Требования к электронному каталогу

Требования к электронному каталогу

Данный электронный каталог представляет собой программный комплекс, устанавливаемый и выполняющийся на компьютерах типа PC под управлением ОС Windows XP SP3, 7.

Требования для версии 5.x

  • Свободный USB порт
  • Права администратора

Виды электронных каталогов

Электронный каталог — это информационная система, содержащая данные, описывающие товары или услуги. Информация в электронном каталоге представлена в четкой иерархической структуре.

Система электронного каталога с помощью специальной программы позволяет управлять всеми данными и обеспечивает удобство работы с ними (поиск, представление, выбор, заказ и т.д.).

Электронный каталог может быть представлен в двух наиболее распространенных видах:

  1. На компакте-диске. Удобный каталог, например в формате pdf, позволяет легко читать размещенную информацию с иллюстрациями на любом компьютере с определенной программой.
  2. В сети Интернет: на вашем сайте, со страницами html, например, в виде интернет-магазина с развернутым информационным наполнением и контактами или с возможностью заказа и прямой покупки и доставки товара.

В любом варианте электронного каталога количество разделов и подразделов, их вложенность, количество товаров в электронном каталоге – практически не ограничено. При описании товара можно использовать: текст, графику, таблицы, интернет-ссылки (то, чего вы лишены при издании бумажной версии, но что необходимо для наглядной демонстрации товара).

С учетом современных новейших технологий, электронный каталог разрабатывается с минимальными системными требованиями. Чтобы в виде CD с ним можно было работать на любом PC.В интернете в виде сайта, интернет-магазина со страницами Html, каталог должен управляться со смартфона, планшета и другого оборудования имеющего соответствующие системные данные.

Наиболее распространенные виды электронных каталогов можно условно разделить на следующие группы:

Справочные электронные каталоги

При работе с большим ассортиментом продукции или услуг возникает необходимость быстрого поиска необходимой информации. Особенно актуальной эта задача становится в том случае, когда описания по каждой позиции каталога (изображения, схемы, инструкции и т.д.) хранятся в виде отдельных файлов. В отличие от каталога на сайте, справочный электронный CD-каталог работает значительно быстрее и всегда «под рукой».

Интерактивные электронные каталоги с системой заказов.

Как правило, интерактивные электронные каталоги с системой заказов применяют компании ориентированные на работу с постоянными заказчиками. Такой каталог сочетает в себе удобство работы и функциональность (как в Интернет-магазине) с высокой скоростью доступа к большому объему справочной информации.

Презентационные электронные каталоги.

Презентационный электронный каталог рассчитан на клиентов пока не знакомых с компанией. Его основное назначение – представить компанию и продукцию или услуги, произвести положительное впечатление.

В таких каталогах широко используются средства мультимедиа и различные визуальные эффекты. Выполняются в программе Power point (презентация) или других аналогах. Презентационные интерактивные электронные каталоги могут быть с элементами анимации, версиями Flash-демо и другими визуальными эффектами.

Также презентационные электронные каталоги могут быть использованы при демонстрации и выпуске новой коллекции, серии, линейки товара или модельного ряда изделий для того, чтобы подчеркнуть их особенности и преимущества.

ПОЛОЖЕНИЕ об электронном каталоге научной библиотеки ИГЭУ

Положение
об электронном каталоге научной библиотеки ИГЭУ

1. Общие положения
1.1. Электронный каталог (ЭК) библиотеки – машиночитаемый библиотечный каталог, доступный для пользователей и работающий в реальном режиме времени.
1.2. ЭК является составной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки и центральным звеном библиотечно-информационной системы университета.
1.3. ЭК раскрывает состав и содержание фонда библиотеки (печатных, аудиовизуальных, электронных документов), обеспечивает свободный доступ к информационным ресурсам библиотеки и служит для реализации многоаспектного информационного поиска.
1.4. ЭК способствует полному и оперативному удовлетворению информационных запросов пользователей библиотеки, повышению качества подготовки специалистов университета и уровня проводимых в вузе научных исследований.
1.5. ЭК выполняет информационные, поисковые и справочные функции.
1.6. ЭК является универсальным, объединяет в себе функции каталогов:
• по назначению — читательского, служебного, топографического;
• по способу группировки — алфавитного и систематического;
• по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.
1.7. ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам в соответствии с требованиями российского формата RUSMARC на основе ГОСТа 7.1.- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

2. Основные задачи
2.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фондов библиотеки.
2.2. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей библиотеки.
2.3. Интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство вуза, региона и всемирную информационную сеть Интернет.
2.4. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей библиотеки.

