Приказ об установлении лимита на мобильную связь

Приказ о расходах на мобильную связь

Образец приказа об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь

Об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь

В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях:
— Генеральному директору — 1500 руб. без поправочных коэффициентов;
— Коммерческому директору — 1000 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Начальнику отдела сбыта — 880 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Менеджеру — 700 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
Указанная компенсация устанавливается на основании расчетов, прилагаемых к настоящему приказу.
2. Компенсация устанавливается на период с 01.02.2018 г. и действует до установления нового размера компенсаций приказом руководителя по предприятию.
3. Компенсация за отчетный месяц выплачивается работникам не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в безналичном порядке по реквизитам, используемым для выплаты заработной платы указанным работникам.
4. Отделу кадров ООО «Компания» в срок не позднее 01.02.2018 г. довести настоящий приказ до сведения лиц, занимающих указанные в п. 1 приказа должности, в случае приема новых работников на указанные должности — ознакамливать их с настоящим приказом не позднее подписания трудового договора.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор
ООО «Компания» А. А. Александров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Васильева В.В.

Начальник отдела кадров Иванова И.И.

АКТ
«__»___________ г. № 15г. Красноярск

О превышении установленных лимитов расходов на корпоративную связь

Мною, главным бухгалтером Васильевой В.В., составлен настоящий акт о нижеследующем.
Специалисту отдела логистики ООО «Компания» Сидорову С.С. для выполнения должностных обязанностей был выдан корпоративный номер. Сотруднику был установлен ежемесячный лимит корпоративной связи в размере 3000 рублей.
По итогам анализа детализированного счета от 1 июня 2018 года по мобильному телефону Сидорова С.С. было установлено, что в период с 1 мая 2018 года по 31 мая 2018 года работник вел телефонные переговоры, стоимость которых составила 7800 рублей при общем времени разговоров 12 часов.
В период нахождения в отпуске за границей с 7 по 20 мая 2018 года Сидоров С.С. совершил 26 телефонных звонков на личные и неустановленные номера стоимостью 3400 рублей при длительности разговоров три часа, чем причинил работодателю ущерб.

Приложение:
Детализированный счет от 1 мая 2018 года.

Содержание акта подтверждают личными подписями:
финансовый директор Михайлова М.М. 18.06.2018
юрист ДубоваД.Д. 18.06.2018
Настоящий акт составила:
главный бухгалтер Васильева В.В. 18.06.2018
С актом ознакомлен Сидоров С.С. 18.06.2018

Приказ на лимит по сотовой связи образец

6. Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость этого превышения. В случае невозможности обоснования или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника.

7. Сумму расходов на услуги сотовой связи в пределах лимита относить на себестоимость .

Данный пункт указывается в приказе в случае если иным локальным нормативным правовым актом не регулируется порядок отнесения затрат на себестоимость.

10. Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в список сотрудников, использующих сотовую связь в производственной деятельности (Приложение).

С целью соблюдения правил налогового учета, упорядочения и оптимизации расходов по оплате услуг сотовой связи и в связи с заключением договора N _____ от __ _____ 20__ с оператором мобильной связи «________» на оказание услуг

5. Лицом, ответственным за взаимоотношения с оператором сотовой связи назначить главного бухгалтера (далее — Ответственный).

3. Установить лимит на разговоры с использованием сотовой связи в течение календарного месяца для одного служащего в размере _______.

4. Работникам использовать услуги сотовой связи исключительно в служебных целях.

Формы документов

1. Ввести в _____________________ (далее — Организация) ограничение расходов на мобильную связь.

После получения счетов за мобильную связь, Ответственный проверяет связаны ли расходы с производственной деятельностью, а так же соответствие фактических расходов установленным лимитам. В случае превышения фактических расходов над установленным лимитом, Ответственный сообщает руководителю фамилию сотрудника, допустившего превышение лимита и сумму превышения. Одновременно Ответственный сообщает сотруднику, допустившему превышение, о наличии превышения лимита и величину превышения.

