, и на ее основании в учете учреждения отражается движение товарно-материальных ценностей.

    Ведомость или акт

    Списание ТМЦ в организациях подобного типа может быть оформлено и альтернативным документом – актом о списании материальных запасов, форма которого также утверждена выше упомянутым приказом Минфина. Но в отличие от ведомости, материалы по которой списываются единовременно, списания на основании акта предполагает принятие соответствующего решения специальной комиссией.

    Сам акт по принципу своего заполнения схож с ведомостью на списание ТМЦ. Но в нем в соответствии со спецификой документа, дополнительно приводится заключение комиссии, принимающей решение о списании матценностей. Пописывает акт не генеральный директор, а члены комиссии и ее председатель.

    Так или иначе каждое учреждение должно самостоятельно утвердить перечень случаев, в которых используется один или другой документ. Традиционно подобная информация закрепляется в учетной политике организации.

    Унифицированная Форма МХ-19 (Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения): образец

    В данной статье мы рассмотрим : форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения.

    Все компании и предприниматели, которые располагают материальными ресурсами, стараются организовать систему контроля, позволяющую следить за сохранностью ценностей и своевременно реагировать на факты хищения со стороны материально-ответственных лиц. С этой целью для российских компаний законодательством разработаны образцы первичных учетных документов.

    Форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, что собой представляет

    Ведомость учета остатков ТМЦ представляет собой унифицированный документ, используемый для организации системы учета складских остатков после их целевого использования. Читайте также статью: → «Переоценка валютных остатков»

    Важно! Форма этой ведомости утверждена Постановлением Госкомстата и имеет свой код в системе общероссийской классификации 0335019.

    На протяжении нескольких лет законодательство разрешает компаниям при необходимости добавлять свои реквизиты в первичные учетные документы. Главным требованием является отражение в документе обязательных реквизитов. Читайте также статью: → «Форма МХ-20а: что она собой представляет и для чего используется?»

    Важно! Однако в этом случае следует помнить, что все разработанные организацией документы, нужно зафиксировать в учетной политике.

    Необходимо обратить внимание, что форма МХ-19 применяется только в тех производственных компаниях, которые организовали систему складского учета сальдовым методом. Этот способ характеризуется тем, что количественный и суммовой учет по номенклатуре в компании не осуществляется и ведомости оборотные также не формируются. Вместо этого сотрудники ведут учет по субсчетам и группам только в денежном выражении.

    Элементы ведомости учета материальных ценностей

    Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть. Шапка документа должна раскрыть информацию:

    1. Наименование организации;
    2. Наименование структурного подразделения;
    3. Номер и дата ведомости;
    4. Материально-ответственное лицо.

    Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:

    1. Наименование ценностей;
    2. Код товарно-материальных ценностей;
    3. Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
    4. Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
    5. Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;
    6. Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.

    Рекомендации по заполнению ведомости учета остатков ТМЦ

    Наделяя отечественные организации правом дополнять первичные учетные документы необходимыми в связи со спецификой деятельности сведениями, законодательство обязывает включать в документ обязательные реквизиты. Читайте также статью: → «Унифицированная форма МХ-1: понятие, порядок оформления, сфера применения, образец»

    Ведомость учета остатков МХ-19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

    1. Наименование ценностей и единица измерения;
    2. Норма запаса для организации;
    3. Стоимость в российских рублях;
    4. Объем остатков на момент заполнения документа МХ-19.
    Ознакомьтесь так же:  Требования к личности тренера в тренинге

    Также не менее важным является необходимость указывать на титульном листе ведомости данные о периоде, за который составляется документ, подразделении, в котором объект находится на хранении с указанием конкретного места размещения и материально-ответственном лице, ответственном за хранение ценностей.

    Важно!Для того чтобы заполнить ведомость МХ-19 компания использует сведения об остатках, указанные в карточках учета ТМЦ.Эти карточки должны быть составлены в компании непосредственно перед формированием ведомости учета ТМЦ.