3. Основные функции
3.1. Обеспечивает пользователей библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечном фонде.
3.2. Каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями.
3.3. Информирует о пути документа в библиотеке – от поступления документа в фонд, их обработке, использовании читателями до списания.
3.4. Предоставляет доступ к базе данных АБИС через локальную библиотечную сеть, вузовскую компьютерную сеть, корпоративную сеть библиотек вузов региона, сеть Интернет в режиме on-line.
3.5. Обеспечивает сохранность информации.
3.6. Оказывает пользователям необходимую помощь при самостоятельном информационном поиске (подсказки, дружественность к пользователю и т.д.).

4. Структура каталога
4.1. ЭК создается на основе программного обеспечения «Руслан».
4.2. ЭК организован как единый каталог всех документов, полученных библиотекой, и содержит библиографические записи следующих видов изданий:
• Монографических – учебников, словарей, справочников, энциклопедий, диссертаций, авторефератов, промышленных каталогов, и т.п.;
• Сериальных – журналов, информационных и продолжающихся изданий;
• Аналитических – статей, докладов;
• Электронных изданий;
• Электронных ресурсов – дискет, компакт – дисков: CD, DVD.
• Видеоматериалов – видеокассет.
4.3. Тематика документов, отраженных в ЭК, соответствует профилю вуза и определяется перечнем дисциплин, изучаемых в ИГЭУ.
4.4. Хронологический охват:
• Новые поступления документов – с 2004 года;
• Фонд абонемента учебной литературы — с 1938 года;
• Фонд абонемента научной литературы – (Общественно-политическая литература – с 2000 года, техническая – с 2005 года, литература повышенного спроса – независимо от года издания;
• Статьи из периодических изданий и сборников – с 2005 года;
• Периодика (перечень журналов и газет, из фонда библиотеки) – с 2005 года.
4.5. Библиографические записи в ЭК составляются. в соответствии с требованиями российского формата RUSMARC на основе ГОСТа 7.1.- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
В состав библиографической записи могут входить следующие основные элементы:
• Автор (коллектив авторов);
• Основное заглавие;
• Общее обозначение материала;
• Сведения, относящиеся к заглавию;
• Сведения об ответственности;
• Сведения об издании;
• Место издания;
• Имя издателя, распространителя;
• Дата издания;
• Объем;
• Основное заглавие серии и подсерии;
• Примечания;
• Индексы УДК и ББК;
• Предметные рубрики;
• Стандартный международный номер книги (ISBN);
• Учетная информация
• Наличие грифа Министерства образования

5. Технология ведения и использования ЭК
5.1. Создание и эксплуатация ЭК строится на следующих принципах:
• Свободный доступ к ЭК с использованием стандартных протоколов http и Z 39.50;
• Одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических записей отечественных изданий на базе массивов российских центров-генераторов библиографической информации;
• Обеспечение многоаспектного поиска информации по ЭК по любому элементу библиографической записи:
— по автору;
— заглавию,
— предметным рубрикам,
— ключевым словам,
— дате издания и т. д.
5.2. Работа с ЭК включает основные технологические процессы:
• Каталогизацию документов;
• Многоаспектный библиографический поиск в ЭК;
• Извлечение и предоставление библиографических записей;
• Формирование выходных форм (книжный формуляр, карточка, список литературы);
• Заказ документа;
• Контроль исполнения заказа.
• Создание архивных копий машиночитаемых ресурсов для защиты информации: на сервере, на машине администратора, на компакт-диске.
5.3. Методика поиска по электронному каталогу, электронный заказ документов и контроль исполнения заказа отражен в справке, которая прилагается к электронному каталогу.
5.4. Режим поиска доступен для всех категорий пользователей.
5.5. Режим заказа доступен только для зарегистрированных пользователей. Для заказа документов необходимо будет ввести свой идентификатор и пароль. После чего возможен третий режим работы – контроль исполнения заказа.

6. Организация, ведение, редактирование и администрирование каталога
6.1. Организация, ведение и редактирование каталога осуществляется отделом библиотечной обработки литературы и каталогизации, на основании следующих документов:
• Положения об электронном каталоге;
• Инструкции по ведению электронного каталога;
• Методических указаний по созданию библиографических записей в формате RUSMARC.
6.2. Администрирование ЭК ведется через АБИС и осуществляется отделом компьютеризации и включает следующие технологические операции:
1. Обеспечение сохранности информации.
2. Обеспечение защиты информационных ресурсов от искажения и уничтожения.

Ознакомьтесь так же:  Уголовный кодекс республики беларусь угрозы

7. Ответственность за ведение и функционирование
7.1. Ответственность за организацию и ведение ЭК несет зав. отделом обработки и каталогизации документов.
7.2. Ответственность за техническое обеспечение работы ЭК несет зав. отделом компьютеризации и автоматизации библиотечных процессов.