9. Данный приказ подлежит корректировке в случае изменения лимита.

2. Установить перечень работников, которые могут использовать для выполнения возложенных на них должностных задач и оперативного решения вопросов по обеспечению производственной деятельности Организации услуги связи (Приложение).

Такой вывод можно сделать из письма Управления ФНС России по городу Москве от 20.09.2006 № 20-12/83834.2.

Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения Документ в электронной форме действенное решение злободневных заморочек Предоставление сведений перс. Впрочем против этого признания затрат перечит налоговая инспекция, полагая их не аргументированными. В наше время оперативное решение тружеником поставленных прежде него задач практически практически постоянно значит получение добавочной выгоды для нанимателя. Или же как адекватно принимать во внимание все дискуссии. Свежий порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате Подготовка годовой денежной/бухгалтерской отчетности за год Все, собственно вы пытались задать вопрос у оператора размена электронными документами Как мировой кризис перевоплотить в окошко способностей? НДС: конфигурации в нормативном регулировке и их реализация в програмке 1С:Бухгалтерия 8 Обеспечивание правдивости эффектов инвентаризационных событий Охрана индивидуальных этих. Какой есть выход? Директор заявил, дабы я оплачивала его сотовую взаимосвязь по безналу. Есть либо нет лимитирования по совокупностям, отнесенным на сотовую взаимосвязь? Данное расходы, убавляющие прибыль? Тот, кто готов пожертвовать волей из-за сохранности, не заслуживает ни свободы, ни защищенности Розовых бумажек в урне было практически столько-же, какое количество голубых, хотя сержант оставил исключительно 10 розовых и пополнил недоимку голубыми, не отвечали ли на него ранее. О сделанных оплатах мы узнаем из акта сверки с оператором взаимосвязи. Учитываете повинность труженика при превышении лимитов обращаться к работодателю с заявлением о согласовании надобности потребления предложениями мобильной взаимосвязи с превышением лимитов

4. Установить лимит на разговоры с использованием состовой связи в течение календарного месяца для одного служащего в размере _______________.

Для начала обратим внимание на положения подпункта 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) в соответствии с которыми к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на оплату услуг связи.

Каких-либо особенностей учета расходов на оплату услуг сотовой связи на сегодняшний день НК РФ не установлено. Вместе с тем, главным критерием учета таких расходов остается их обоснование и документальное подтверждение, как того требуют положения статьи 252 НК РФ.

Следует отметить, что расходы в виде превышения установленного лимита расходов на услуги сотовой связи будут учитываться организацией в составе ее расходов для целей налогообложения прибыли только в том случае, если такие расходы будут возмещены организации работниками. При этом возмещение будет признаваться доходом организации для целей налогообложения прибыли организаций. Такие выводы можно сделать из письма Минфина России от 13.10.2006 № 03-03-04/2/217.

Следует также обратить внимание на мнение Управления ФНС России по городу Москве, выраженное в письме от 20.09.2006 № 20-12/83834.1 и сводящееся к тому, что перечень абонентов, с которыми велись переговоры по служебному сотовому телефону, должен быть подкреплен данными об этих абонентах, в частности, в деловой переписке либо договорной документации организации.

Некоторые из документов, необходимых для подтверждения произведенных расходов на оплату услуг сотовой связи и их обоснованности:

1. __________________________ приобрести для служебного пользования сотовые телефоны в количестве ____________шт. бухгалтерии учитывать приобретенные телефоны на балнсе предприятия.

Ежели работник для казенных переговоров примет на вооружение телефонный аппарат и сим-карту, которые принадлежат фирмы, то задач при признании издержек доводится менее. Собственно дивно, наниматели доверяют собственным сотрудникам не устанавливают практически никаких особых критерий ее применения. В следствии этого когда на равновесии организации собственных телефонных аппаратов нет, то не опаснее затраты на сотовую взаимосвязь не принимать. Налоговое законодательство, федеральные законы О бухгалтерском учете и О взаимосвязи не настоятельно просят предоставления отчетности по любому звонку и присутствие расшифровку сделанных переговоров.