    Типичные ошибки при заполнении формы МХ-19

    При заполнении ведомости ответственное за заполнение документа лицо (бухгалтер, кладовщик или иной уполномоченный сотрудник) может допустить ошибки. Рассмотрим нарушения, которые встречаются наиболее часто:

    Важно!Какая бы ошибка ни была допущена при заполнении ведомости, в случае выявления нарушений к документу необходимо приложить пояснительную записку от бухгалтера. Составить этот документ следует в письменном формате, и заверить подписью лица, ответственного за проверку ведомости МХ-19.

    Преимущества применения формы МХ-19 в системе учета

    Внедряя ведомость МХ-19 в систему складского учета, компании получают массу преимуществ. Представим их в виде таблицы:

    Рейтинг самых задаваемых вопросов

    Вопрос №1. Является ли обязательным требованием составлять в организации ведомость учета остатков ТМЦ?

    Ответ: Система складского учета в российских организациях может быть построена любым удобным для компании способом. Соответственно, обязанности применять эту форму у субъектов бизнеса не возникает. Однако если организация решит все же использовать утвержденный бланк формы, не стоит забывать об обязательных реквизитах документа.

    Вопрос №2. Как следует поступить бухгалтеру, если при составлении документа по форме МХ-19 была допущена ошибка?

    Ответ: Допущенная ошибка, вне всякого сомнения, может быть исправлена. Однако корректировку необходимо аргументировать объяснительной бухгалтера, который занимается заполнением данного документа, и подписью лица, ответственного за его проверку.

    Вопрос №3. Компании с какой системой учета товарно-материальных ценностей могут формировать ведомость учета остатков ТМЦ?

    Ответ: Применять в своей деятельности ведомость учета остатков материальных ценностей разрешено компаниям, которые организовали систему учета сальдовым или оперативно-бухгалтерским методом, то есть отражают фактическое наличие материалов в денежном выражении с разбивкой по группам и субсчетам.

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

    Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

    Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения. Форма МХ-19

    Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения. Форма МХ-19 – документ, применяющийся для ведения учета товарно-материальных ценностей, оставшихся по следствие их целевого использования в местах хранения. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код согласно классификатору ОКУД 0335019.

    Данные, которые отображаются в ведомости:

    • наименование ТМЦ, их код, принятый на конкретном предприятии;
    • единица измерения;
    • норма запаса определенного ТМЦ;
    • учетная цена, выраженная в рублях;
    • остаток на конкретную дату, выраженный в количественном и денежном эквиваленте.

    При заполнении документа необходимо указать период, за который составляется ведомость, отобразить должность материально ответственного лица, а так же номер склада, камеры и секции, в котором находятся интересующие ТМЦ.

    Основанием для отображения информации в ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей являются данные карточек учета ТМЦ, предварительно проверенных уполномоченными работниками отдела бухгалтерии организации. В случае правильности перенесения данных документ требует подтверждения подписью проверяющего лица. Следует иметь в виду, что документ формы МХ-19 применяется только в тех организациях, которые ведут учет товарно-материальных ценностей по сальдовому (оперативно-бухгалтерскому) методу учета.

    Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма N МХ-19

    Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма N МХ-19

    Унифицированная форма N МХ-19

    Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66

    ———-¬
    ¦ Код ¦
    +———+
    Форма по ОКУД ¦ 0335019 ¦
    +———+
    __________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
    организация +———+
    __________________________________________________________ ¦ ¦
    структурное подразделение +———+
    Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
    ——-+———+
    Номер ¦ склад¦ ¦
    +——+———+
    ¦камера¦ ¦
    +——+———+
    ¦секция¦ ¦
    L——+———+
    Вид операции ¦ ¦
    L———-

    Материально ответственное лицо _________ ________________________
    должность фамилия, имя, отчество

    По данному образцу печатать 1-ю страницу формы N МХ-19

    Материально ответственное лицо _______________
    подпись

    Проверил бухгалтер ________________ __________________________________
    подпись расшифровка подписи

    По данному образцу печатать 2-ю и 3-ю страницу формы N МХ-19