Расторгнуть трудовой договор в связи со смертью сотрудника

Оглавление:

Увольнение в связи со смертью работника

Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение в связи со смертью работника (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Увольнение в связи со смертью работника

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Увольнение в связи со смертью работника

Формы документов: Увольнение в связи со смертью работника

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Выплаты в связи со смертью работника

Выплаты в связи со смертью работника

Похожие публикации

Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

  • муж или жена умершего;
  • родители или усыновители;
  • дети, в том числе приемные.

Документы для получения выплат

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

  • копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
  • письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
  • документ, подтверждающий личность родственника;
  • документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника

К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

  • заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
  • компенсация за «неотгулянные» отпуска;
  • пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
  • иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).

Другие выплаты при смерти работника

Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно — заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

Таким образом, размер пособия составляет:

  • в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
  • с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

от Павловой Ирины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

1. Копия свидетельства о смерти Павлова В.И. серия VI-МЮ № 639814 от 11.01.2017

Увольняем в связи со смертью работника

Расторжение соглашения между работником и работодателем

Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.

Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.

Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

Оформление документов

Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов. После расторжения трудового договора по определенным обстоятельствам, не зависящим от власти сторон, порядок увольнения в связи со смертью работника таков.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ. Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии). Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

Выдача трудовой книжки

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Ознакомьтесь так же:  Приказ об устном замечании образец

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

Выплаты родственникам

Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающиеся ему деньги. Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.

На обращение родственников к работодателю по закону дается четыре месяца после издания приказа об увольнении по смерти. На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы:

  • правильно оформленное заявление с просьбой о выплате;
  • паспорт родственника;
  • документ, подтверждающий родство.

После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. В противном случае, деньги кладутся на депонент. После увольнения в связи со смертью, бухгалтерия выплачивает родственникам полную сумму, без удержания, поскольку эти средства по Налоговому кодексу РФ НДФЛ не облагаются. Организация может по собственной инициативе, а также согласно трудовому договору выплатить родственникам умершего работника материальную помощь. НДФЛ такой вид помощи также не облагается.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Сложные вопросы

Смерть работника является самым печальным основанием прекращения трудового договора. Задача работодателя в этой ситуации — правильно оформить необходимые документы, выплатить полагающиеся суммы членам семьи умершего, по возможности оказать им поддержку. В этой статье вы найдете ответы на непростые вопросы, которые возникают при оформлении кадровых документов и начислении сумм заработной платы, не полученной сотрудником ко дню смерти.

Документом, подтверждающим факт смерти, а значит, и наличие законного основания для прекращения трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, служит свидетельство о смерти либо решение суда, которым факт смерти установлен в порядке, предусмотренном нормами Гражданского процессуального кодекса РФ.

В силу ч. 2 ст. 47 Гражданского кодекса РФ регистрация актов гражданского состояния производится органами ЗАГС путем внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей.

Порядок осуществления регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи свидетельства о смерти определен Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон № 143-Ф3).

В соответствии со ст. 64 указанного Закона основанием для регистрации смерти являются:

  • документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом по установленной форме;
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
  • выданный компетентными органами документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона РФ от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».

На основании акта выдается свидетельство о смерти по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709.

Согласно ст. 68 Закона № 143-ФЗ данный документ содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Как правило, свидетельство о смерти (его копию) получают родственники умершего.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
  • опекунам лиц, признанных недееспособными;
  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Получить такой документ в день смерти работника невозможно по объективным причинам. Нередко свидетельство о смерти работодатель получает по истечении одного, двух месяцев и более. Это обусловлено рядом обстоятельств.

Во-первых, для получения указанного документа необходимо определенное время. Во-вторых, нельзя не учитывать, что близкие родственники вынуждены решать насущные проблемы, связанные с похоронами. В-третьих, требуется время, чтобы родственники получили реальную возможность подъехать на бывшую работу умершего.

Если же работник признан умершим решением суда, то и в этом случае даты прекращения трудового договора и издания приказа могут не совпадать по ряду причин.

Во-первых, вынесенное судом решение об установлении фактов, имеющих юридическое значение, вступает в силу не сразу, а по истечении срока, предусмотренного нормами ГПК РФ для его обжалования. Во-вторых, оно предъявляется работодателю заинтересованными лицами только тогда, когда у них появляются возможность и время для решения таких вопросов.

Эти обстоятельства не должны беспокоить работодателя. Дата издания приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника всегда приходится на более позднее время по отношению к событию, которое послужило основанием для прекращения трудовых отношений. И это не является нарушением трудового законодательства.

Каким числом датировать прекращение трудовых отношений в соответствующем приказе? Рассмотрим на конкретных примерах.