Расходы на услуги сотовой связи, которыми работник пользовался во время отдыха также можно учитывать в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций. Аналогичный вывод содержит письмо Минфина России от 07.12.2005 № 03-03-04/1/418.

Ознакомьтесь так же:  Судебная медицинская экспертиза в иркутске

Рассматривая вопрос о правомерности учета расходов на услуги сотовой связи, которыми работник пользовался во время отдыха, следует обратить внимание на постановление ФАС Московского округа от 31.05.2006 № КА-А41/4511-06. Налоговый орган отказал организации в учете расходов на сотовую связь в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, в частности, на основании того, что расходы на услуги сотовой связи были произведены за время нахождения работника в отпуске. Суд в свою очередь, посчитав вывод инспекции ошибочным, указал на то, что налоговое законодательство не содержит обязательного подтверждения налогоплательщиком производственного характера каждого телефонного звонка, совершенного при помощи услуг связи. Факт совершения звонков в период отпуска не означает непроизводственного характера данного звонка, поскольку звонки личного характера могут совершаться в течение рабочего дня.

2009 N А32-246/2008-12/27 судьи пришли к выводу об обоснованности затрат общества, понесенных в связи с оплатой услуг безлимитной телефонной связи, предоставленных директору общества. При этом было учтено, что в служебные обязанности директора входило ведение переговоров с партнерами, для чего и была предоставлена безлимитная сотовая связь. В качестве доказательства оправданности затрат организацией представила распечатки к сводным страницам счетов с указанием даты, времени, продолжительности телефонного разговора, номера телефона и стоимости услуги, которые суд оценил как необходимые и достаточные доказательства экономической обоснованности и производственной направленности затрат общества, понесенных в связи с оплатой услуг безлимитной связи, предоставленных директору. На наш взгляд, если организация не готова к судебным разбирательствам, безопаснее все же оставить лимиты по сотовой связи для директора и главного бухгалтера. Установить величину лимита для таких работников, организация может с учетом занимаемой должности, должностных обязанностей, командировок и т. Вместе с тем, по нашему мнению, установление лимита на связь не освобождает организацию от необходимости контролировать производственную направленность разговоров, даже если работник и уложился в лимит.

  • ПРИКАЗ. Регламент использования служебной мобильной связи. В целях учета расходов « сотовой » связи в служебных целях ПРИКАЗЫВАЮ: Установить Установить следующий порядок возмещения работником расходов.
  • Сотрудники пользуются услугами корпоративной сотовой связи, им выдаются Для каждой сим-карты приказом организации установлен лимит на сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению.
  • Поэтому, если предприятие решит возместить работнику понесенные им расходы Образец. Приказ об использовании услуг связи на предприятии.
  • Для признания затрат на оплату услуг сотовой связи в целях налогообложения учреждение должно закрепить приказом и учетной политикой: Сотрудники учреждения для возмещения стоимости личных звонков.

Для признания затрат на услуги сотовой связи расходами лимит расходов на сотовую связь, превышение которого подлежит возмещению В этом случае придется утвердить приказ руководителя на лимит. По общему правилу расходы на мобильную связь могут быть учтены при размер возмещения расходов должен соответствовать экономически с личного сотового телефона, подробная детализация счета, приказ или. Право пользования номерами сотовой связи ГУ-ВШЭ размер лимитов утверждаются приказом ГУ-ВШЭ, за исключением перечня в Отделе связи ДИТ на поэтапное возмещение расходов (Приложение №3).

2010 N 03-03-06/2/178 Минфин России отметил, что для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах. А ранее (письмо Минфина России от 13. 10. 2006 N 03-03-04/2/217) работники финансового ведомства прямо указывали на необходимость установления приказом руководителя лимита расходов на пользование услуг сотовой связи, и подчеркивали, что расходы организации на оплату услуг сотовой связи принимаются в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в пределах лимитов, установленных приказом руководителя организации.