Сводный электронный каталог

Внедрение информационных технологий — важное направление деятельности любой современной библиотеки. Этому способствует и российское законодательство, которое требует организовать для читателей прямой доступ к электронному контенту . Сегодня пользователи имеют возможность получения государственных услуг по предоставлению библиографической информации из сводного электронного каталога библиотек России .

Для выполнения государственных задач по информатизации, повышения качества обслуживания читателей и увеличения эффективности работы сотрудников библиотек корпорация ЭЛАР предлагает решение по созданию электронного каталога библиографической информации и наполнению автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС).

Этапность создания электронного каталога в библиотеках

Технология ретроспективной конверсии библиотечных каталогов создана специалистами ЭЛАР и отработана на крупнейших проектах в таких библиотеках, как Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная историческая библиотека и др. Технологический процесс создания электронного каталога в библиотеке состоит из следующих этапов:

Этап первый: экспертиза

На данном этапе специалисты ЭЛАР совместно с сотрудниками библиотеки проводят оценку каталожных карточек, на основе которых будет создан электронный каталог. В ходе экспертизы определяются объёмы и состояние бумажной картотеки и существующего электронного каталога, уточняется состав библиографического описания и требуемый формат машиночитаемых библиографических записей. На основе полученных данных разрабатывается технология создания электронного каталога, учитывающая все особенности библиотеки.

Этап второй: сканирование

Поточное сканирование бумажных карточек и разделителей производится на территории библиотеки. Сотрудники Корпорации выезжают со специализированным сканирующим оборудованием к заказчику и проводят оцифровку на месте в кратчайшие сроки. Такой подход позволяет не изымать библиотечные карточки из использования на время реализации проекта и не нарушать работу библиотеки с читателями.
При оцифровке применяются высокоскоростные документные сканеры, предназначенные для бережного сканирования, в том числе ветхих карточек.

Этап третий: ретроконверсия

Работа с библиотечным каталогом требует хороших знаний в области библиографии: современных правил каталогизации, стандартов и требований к оформлению библиографических описаний, международных и российских форматов представления машиночитаемых библиографических записей. За 15 лет работы с библиографическими описаниями в ЭЛАР сформировался высококвалифицированный коллектив. Специалисты способны качественно и быстро создать электронный каталог на основе оцифрованных карточек или книг на русском, английском, немецком, французском и других языках.

Сложность обработки библиотечного каталога заключается в том, что карточки могут содержать машинопечатный и рукописый текст, карандашные пометки, нечёткие символы. Исходя из этих особенностей, данные с карточек вводятся вручную и проходят многоуровневую систему контроля качества.

На выходе формируется база данных в коммуникативном формате (RUSMARC, UNIMARK, MARC21 и др.) или любом другом формате, требуемом для библиотеки. Также возможно проведение работ по конвертации машиночитаемых записей из одного формата в другой.

Этап четвертый: передача массива и сдача работ

Специалисты корпорации имеют большой опыт работы с различными автоматизированными библиотечными системами: «Ирбис», «Руслан», «Aleph», «OPAC-Global», «LiberMedia» и другими, что способствует быстрому и безошибочному импорту в них информации. В качестве страховой копии библиотеке передаётся созданный электронный ресурс — отсканированный каталог и база библиографических записей, сохранённый на оптическом или ином носителе.

  • Сжатые сроки. Производственные мощности, опытные специалисты, уникальное оборудование позволят корпорации ЭЛАР создать полный электронный каталог за несколько месяцев, тогда как сотрудникам библиотеки на выполнение этой задачи потребуются годы
  • Гибкий подход. Корпорация ЭЛАР применяет технологии с учётом различных особенностей библиотечных каталогов (объём, качество, размещение), а также потребностей и возможностей заказчика
  • Работы «под ключ». Сотрудникам библиотеки понадобится время только на постановку задачи и приём результатов заказанных работ
  • Проведение поэтапной ретроконверсии. В первую очередь в электронный вид переводятся наиболее востребованные каталоги, чтобы можно было сразу же воспользоваться преимуществами электронного каталога. Другим вариантом поэтапного создания электронного каталога является ретроконверсия по ограниченному количеству полей
  • Интеграция библиотечного каталога с порталом госуслуг. Организация трансляции индексных данных из библиотечной системы на региональный портал госуслуг позволит выполнить задачи государственной программы по предоставлению населению возможности поиска книг в библиотеке через Интернет

Проекты по созданию электронных каталогов

Национальная библиография. РГБ и РНБ

Работы по созданию Национальной электронной библиографии были начаты Министерством культуры РФ в 2002 году и проводились на основе Генерального алфавитного каталога Российской национальной библиотеки (РНБ). Корпорация ЭЛАР использовала в этом проекте свои инновационные технологии для ускорения ретроспективной конверсии каталогов.