Сотрудник умер 24 августа 2013 г., что зафиксировано медицинским учреждением и отражено в свидетельстве о смерти, выданном в соответствии с требованиями, предусмотренными приказом Мин- здравсоцразвитияРоссии от 26.12.2008№ 782н «Обутверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти». На основании этого документа 30 августа 2013 г. выдано свидетельство о смерти работника, которое ближайшие родственники представили работодателю только 7 ноября 2013 г. Какое число должно быть указано в приказе о прекращении трудового договора?

В рассматриваемой ситуации дата издания работодателем приказа о прекращении трудового договора и последний день работы сотрудника не совпадают.

Работодатель должен издать соответствующий приказ в день получения свидетельства о смерти сотрудника (в рассматриваемой ситуации — 7 ноября 2013 г.), указав в качестве последнего дня его работы число, предшествовавшее наступлению события (смерти работника), т. е. 23 августа 2013 г.

Это обусловлено положением ч. 3 ст. 841 ТК РФ, согласно которому днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Данный приказ констатирует факт прекращения трудовых отношений с умершим. Работодатель не состоял и не имел возможности состоять с покойным в трудовых отношениях, поэтому и прекращение трудового договора 24 августа 2013 г. представляется нам некорректным.

24 августа 2013 г. сотрудник отработал половину дня и умер. Каким числом следует прекращать трудовой договор, если смерть наступила в день, когда сотрудник работал?

Днем прекращения трудового договора (последним днем работы) будет 24 августа 2013 г., т. е. в рассматриваемой ситуации рабочий день и день смерти совпадают.

Обратите особое внимание на формулировки. В данной ситуации необходимо издать приказ о прекращении трудового договора по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (приложение). Ошибкой будет написать в приказе и трудовой книжке, например: «Уволен в связи со смертью». Уволить работника, которого нет в живых, невозможно. Как и расторгнуть с ним трудовой договор. В такой ситуации трудовые отношения прекращаются. Предусматривающая это основание ст. 83 ТК РФ так и называется — «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

Ошибку допускают и те работодатели, которые в приказе и трудовой книжке делают запись следующего содержания: «Исключен из списков работников».

Отметим, что приведенные ошибки, нередко допускаемые работодателями, по мнению судебных органов, не могут служить основанием для непринятия ФСС России к зачету расходов работодателя на цели социального страхования — выплату социального пособия на погребение.

Ознакомьтесь так же:  Договор покупки дома за материнский капитал

Так, работник предприятия А. был уволен из ОАО «Западно-Сибирский металлургический комбинат» (далее — ОАО «ЗМК») приказом от 20.06.2006 № 1054-К/У в связи со смертью. В приказе указан последний день работы — 31.05.2006. Согласно свидетельству о смерти от 14.06.2006 А. умер 01.06.2006.

На основании заявления супруги умершего и справки о смерти № 198 ОАО «ЗМК» выплатило пособие на погребение (расходный кассовый ордер № 3224 от 14.06.2006).

В результате выездной проверки территориальный орган ФСС России не принял к зачету расходы, произведенные страхователем на цели обязательного социального страхования в части выплаты пособия на погребение, поскольку из формулировки приказа следует, что работник был уволен. Кроме того, в качестве дня прекращения трудового договора с ним было указано число, когда основание для издания такого приказа отсутствовало (смерть еще не наступила).

При рассмотрении спора арбитражным судом, апелляционной и кассационной инстанциями суды пришли к выводу о неправомерности решения, принятого территориальным органом ФСС России.

Основанием для назначения пособия являются заявление гражданина, понесшего расходы на погребение, и справка из органов ЗАГС о смерти. Факт наступления страхового события, послужившего основанием для выплаты пособия на погребение, был доказан в ходе судебного разбирательства.

Следовательно, содержание приказа о прекращении трудового договора с работником, равно как и запись в трудовой книжке, не имеют значения для рассмотрения спора по существу.

В этой связи суд правомерно отклонил довод ФСС России о ненадлежащем заполнении трудовой книжки. Применение терминологии согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в данном случае не является существенным для принятия правильного решения по рассматриваемому вопросу.

При этом кассационная инстанция арбитражного суда признала правомерным прекращение трудового договора числом, предшествовавшим наступлению события, послужившего основанием прекращения трудовых отношений.

Аргументация использовалась следующая.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи со смертью работника трудовой договор подлежит прекращению, а вместе с ним прерываются и трудовые отношения. Основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти работника.