2010 N 03-03-06/2/178 указано, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь:. — утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;. — договор с оператором на оказание услуг связи;.

06. 2008 N 03-03-06/1/350 ). Аналогичной точки зрения придерживались представители налоговых органов (письма УФНС России по г. Москве от 05. 10.

Такое разделение можно произвести только при наличии детализация счета. Представителями Минфина России в письмах от 23. 06. 2011 N 03-03-06/1/378, от 13. 10.

Исходя из разъяснений, данных в письме Минфина России от 07. 12. 2005 N 03-03-04/1/418, финансовое ведомство допускает возможность учета в целях налогообложения прибыли затрат на оплату услуг сотовой связи, возникших в связи с ведением телефонных переговоров в производственных целях в период нахождения сотрудника в отпуске, а также в официально установленные выходные и праздничные дни. Такой же позиции придерживаются и некоторые арбитражные судьи (постановления ФАС Московского округа от 19. 01. 2009 N КА-А40/12732-08, от 31.

09. 2010 N 09АП-19146/2010, ФАС Московского округа от 29. 01.

Превышение установленного лимита, а также личные разговоры должны возмещаться работниками за счет собственных средств. В противном случае у работников образуется доход в натуральной форме, подлежащий включению в налоговую базу по НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Считаем, что оплаченные организацией, но используемые работниками организации в личных целях услуги связи не могут быть признаны экономически обоснованными и учтены в целях налогообложения, поэтому необходимо разделение объема и стоимости оказанных услуг на служебные и личные.

В зависимости от характера расходов, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика они подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).

В письме УФНС России по г. Москве от 05. 10. 2010 N 16-15/[email protected] налоговый орган обращает внимание, что, приняв решение о заключении договора с оператором сотовой связи, руководитель организации должен издать приказ, утверждающий, в частности, предельный размер расходов на каждого работника в месяц в соответствии с занимаемой им должностью (если предельный размер расходов указан в трудовых договорах, то в приказе должна иметь место отсылка к трудовым договорам).

Ее выплата и возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на он постоянно должен находиться на связи с вышестоящим руководством, мог получать компенсацию за использование личного сотового телефона? Представляем образец приказа, который регламентирует принципы возмещения затрат сотрудникам по подотчету. В связи с необходимостью регламентировать порядок возмещения сотрудникам расходов, осуществленных ими за счет собственных средств в. Договор работника с сотовой компанией об оказании услуг связи; документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

К указанным расходам, согласно подпункту 2. Об этом напомнил Минфин России в письме от 1. Однако размер компенсации работникам расходов по оплате услуг сотовой связи должен соответствовать экономически обоснованным затратам, непосредственно связанным с..

Приказ на лимит по сотовой связи образец

НК РФ. Однако на практике возможны споры с налоговиками. Причина — не все так однозначно прописано в кодексе. Что поможет без проблем учесть расходы на мобильные переговоры, нам рассказал Борис Антошин, бухгалтер ООО «Современные системы». Если их стоимость не превышает: — 3. Так установлено нормами пп. Налогового кодекса.

Однако инспекторы по- прежнему урезают расходы на нее при проверке налога на прибыль. Организация подтверждение правомерности затрат представила договор на услуги связи, приказ генерального директора о разрешении использования сотовых телефонов сотрудникам; счета оператора связи и акты о подтверждении использования сотовых.. Это новое, положительное для налогоплательщиков мнение. В то же время ведомство по- прежнему настаивает, что для решения вопроса об освобождении от обложения НДФЛ требуется анализ звонков на предмет их производственной направленности. Получается, что детализированный отчет все же необходим.