В 2009 году Министерство культуры РФ приняло решение резко увеличить темпы создания Национальной электронной библиографии и перевести для этого в электронной вид алфавитный каталог изданий на русском языке с 1917 по 1945 гг. из Российской государственной библиотеки (РГБ). Масштаб работ был очень большим — 1 300 000 записей. Теперь специалисты компании выполняли параллельно два проекта
по ретроконверсии: в РГБ и РНБ. Всего с 2002 по 2011 год было сформировано более 4,5 млн машиночитаемых библиографических записей.

В 2011 году начат новый этап работ. К 2013 году корпорация планирует завершить проект оцифровки Генерального алфавитного каталога РГБ и РНБ.

Систематический каталог ГПИБ России

Государственная публичная историческая библиотека России (ГПИБ России) — крупнейшая научная специализированная в области истории библиотека страны. ГПИБ является государственным хранилищем литературы по истории, историческим наукам и смежным дисциплинам. Фонд библиотеки — около 4 млн экз. на 112 языках, в том числе, около 2,5 млн книг.

Проект в Государственной публичной исторической библиотеке продолжался с 2003 года по 2011 год. И за это время был создан и наполнен электронный систематический каталог библиографических записей.

Работы выполнялись в несколько этапов, и в ходе проекта было выполнено сканирование и ретроконверсия более 2 млн карточек на русском и иностранных языках, в том числе со старой орфографией. В автоматизированную систему библиотеки перенесены данные по 17 полям, которые позволяют найти необходимые сведения о книге в течение нескольких секунд.

Электронный каталог РГПУ им. А.И. Герцена

В 2004 году корпорация ЭЛАР начала работы по переводу в электронный вид Генерального алфавитного каталога Фундаментальной библиотеки российского государственного педагогического университета имени А.И. Герцена. Для реализации проекта была задействована ступенчатая технология создания электронного ресурса на основе библиотечных карточек.

На специализированном оборудовании сотрудниками корпорации был оцифрован массив из более 1 млн каталожных карточек и создана информационно-поисковая имидж-система. Она позволила работать с картотекой в электронном виде, но пока без использования поиска по индексным полям. Для организации такого поиска была проведена ретроконверсия по 19 полям, и вся полученная информация загружена в информационную систему библиотеки. Теперь читатели и сотрудники библиотеки могут быстро и удобно получать сведения из каталога.

Следующим этапом стала интеграция электронного каталога Фундаментальной библиотеки РГПУ и RFID-технологий, что позволило автоматизировать основные библиотечные процессы: учёт и инвентаризация библиотечных фондов, приём и выдача книг, организация самообслуживания читателей.

Заимствование библиографических записей

Данная технология предназначена для оптимизации процесса ретроконверсии при создании сводных библиотечных каталогов. Она основана на использовании базы уже имеющихся машиночитаемых библиографических записей из электронного каталога центральной библиотеки региона.

Применение этого метода позволяет выполнять ретроконверсию каталогов районных библиотек по минимальному количеству полей, одновременно связывая полученные данные с библиографическими записями центральной библиотеки.

Технология заимствования позволяет существенно повысить эффективность ретроконверсии, так как около 70–80 % данных уже есть в эталонных базах, содержащих записи на различные издания с XVI в. до наших дней и систематически обновляющихся.

Сводный каталог библиотек г. Санкт-Петербурга

Корпорация ЭЛАР занимается реализацией проекта по созданию единого городского каталога для библиотечной сети Санкт-Петербурга, который проходит несколько этапов.

Первоначально сотрудники корпорации провели полную ретроконверсию Генерального алфавитного каталога Центральной городской публичной библиотеки имени В. В. Маяковского. В результате сканирования и индексирования карточек по всем полям была создана «эталонная» база машиночитаемых библиографических записей.

Следующим шагом стало создание электронных каталогов для Межрайонной централизованной библиотечной системы имени М. Ю. Лермонтова и центральной библиотечной системы Петроградского района Санкт-Петербурга, которые охватывают 22 библиотеки северной столицы России.

Для того, чтобы ускорить выполнение работ и снизить их стоимость, ретроконверсия для обеих ЦБС была проведена с использованием заимствования библиографических записей из электронного каталога ЦГПБ имени В.В. Маяковского.

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Ознакомьтесь так же:  Независимая экспертиза бытовой техники в калуге

Рекомендации по работе с каталогом

Добро пожаловать в электронный каталог РГБ! Изучив наши рекомендации, вы сможете легко освоить наиболее простые и одновременно продуктивные пути работы в электронном каталоге РГБ.