В силу ч. 3 ст. 841 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Поскольку в рассматриваемой ситуации прекращение трудового договора явилось следствием смерти работника, ОАО «ЗМК» обоснованно признало в качестве дня прекращения трудового договора число, предшествовавшее смерти сотрудника.

В случае смерти работника на основании п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», данный документ после внесения соответствующей записи о прекращении трудового договора:

  • выдается на руки одному из родственников умершего под расписку,
  • или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная работником ко дню смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении покойного на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Подлежит ли налогообложению сумма заработной платы, выданной работодателем члену семьи умершего работника?

Ответ на этот вопрос сформулировала ФНС России, согласовав его содержание с Минфином России.

Так, согласно письму ФНС России от 30.08.2013 № БС-4-11/[email protected] об исполнении функций налогового агента по уплате налога на доходы физических лиц (НДФЛ), заработная плата, не полученная работником ко дню смерти и выданная работодателем его наследникам, не подлежит налогообложению по следующим причинам.

На основании п. 1 ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или отдельно от него.

В силу подп. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ. При этом наследникам вменяется обязанность погашать задолженность умершего лица либо лица, объявленного умершим, только по поимущественным налогам и в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством РФ для оплаты наследниками долгов наследодателя.

Согласно п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов.

Таким образом, у работодателя, выплатившего членам семьи умершего работника сумму не полученной ко дню смерти заработной платы, не возникают обязанности налогового агента по удержанию сумм НДФЛ.

Можно ли удержать из невыплаченной ко дню смерти заработной платы суммы, которые сотрудник остался должен организации?

В ряде случаев на момент прекращения трудового договора в связи со смертью работника организация несет определенные расходы — например, если ему был предоставлен отпуск авансом.

Такая ситуация часто встречается на практике и обусловлена нормами ст. 122 ТК РФ, согласно которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем. Право на использование отпуска за первый год возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Впрочем, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и раньше.

В силу ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания не производятся, если работник увольняется или с ним прекращается трудовой договор по основаниям, предусмотренным:

  • п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • пп. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Таким образом, в случае прекращения трудового договора в связи со смертью сотрудника работодатель не вправе удержать из суммы, подлежащей выплате наследникам, задолженность, образовавшуюся в результате оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного работнику авансом.

Следует также учитывать разъяснение, данное ФНС России в письме от 30.06.2008 № 20-12/061148.

На основании п. 1 ст. 252 НК РФ расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, расходы работодателя, понесенные в связи с прекращением трудового договора с сотрудником, не отработавшим дни предоставленного ему отпуска, не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли в связи с их несоответствием положениям ст. 252 НК РФ.

Пример оформления приказа о прекращении трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке

Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

Процедура увольнения в связи со смертью

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Ознакомьтесь так же:  Льготы участникам войны на электроэнергию

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

  1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
  2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

  1. Получение доказательства смерти работника;
  2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
  3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
  5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
  6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
  7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
  8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

Какие документы нужны для увольнения умершего

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Согласно приказу, оформляется последний раздел личной карты Т-2, где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

Какой датой оформить приказ об увольнении?

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

  • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
  • День смерти, указанные в судебном решении;
  • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

  • В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
  • Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года — четырехзначное;
  • В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
  • В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: → «Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Комплект документации может включать:

  • Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
  • Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
  • Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
  • Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

  • Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
  • Муж или жена умершего;
  • Дети (родные или усыновленные);
  • Братья, сестры;
  • Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

  • Заработанные, но не выплаченные средства;
  • Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
  • Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
  • Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Ошибки в дате увольнения

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Увольнение по причине смерти сотрудника (работника)

Как уволить умершего сотрудника

Смерть сотрудника – неожиданность не только для его семьи, но и для работодателя. Если работник признан умершим или пропавшим без вести, трудовой договор с ним прекращается на основаниях, указанных в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Для увольнения в связи со смертью нужны такие подтверждающие документы:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, вступившее в законную силу (объявление гражданина умершим или признание безвестно отсутствующим).

Если решение суда не было обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование (п. 1 ст. 209 ГПК РФ). Данный срок равен одному месяцу (п. 2 ст. 321 ГПК РФ).

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора в связи с кончиной работника оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8). После издания приказа об увольнении по смерти сотрудника в его трудовую книжку и личную карточку (унифицированная форма Т-2) вносится соответствующая запись.

Трудовая книжка с записью о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников умершего под расписку или отправляется по почте.

Согласно ст. 141 ТК РФ, после увольнения сотрудника по причине смерти работодатель обязан выплатить членам его семьи или лицу, находившемуся у него на иждивении, все причитающиеся ему денежные средства (заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Все документы, необходимые для увольнения сотрудника в связи со смертью, вы можете составить онлайн на этой странице.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.