Можно ли учесть в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль: — полную стоимость услуг корпоративной сотовой связи руководителя и главного бухгалтера без установления для них какого- либо лимита; — стоимость услуг корпоративной сотовой связи генерального директора (заместителя генерального директора) за период их отпуска? Оплата услуг связи производилась через подотчетное лицо с разрешения руководителя организации непосредственно оператору мобильной связи. Кроме того, выяснилось, что выплаченные премии к 8 марта и Дню России не были предусмотрены локальными актами, значит, в составе расходов этих премий быть не должно. Зависший на уволенном сотруднике подотчет также не вызвал понимания ни у налоговиков, ни у судов, а вычеты по НДС надо подтверждать вовремя, отметили судьи. Тогда суммы, истраченные на оплату телефонных разговоров, вы можете учитывать при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов. Так позволяет делать подпункт 2. НК РФ. Но для начала важно правильно определить величину таких затрат.

Теперь разберемся, каковы особенности налогообложения затрат на мобильную связь, если с согласия организации сотрудник при выполнении должностных обязанностей использует собственный телефон. Однако бухгалтеру компании, которая использует данное благо цивилизации в служебных целях, прежде чем стоимость услуг мобильной связи отнести на расходы, предстоит их обосновать. Отвечая на запрос «ДК», Минфин России разъяснил порядок списания таких затрат в пользу налогоплательщиков. Даже не имея на балансе телефонных аппаратов, компания может учесть в расходах стоимость сим- карты и переговоров по ней, которые сотрудник ведет, вставив сим- карту в свой личный мобильный телефон. Проанализируем, какие затраты на услуги этого вида связи можно учесть в целях налогообложения прибыли.

Ознакомьтесь так же:  Не уплатил налог за квартиру

N 0. 3- 1. 1- 0. 6/2/6. Минфин указал, что в связи с кассовым методом сумма превышения лимита расходов на использование сотовой связи, удержанная из зарплаты работников, а также внесенная ими в кассу организации, учитывается в доходах при УСН. Сумма превышения работником лимита расходов на использование сотовой связи будет .. При этом работники использовали собственные мобильные телефоны. Сотрудники пользуются услугами корпоративной сотовой связи, им выдаются сим- карты. Для каждой сим- карты приказом организации установлен лимит на использование корпоративной сотовой связи (в денежной форме).

В случае приезда других иностранных работников ООО оплачивает их.. N 0. 3- 0. 4- 0. 6/4. Минфин рассказал о налогообложении оплаты организацией НДФЛ стоимости питания работников, их проезда, денежной компенсации за использование в служебных целях мобильного телефона, принадлежащего работнику. Стоимость питания, приобретаемого организацией для своих сотрудников, а также оплата организацией проезда работников при условии.. И по общему правилу расходы на телефонную, в том числе мобильную, связь в налоговом учете можно признать по пункта 1 статьи 2.

Несмотря на то что это уже сложившаяся практика, учет и налогообложение расходов на мобильную связь вызывают трудности у бухгалтеров. О том, как организовать учет и избежать проблем, — в нашей статье. Как лучше все оформить и что требуется делать ежемесячно для того, чтобы со стороны налоговых органов не было придирок по принятию этих расходов на затраты по налогу на прибыль?

При этом размер возмещения расходов определяется соглашением приказ руководителя о компенсации сотруднику затрат на услуги мобильной связи; Компенсация расходов на оплату сотовой связи не облагается НДФЛ. Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. Делается это на основании приказа директора организации. Регламент использования служебной мобильной связи. В целях учета расходов «сотовой» связи в служебных целях ПРИКАЗЫВАЮ.

Если для установления срока полезного использования компания применяет Классификацию основных средств, то такое имущество входит в 3- ю амортизационную группу со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно (код 1. В соответствии с договором ООО обязано разместить работников иностранной организации и обеспечить их мобильной связью. Для выполнения условий договора ООО оплатило иностранному работнику стоимость аренды жилого помещения, а также выдало ему сим- карту.

При этом отсутствуют письменные соглашения между работником и.. С сотрудниками по списку были заключены допсоглашения к трудовым договорам об установлении ежемесячной компенсации за использование личного телефона с указанием размера данной компенсации.

Если не сделать этого вовремя, то в силу вступит предыдущее распоряжение о назначении лимита либо этот предел будет считаться нулевым и кассиру придется в конце каждого рабочего дня везти всю вырученную наличность в банк.