Консультации

Ежемесячно в залах электронных ресурсов (комн. А-110, А-115) проводятся лекции-консультации «Электронный каталог РГБ: основы поиска информации и электронный заказ». С датами проведения этих лекций можно ознакомиться здесь.

Начало поиска

Начать поиск в электронном каталоге РГБ можно двумя путями. Можно сразу ввести фамилию автора или заглавие книги в верхнюю поисковую строку, а можно пройти по ссылке «Электронный каталог РГБ» в разделе «Каталоги» сайта.

Рекомендуем вам воспользоваться вторым способом. Именно со ссылок на этой странице обеспечивается поиск более полный и точный, чем из поисковой строки на первой странице сайта библиотеки. При этом вы получите дополнительные возможности:

  • уточнение запроса в процессе поиска;
  • обращение в справочники имен лиц, организаций, географических названий;
  • отправка результатов поиска на свою электронную почту и т.д.

Помощь на экранах

На каждом экране электронного каталога приведены полезные советы. Полную информацию по работе системы можно получить, щелкнув по ссылке «Помощь» в верхнем меню любого экрана ЭК.

Обратите внимание на всплывающие пояснения к виртуальным кнопкам, для чего достаточно подвести к одной из них курсор и секунду подождать.

1. Выбор каталога или справочника

Выбрав на странице каталога Aleph ссылку «Базы данных», вы получаете список баз данных электронного каталога РГБ:

Далее выберите для поиска нужный каталог или справочник и нажмите на его название. При выборе «Единого электронного каталога РГБ» поиск проводится по всем каталогам одновременно.

При поиске документов определенного вида (диссертаций, авторефератов, нот и т. д.), проводите поиск по отдельным специализированным электронным каталогам.

Там же, на странице «Базы данных» находятся справочники, которые могут помочь вам в поиске. Если вы хотите уточнить имя лица (автора, редактора, композитора и т. д.), наименование организации или географическое название, то можете обратиться к соответствующим справочникам

  • Справочник имен лиц
  • Содержит принятые формы имен лиц, а также ссылки к различным, в том числе разноязычным, версиям имен лиц.
  • Справочник наименований организаций (временных и постоянных)
  • Содержит принятые формы наименований организаций, а также ссылки к различным, в том числе разноязычным, версиям наименований организаций.
  • Географические названия
  • Содержит названия географических объектов (городов, посёлков, рек, и т. д.) на территории Российской Федерации.

Название справочника или каталога, в котором вы работаете, находится вверху экрана, над меню электронного каталога:

В дальнейшем при работе в ЭК для смены каталога или справочника нажмите на ссылку «Базы данных» и щелкните мышкой на нужном названии:

Для поиска по нескольким базам данных нажмите сначала на ссылку «Поиск», затем — «По нескольким БД»:

2. Выбор режима: «Просмотр» или «Поиск»

Режим «Просмотр» нужен для уточнения поискового признака по алфавитному указателю, если точно известны первые знаки вводимого поискового признака (например, вы знаете фамилию автора или первые слова заглавия и хотите увидеть список авторов или заглавий, начинающихся с заданных слов).

Режим «Поиск» позволяет найти публикации по произвольным сочетаниям поисковых признаков. Поисковый признак — последовательность знаков, введенная в пустую поисковую строку при поиске в ЭК (автор, слова из заглавия или других частей записи, части слов, шифры, год издания и т. д.).

3. Режим «Просмотр»

В режиме «Просмотр» введите первые знаки, слова, словосочетания в поисковую строку для того, чтобы получить алфавитный перечень. Затем выберите указатель из раскрывающегося меню:

Нажмите кнопку «Выполнить». Перед вами появится список записей, который вы можете пролистывать, нажимая на кнопки «Пред. стр.» и «След. стр.»:

Чтобы просмотреть интересующую запись, выберите подчеркнутый элемент данных:

4. Режим «Поиск»

В режиме «Поиск» выберите: «Простой поиск», «По сочетанию полей» или «Сложный поиск»:

Требования к электронному каталогу

ДОСТУП К ЭЛЕКТРОННОМУ КАТАЛОГУ
1-й вариант. Электронный каталог (ЭК) работает в локальной сети библиотеки и доступен с автоматизированных рабочих мест читателей в читальном зале Электронных ресурсов и в читальном зале Научных работников.
2-й вариант. В сети Интернет по адресу http://aomai.secna.ru:8080/servlet/zgate?DBName=Db31

Использование электронного каталога БЕСПЛАТНО.

ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА
Электронный каталог библиотеки АГАУ включает документы с 1999 года издания по настоящее время. ЭК объединяет в себе функции алфавитного, систематического, предметного, других видов каталогов и служит для реализации многоаспектного поиска литературы.