В приказе может быть и ещё один пункт. Он необязателен, но пригодится, если руководителю будет нужно пополнить расчетный счет наличными деньгами из кассы без оформления письменных приказов. Это очень удобно, но многие компании упускают этот нюанс из виду, а потом сталкиваются с проблемой изъятия.

Было принято решение об изменении условий для большего удобства предпринимательской деятельности.

Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк.

Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка. В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение.

Приказ об отмене лимита кассы

12 октября 2011 года было принято Положение №343-П Банка России. Оно предусматривало, что каждое учреждение, имеющее дело с кассовыми аппаратами любых разновидностей, должно было предоставлять распоряжения об установлении лимита кассы.

Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.

Последнее подразумевает ежедневный учет выручки и сверку с нормой. При превышении нормы необходим визит в банк, для того чтобы положить наличные деньги на банковский счет организации.

Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.

Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.

Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы. Все операции должны быть выполнены в семидневный срок.

Для работников учреждений размер штрафа колеблется в пределах 4-5 тыс. руб. Для юридических лиц и ИП он может быть от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

Локальным нормативным актом (или отдельным приказом) определяется круг работников, которым в связи с их должностными обязанностями предоставляется мобильная связь, а также указываются пределы сумм, в рамках которых предоставляется мобильная связь для осуществления трудовой функции.

Итак, какими же документами должна, по мнению чиновников, располагать организация, чтобы правомерно учесть расходы на оплату телефонных переговоров по сотовому телефону?

Использование телефонных карт и карт экспресс-оплаты

В постановлении ФАС Поволжского округа от 9 ноября 2006 по делу № А65-29284/2005-СА2-8 указано, что детализированный счет оператора связи не подтверждает экономическую обоснованность расходов, поскольку не раскрывает их содержание, поэтому представление такого счета для подтверждения расходов не нужно. К таким же выводам пришли и другие окружные суды (постановления ФАС Северо-Западного округа от 10 февраля 2006 г. № А42-2490/2005-29, ФАС Северо-Кавказского округа от 1 марта 2006 г. № Ф08-504/2006-240А).

Договор заключен с организацией-налогоплательщиком

Например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 22 ноября 2006 г. по делу № А65-36698/05 содержится вывод о том, что требование налогового органа представить детализированный счет оператора для подтверждения экономической обоснованности расходов не основано на законе.

Арбитражная практика по этому вопросу в основном складывается в пользу налогоплательщиков (постановление ФАС Московского округа от 31 мая 2006 г. № КА-А41/4511-06).

Но проблема заключается в том, что конкретного перечня документов, подтверждающих производственный характер расходов, связанных с оплатой телефонных переговоров, в действующем налоговом законодательстве нет. Поэтому такой перечень определил Минфин РФ в письме от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15.

Хотя последние разъяснения официальных органов подтверждают мнение о том, что для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению работником за счет его собственных средств (письма УФНС России по г. Москве от 5.10.10 г. № 16-15/[email protected], Минфина России от 19.01.09 г. № 03-03-07). В этом случае сумма превышения работником установленного лимита учитывается в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет включена для целей налогообложения в доходы от реализации.

Представителями Минфина России в письмах от 23.06. N 03-03-06/1/378, от 13.10. N 03-03-06/2/178 указано, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь:

Лимит утверждает сама организация. Например, руководитель организации может издать приказ, в котором будут указаны:

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям) (Касенов Е.Б., 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 13.08.2010.

__________ «________________________________»
(наименование организации)
ПРИКАЗ N ____
об установлении лимита расходов на мобильные переговоры
г. __________________ «___»________ ___ г.
В целях исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163
Трудового кодекса Российской Федерации, по обеспечению нормальных условий
для выполнения работниками норм выработки, в связи с необходимостью
использования мобильных телефонов для осуществления деятельности
организации, приказываю:
1. Установить следующий лимит расходов на мобильные переговоры:
1. _____________________ — ____________________ ______________________.
(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)
2. _____________________ — ____________________ ______________________.
(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)
3. _____________________ — ____________________ ______________________.
(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)
4. _____________________ — ____________________ ______________________.
(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)
2. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается
следующим образом: ______________________________________.
3. Контроль за соблюдением работниками установленного лимита,
использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет
_____________________________________________.
(указать должность ответственного лица)
4. Сотруднику отдела кадров _______________________ ознакомить
работников, указанных в п. 1, с настоящим приказом.

Руководитель организации
_________________/_______________
Главный бухгалтер
_________________/________________
С приказом работник ознакомлен ________________ «___»________ ___ г.
(личная подпись)
________________ «___»________ ___ г.
(личная подпись)
________________ «___»________ ___ г.
(личная подпись)
________________ «___»________ ___ г.
(личная подпись)

Ознакомьтесь так же:  Штраф за земельный налог

Приказ об установлении лимита на мобильную связь

Об обеспечении телефонной связью

В целях решения срочных производственных вопросов

1. Утвердить номера оператора сотовой связи и лимиты расходов на услуги мобильной связи сотрудникам, использующим при исполнении должностных обязанностей мобильную связь (Приложение № 1).

2. Руководителю отдела кадров внести дополнения в должностные инструкции и трудовые договора сотрудников.

1 Иванов И.И. Безлимитный 9919258964

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Нужен образец, или бланк приказа о пользовании сотрудниками корпоративной связью.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Екатерина! Этот приказ также как и остальные приказы о Товарно-материальных ценностях, делается просто.

В преамбуле приказа пишем: для координации и взаимодействия сотрудников (или другая формулировка)

1. Создать оперативную мобильную связь в компании, выбрать оператора и корпоративный тариф. Ответственный IT-менеджер Соколов С.А. Срок — 15.02.2009.

2. Произвести закупку мобильных телефонов в количестве ХХ шт. а также сим-карт к ним. Ответственный — офис-менеджер Иванова О.М. Срок — 25.02.2009 г.

3. Распределить мобильные телефоны между подразделениями и сотрудниками, составить ведомость выдачи ТМЦ.Ответственный офис-менеджер.

4. Заключить с сотрудниками договор о полной материальной ответственности. Ответственный начальник отдела кадров — Фантикова М.И. Срок до 15.03.2009 г.

5. Бухгалтерии произвести оплату закупленной техники и первоначальный взнос по выбранному корпоративному тарифу. Ответственный главный бухгалтер Сердюков О.Н.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям) (Касенов Е.Б. )

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 13.08..

об установлении лимита расходов на мобильные переговоры

г. __________________ «___»________ ___ г.

В целях исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163

Трудового кодекса Российской Федерации, по обеспечению нормальных условий

для выполнения работниками норм выработки, в связи с необходимостью

использования мобильных телефонов для осуществления деятельности

1. Установить следующий лимит расходов на мобильные переговоры:

1. _____________________ — ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

2. _____________________ — ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

3. _____________________ — ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

4. _____________________ — ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

2. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается

следующим образом: ______________________________________.

3. Контроль за соблюдением работниками установленного лимита,

использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет

Положение о корпоративной связи

ПОЛОЖЕНИЕ О КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

    1.1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления корпоративной мобильной связи сотрудникам ООО ______________ (далее по тексту — Общество), устанавливает порядок предоставления корпоративной мобильной связи, требования к пользованию корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.

1.2. Требования настоящего Положения обязательны для всех сотрудников Общества, участвующих в выполнении операций, предусмотренных данным Положением.

1.3. В выполнении операций, определенных настоящим Положением, участвуют:

— Генеральный директор (заместитель);

1.4. Требования настоящего Положения могут распространяться на всех работников Общества, с кем заключены трудовые договоры, в том числе на совместителей и временных работников.

1.5. Средства мобильной связи предоставляют сотруднику на время его работы в Обществе в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией.