Структурно ЭК состоит из следующих баз данных (БД): « Книги », «Видео», «Диссертации, авторефераты», «Электронные ресурсы», « Периодика — Статьи », «Художественная литература».
В БД « Книги » входят печатные материалы: учебники, учебные пособия, монографии, сборники статей, научные труды, материалы конференций, справочные издания, энциклопедии и т.д.
БД « Периодика — Статьи » отражает журналы и газеты, а также раскрывает содержание журналов и сборников статей, имеющихся в фонде библиотеки.
БД «Видео» включает библиографические описания на фонд видеокассет.
Электронные издания ( CD, DVD-диски, файлы полнотекстовых документов) составляют БД «Электронных изданий».
БД « Диссертации, авторефераты» и БД «Художественная литература» содержат виды документов, соответствующих названию базы данных.

ЭК дает возможность провести поиск по следующим признакам документа:

  • автор
  • заглавие / название документа
  • ключевые слова
  • предметная рубрика
  • индексы ББК, УДК
  • название серии
  • место издания
  • год издания
  • место хранения
  • вид издания и т.д.

ВИДЫ ПОИСКА ПО ЭЛЕКТРОННОМУ КАТАЛОГУ
Поскольку ЭК реализуется on-line и в Интернете в разных программных средствах, то интерфейсы этих двух вариантов каталога отличаются друг от друга. Тем не менее, содержательный состав каталога и виды поиска остаются одинаковыми. Ниже рассматриваются виды поиска на примере ЭК on-line ( программное средство – АБИС «ИРБИС-64»).
Интерфейс программы состоит из нескольких областей:

  • ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – верхняя (меньшая) часть интерфейса;
  • РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ – нижняя (большая) часть интерфейса;
  • СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ – нижняя одностроковая панель

ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ состоит из ГЛАВНОГО МЕНЮ и ПАНЕЛИ ИНСТУМЕНТОВ. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы в базах данных ЭК, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающее меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню. Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ в свою очередь состоит из четырех областей: область СЛОВАРЯ (верхняя левая), область ТЕКУЩЕГГО ЗАПРОСА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).
Область СЛОВАРЯ содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска, и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса.
Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС предназначена для формулировки запроса на очередной поиск.
Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса.
Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.

СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ содержит следующие сведения: имя текущей БД и ее объем, номер документа в БД (MFN) , количество документов, найденных по текущему запросу, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы автоматизированного рабочего места.

Режим «ОСНОВНОЙ ПОИСК»
Режим «ОСНОВНОЙ ПОИСК» выполняется в рабочей области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС.
Основу запроса составляют поисковые термины, которые содержатся в ТАБЛИЦЕ ПОИСКОВЫХ ТЕРМИНОВ. Поисковые термины могут непосредственно вводиться/корректироваться с клавиатуры или отбираться из СЛОВАРЯ.
Кнопки УДАЛИТЬ и НОВЫЙ (находятся в «шапке» таблицы терминов) служат соответственно для удаления из таблицы одного (текущего) или всех поисковых терминов.
Меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС предназначено для уточнения результатов предыдущих (уже выполненных) поисков. При установке в качестве уточняемого одного из выполненных запросов поиск по текущему запросу производится не во всей базе данных, а только среди документов, найденных по этому (выполненному) запросу, т.е. данное средство позволяет выполнять сложные запросы, для реализации которых необходимо применять различные виды поиска.
Переключатель ЛОГИКА предназначен для указания логических операторов, которыми объединяются термины текущего запроса, — тем самым определяется требование присутствия этих терминов в искомых документах.
Предлагаются следующие логические операторы:

  • ИЛИ – определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из поисковых терминов;
  • И – определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов;
  • НЕТ – определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных поисковых терминов;
  • И (В ПОЛЕ) – определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одном и том же элементе описания;
  • И (ФРАЗА) – определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одной фразе.

Переключатель УСЕЧЕНИЕ служит для факта правого усечения или неусечения поисковых терминов, что определяет способ сравнения поисковых терминов с соответствующими элементами документов.
Если усечение не применяется (индикатор НЕТ), сравнение дает положительный результат при полном совпадении поискового термина с соответствующим элементом документа.
Если усечение применяется ( индикатор ДА), сравнение дает положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин АВТОМАТ будет совпадать с терминами документа АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д. Таким образом, применение усечения служит для расширения результатов поиска.
Факт усечения обозначается в формулировке выполненного запроса символом $.
Меню ТЕРМИНЫ В … применяется только при поиске по ключевым словам. Предоставляет возможность указать, в каких элементах описания документа должны присутствовать ключевые слова, отобранные в качестве поисковых терминов. Таким образом, данный компонент служит средством ограничения (уточнения) результатов поиска.
Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет установить дополнительные ограничения для текущего запроса в виде диапазона года издания и/или даты ввода в каталог.

Ознакомьтесь так же:  Мне подарили деньги нужно ли платить налог

Для запуска поиска по запросу, сформулированного в области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС, служит кнопка ВЫПОЛНИТЬ. Результат выполненного запроса отображается в рабочей области КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ.

Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ предназначена для просмотра результатов поиска в виде списка коротких (одностроковых) описаний.
Собственно список ответов представляется в таблице, которая состоит из трех столбцов:
№ — содержит порядковый номер документа в списке ответов;
 — содержит данный значок, если соответствующий документ отмечен (для печати);
Короткие описания – содержит короткое описание документа.
Для упорядочения списка коротких описаний служит ниспадающее меню СОРТИРОВКА. Редактируемая строка КЛЮЧ служит для быстрого (прямого) доступа к элементам отсортированного списка.
Текущее короткое описание отображается в рабочей области ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ.
Окно полного описания содержит собственно полное описание выбранного (текущего) документа.
Кнопка ПОИСК ПО СВЯЗИ предназначена для проведения поиска документов, связанных с текущим документом:

  • АВТОР – найти документы, имеющие того же автора, что и данный;
  • ЗАГЛАВИЕ – найти документы, имеющие то же заглавие, что и данный;
  • КОЛЛЕКТИВ/МЕРОПРИЯТИЕ – найти документы, имеющие того же коллективного автора, что и данный;
  • ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР – найти документы, имеющие те же коды Тематического рубрикатора, что и данный и т.д.

Кнопка ПОЛНЫЙ ТЕКСТ служит для просмотра внешнего объекта (если таковой имеется), связанного с выбранным (текущим) документом. В качестве внешних объектов могут использоваться полнотекстовые файлы электронных изданий, ресурсы Интернет и т.п.
Кнопка ЗАКАЗ предназначена для формирования автоматизированного заказа на получение литературы. Используется в случае применения библиотекой автоматизированной книговыдачи.

Режим ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ
Собственно сведения о запросах, выполненных в течение сеанса работы одного пользователя, содержатся в таблице выполненных запросов, которая состоит из следующих столбцов:

  • #N – содержит порядковый номер выполненного запроса;
  • ИМЯ БД – содержит имя базы данных, в которой выполнялся запрос;
  • ОТВЕТОВ – содержит количество документов, найденных по запросу;
  • ЗАПРОС – содержит формулировку запроса на естественном языке.

Кнопка ОТОБРАТЬ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА предназначена для включения выполненных запросов в текущий запрос с целью их уточнения или объединения. Таким образом, выполненные запросы могут выступать в роли терминов поиска, т.е. их можно соединять между собой или с другими терминами поиска (ключевыми словами, видами документов и т.д.) – это обеспечивает возможность пошаговой реализации сложных видов поиска.
Для удаления из таблицы сведений о всех выполненных запросах – с целью начать новый сеанс работы – служит кнопка УДАЛЕНИЕ ВСЕХ ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАПРОСОВ.

Режим «ДЛЯ УМНИКОВ»
Режим «Для умников» включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей УДК/ББК, Тезаурусов, иерархических классификаторов (словарей) с использованием логических операторов.

Режим «КОМПЛЕКНЫЙ ПОИСК»
Данный вид поиска предназначен для выполнения одновременного поиска по нескольким поисковым признакам. Форма комплексного поиска состоит из двух основных рабочих областей.
Область СЦЕНАРИЙ ПОИСКА – служит для формулировки комплексного запроса.
Область СЛОВАРЬ – служит для представления словаря соответствующих терминов с целью их отбора для поиска.
Основным элементом области СЦЕНАРИЙ ПОИСКА является таблица, с помощью которой формулируется собственно комплексный запрос. Каждая строка таблицы служит для описания одного вида поиска и включает пять элементов (соответствующих колонкам таблицы):

  • ВИД ПОИСКА – определяет элемент описания, по которому необходимо провести поиск ( ключевые слова, автор и т.п.). Элемент выбирается с помощью ниспадающего меню, содержащего все элементы, по которым возможен поиск по словарю. Выбор определенного элемента приводит к тому, что соответствующий словарь отображается в области словарь.
  • ТЕРМИН – содержит собственно поисковый термин в соответствии с выбранным видом поиска. Термин может вводиться с клавиатуры или выбираться из словаря. На одной строке может указываться единственный термин ( одно ключевое слово, один автор, одно заглавие и т.п.)
  • УСЕЧЕНИЕ – определяет, должен ли при поиске использоваться термин с окончанием или без него.
  • КОНТЕКСТ – используется только для поиска по ключевому слову. Определяет в каких элементах данных должен находиться заданный термин. Вводится с помощью ниспадающего меню.
  • ЛОГИКА – определяет логический оператор, с помощью которого данный термин должен объединяться со следующим термином. Вводится с помощью ниспадающего меню.