1.6. Перечень должностей сотрудников Общества, которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (Приложение №1). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа Генерального директора.

1.7. Основные термины, используемые в настоящем Положении:

— Корпоративная мобильная связь — совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Обществом, и используемых сотрудниками Общества;

— Корпоративная SIM -карта — интеллектуальная карта стандарта GSM, принадлежащая Обществу и используемая сотрудником для корпоративной мобильной связи;

— Корпоративный мобильный аппарат — беспроводной цифровой телефонный аппарат стандарта GSM, принадлежащий Обществу и выданный сотруднику по Акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью;

— Лимит корпоративной мобильной связи — предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи, установленная Приказом Генерального директора для конкретного сотрудника, использующего корпоративную мобильную связь, на каждый календарный месяц.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью, Общество за свой счет обеспечивает установленным категориям сотрудников возможность использования корпоративной мобильной связи.

2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в Обществе путем выдачи работнику корпоративной SIM-карты.

2.3. При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью, ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.

2.4. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты (мобильного аппарата) производится на основании письменной заявки работника (Приложение №2), утвержденной Генеральным директором.

2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется на основании лимитов корпоративной мобильной связи, признаваемых достаточными для решения сотрудниками производственных задач в рамках должностных обязанностей.

2.6. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты, закрепление корпоративного номера и установление лимита производится приказом Генерального директора.

2.7. В течение двух рабочих дней с момента подписания приказа работнику выдается SIM-карта под роспись и (при необходимости) мобильный аппарат по акту приема-передачи.

2.8. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит корпоративной связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления сотрудника либо служебной записки непосредственного руководителя и приказа Генерального директора с 1-го числа месяца, следующего за текущим.

2.9. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

3. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ

3.1. Сотрудник, пользующийся корпоративной мобильной связью, должен использовать ее только в служебных целях.

3.2. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.

3.3. Сотрудник, использующий корпоративную мобильную связь, обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение рабочего дня, а также в период отпуска или временной нетрудоспособности в целях обеспечения оперативной связи. За несоблюдение данного пункта к сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание.

3.4. Во время нахождения сотрудника в служебной командировке все звонки, произведенные вне рабочего времени (в том числе в выходные и праздничные дни), подлежат оплате Обществом.

3.5. В случае направления сотрудника в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования корпоративной мобильной связи предоставляется сотруднику приказом Генерального директора на основании служебной записки сотрудника с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей. На основании резолюции Генерального директора заместитель генерального директора визирует, а помощник руководителя оформляет заявку оператору мобильной связи на подключение роуминга.

3.6. Оплата счетов за услуги мобильной связи осуществляется бухгалтерией на основании договоров, заключенных Обществом с оператором мобильной связи.

4. НОРМЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ ПЕРЕРАСХОДА ЛИМИТА КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

    4.1. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь помощник руководителя организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем корпоративным номерам, используемым в Обществе.

4.2. В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение Генеральному директору Общества.

4.3. При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы.

5. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА, ИСПОЛЬЗУЮЩЕГО КОРПОРАТИВНУЮ SIM -КАРТУ И КОРПОРАТИВНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ АППАРАТ

5.1. Работник несет ответственность за сохранность выданных ему средств корпоративной мобильной связи (SIM-карты, мобильного аппарата). В случае утери или неумышленной порчи средств корпоративной мобильной связи работник за счет личных денежных средств:

— восстанавливает SIM-карту с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту;

— ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления) приобретает мобильный аппарат.

5.2. Средства корпоративной мобильной связи (SIM-карта и/или мобильный аппарат) передаются работнику по акту приема-передачи. В день увольнения работник обязан вернуть SIM-карту и/или мобильный аппарат по акту приема-передачи материальных ценностей.

5.3. Контроль возврата средств корпоративной мобильной связи (SIM-карта, мобильный аппарат) возлагается на помощника руководителя.

6.1. Контроль над исполнением настоящего Положения возлагается на ________________________

6.2. Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом Генерального директора Общества.