Рекомендация : Одноименные виды поиска следует указывать последовательно (друг за другом) – при этом они будут объединяться в одну логическую группу.

Кнопка УДАЛИТЬ служит для очистки текущей строки таблицы комплексного запроса.
Кнопка НОВЫЙ служит для очистки всей таблицы запроса.
Для выполнения сформулированного запроса следует нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
В случае ненулевого результата комплексного поиска можно перейти к просмотру полученных результатов, нажав кнопку ПРОСМОТР.
Для возврата к основной форме необходимо нажать кнопку ВЫХОД.

Режим ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ПОИСК
Последовательный поиск является специальным видом поиска, ориентированным на библиотечного работника или квалифицированного читателя. Данный режим предназначен для поиска документов, отвечающих специфическим требованиям. Поиск осуществляется путем последовательного просмотра документов базы данных, вследствие чего является достаточно медленным.
Форма для последовательного поиска содержит три рабочие области:

  • ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  • ШАБЛОН-ПОИСК
  • СВОБОДНЫЙ ПОИСК

Рабочая область ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ служит для того, чтобы определить, какие документы должны участвовать в поиске. В состав рабочей области входят два компонента: меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС и редактируемые строки ДИАПАЗОН MFN с …по …
Ниспадающее меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС позволяет выбрать из предлагаемого списка один из предыдущих запросов, к результатам которого будут предъявляться требования последовательного поиска, т.е. последовательный поиск будет производиться среди документов, найденных в результате предшествующего поиска. В случае, когда уточняемый запрос не выбран, в качестве исходной рассматривается вся база данных.
Редактируемые строки ДИАПАЗОН MFN с … по … предназначены для указания диапазона номеров документов по базе данных, которые должны участвовать в последовательном поиске. По умолчанию предлагается полный объем БД.
Если указывается уточняемый запрос и задается диапазон номеров, то в поиске участвуют документы, удовлетворяющие двум требованиям: они входят в результат соответствующего поиска и их номера находятся в соответствующем диапазоне.
Рабочая область ШАБЛОН-ПОИСК служит для формулировки простейшего (шаблонного) последовательного поиска. В ее состав входят два компонента: группа ЭЛЕМЕНТ ПОИСКА и закладки ВИД ПОИСКА.
Группа ЭЛЕМЕНТ ПОИСКА состоит из двух связанных меню ПОЛЕ и ПОДПОЛЕ и позволяет выбрать из предлагаемого списка элемент данных, по которому будет проводиться последовательный поиск. Шаблон-поиск не может быть выполнен, если элемент данных не выбран. Индикатор ТРЕБОВАНИЕ КО ВСЕМ ПОВТОРЕНИЯМ ПОЛЯ позволяет указать, относится ли требование поиска ко всем повторениям выбранного поля или хотя бы к одному из них.
Закладки ВИД ПОИСКА позволяют выбрать один из трех видов последовательного поиска (с помощью переключателя на соответствующую закладку):

  • НАЛИЧИЕ/ОТСУТСТВИЕ – данный режим служит для поиска документов, в которых присутствует или отсутствует выбранный элемент поиска;
  • СОДЕРЖИТ – данный режим позволяет найти документы, в которых выбранный элемент поиска содержит заданную комбинацию символов (например: «Сведения об экземплярах» или «Студент» и т.п.). Искомая комбинация символов задается в редактируемой строке ЗНАЧЕНИЕ.
  • БОЛЬШЕ/МЕНЬШЕ – данный режим позволяет вести поиск документов с применением операций сравнения. Для сравнения может задаваться одно (точечное) значение элемента описания (в редактируемой строке ЗНАЧЕНИЕ) или диапазон значений ( дополнительно используется редактируемая строка ВТОРОЕ ЗНАЧЕНИЕ). Для определения собственно операции сравнения служат три группы переключателей:
  • ТИП ДАННЫХ – с помощью него определяется, являются ли задаваемые значения числами или строками;
  • ОПЕРАТОР – служит для определения вида операции сравнения. Например: если выбрана операция БОЛЬШЕ , то это значит, что будут искаться документы, в которых выбранный элемент описания имеет значения большие, чем указанные в строке ЗНАЧЕНИЕ;
  • ГРАНИЦЫ ДИАПАЗОНА – имеет смысл только в случае, когда предыдущий переключатель установлен в положение ДИАПАЗОН и служит для указания того, включаются ли в процесс сравнения значения границ диапазона. Граница диапазона, не участвующая в сравнении, называется открытой.