Приказ об изменении штатного расписания образец 2019 в доу

Оглавление:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Переименование должности

Иногда директору требуется переименовать специальность. С этой целью издается приказ об изменении должности в штатном расписании. Часто это нужно для того, чтобы придать названию профессии современное звучание. Например, был «продавец», стал «менеджер». При этом функциональные обязанности сотрудника не меняются.

Если место вакантно, процедура проводится в упрощенном порядке. Если занято — нужно соблюсти ряд требований.

Когда работник согласен

В первую очередь директору следует получить согласие работника, так как меняются существенные условия трудового договора. После получения согласия работодателем подготовливается дополнительное соглашение к контракту и издается приказ о переименовании должности в штатном расписании.

На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.

Когда сотрудник против

Если трудящийся не соглашается, действуйте согласно ст. 74 ТК РФ .

Приказ об изменении штатного расписания может быть оформлен следующим образом:

Введение в ШР новой специальности

Если в документ необходимо ввести новую специальность или структурное подразделение, работодателю следует издать приказ о введении должности в штатное расписание.

Здесь мы разместили пример приказа об изменении штатного расписания в связи с введением в «штатку» новой должности. Утвержденной формы этого распоряжения не существует. Оно составляется в произвольной форме, после чего глава предприятия ставит на нем свою подпись. Стоит отметить важный момент: дата введения должности может не совпадать с датой издания распоряжения. Такая ситуация иногда возникает, если должность вводится позже даты издания.

Какую информацию должен содержать документ?

  • Название вводимой профессии;
  • наименование структурных подразделений организации;
  • количество новых специалистов;
  • размеры оклада.

Изменение оклада

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Положение о зарплате является существенным условием контракта. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ .

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту.

Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует, или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ об изменении штатного расписания, образец

Поскольку штатное расписание относится к локальным нормативным актам, его нельзя менять без распоряжения руководства. Перед тем как вносить изменения в штатное расписание по разработанному образцу, необходимо соблюсти процедуру их обоснования и согласования, а затем издать приказ от имени директора или собственника фирмы.

Процедура изменения штатного расписания

Помимо запланированного принятия нового документа, в этот локальный нормативный акт можно вносить изменения для того, чтобы его актуальная редакция совпадала с фактической структурой наемного персонала в организации.

Изменения могут касаться:

  • наименований структурных подразделений;
  • названий должностей;
  • количества работников в штате;
  • базовых окладов;
  • надбавок и доплат.

Процедуру изменения штатного расписания можно унифицировать и внести алгоритм ее проведения в локальные нормативные документы, например, в положение об управлении персоналом или кадровую политику компании.

Первоначально нужно обосновать важность и необходимость изменения. Сделать это можно путем составления служебной записки от начальников структурных подразделений. В ней указывают вескую причину для замены или дополнения штатного расписания. К основаниям для изменения этого локального нормативного акта можно отнести:

  • приведение в соответствие нормам законов;
  • оптимизацию структуры кадров;
  • расширение сферы деятельности;
  • снижение расходов;
  • иные причины.

В этом случае оформляется распорядительный документ, где указывают основания для изменений, и дается указание соответствующим службам для издания новой редакции штатного расписания.

Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников

После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа. Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями.

Уведомление должно быть оформлено и передано не менее чем за два месяца до предполагаемых изменений. Уведомить сотрудников нужно в том случае, если изменения касаются:

  • сокращений;
  • переименований отделов или должностей;
  • любых трансформаций структуры и размера заработной платы.

В случае добавления должностей или оптимизации структуры персонала, за счет исключения вакансий информировать работников об этом нет необходимости.

Вместе с тем об открывающихся вакансиях можно поставить в известность работников простым информационным письмом либо объявлением. Например, кто-либо из сотрудников захочет пойти на повышение либо знает специалиста, который может занять вакантную должность.

После прохождения всех предварительных этапов, подготовленный приказ на изменения штатного расписания передается на подпись руководителю компании.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Форма и содержание этого распорядительного документа аналогична другим приказам по основной деятельности.

В текст распоряжения включают:

  • обоснование изменения;
  • суть нововведений;
  • поручения кадровой службе о заключении допсоглашений (при необходимости);
  • срок, с которого начинает действовать принимаемая редакция штатного расписания.

После подписания, приказ регистрируют, а в титульной части расписания добавляют надпись следующего содержания «редакция от 01.07.2018, с изменениями, внесенными приказом № 45 от 25.06.2018».

Такой шаг нужен, если изменения локального нормативного акта затрагивают существенные условия труда сотрудников.

Пример приказа об изменении оклада и надбавок в штатном расписании

Научно-производственное объединение «Трансгазмагистрали»

от 17.10.2018 года № 24

Об изменении штатного расписания № 5 от 02.01.2018 года

В связи с увеличением объема работ

  1. Заменить действующие размеры оплаты труда для отдельных должностей служащих на следующие базовые оклады:

Начальник отдела/управления — 55 000 рублей;

Специалист — 34 000 рублей.

  1. Ввести надбавку за стаж работы в размере:

Менеджер — 15 % от базового оклада;

Секретарь — 12 % от базового оклада.

  1. Новая редакция штатного расписания действует с 01.11.2018 года.
  2. Начальнику отдела кадровой работы Приницкому С. К. привести в соответствие новому штатному расписанию трудовые договора с указанными работниками до 25.10.2018 года.

Докладная записка начальника отдела кадровой работы № 26 от 12.10.2018 года (обоснование)

Штатное расписание № 5 от 02.01.2018 года.

Директор НПО «Трансгазмагистрали» Иносказов Е. Д.

Пример приказа об изменении названия должностей и структурных подразделений в штатном расписании

Закрытое акционерное общество «Примазет»

от 26.11.2018 года № 78/к

Об изменении наименований отдельных позиций в штатном расписании № 3 от 01.01.2017 года

В связи с запланированным расширением сферы деятельности и наймом дополнительного персонала

  1. Внести в штатное расписание следующие изменения:

переименовать подразделение «Отдел кадров» (код 03) в «Управление по работе с персоналом».

заменить должности «менеджера по кадрам» на «специалиста по управлению персоналом».

дополнить структуру Управления по работе с персоналом следующими должностями:

Заместитель начальника управления — 1 ш. е.

Специалист по управлению персоналом — 4 ш. е.

Делопроизводитель — 1 ш. е.

  1. Должностные оклады и надбавки оставить на прежнем уровне.
  2. Начальнику отдела кадров привести трудовые договора сотрудников в соответствие новому штатному расписанию и нанять дополнительный персонал не позднее 20.12.2018 года.
  3. Штатное расписание в новой редакции вступает в действие с 01.01.2019 года.

Финансово-экономический план на 2019 год.

Штатное расписание № 3 от 01.01.2017 года.

Генеральный директор ЗАО «Примазет» Бородовников В. Д.

Пример приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением численности работников

Информационное агентство «Новости приозерья»

от 17.09.2018 года № 32/к

Об изменении штатного расписания

В связи с ухудшением финансового положения и необходимостью оптимизации численности персонала

  1. Исключить из Административного отдела структурное подразделение «Секретариат» с 01.01.2019 (код 0802).
  2. Дополнить структуру Административного отдела должностью «Секретарь приемной» с базовым окладом 22 000 рублей.
  3. Начальнику отдела кадров уведомить работников о предстоящем сокращении численности не позднее 01.10.2018 года.

Приложения:

  • План мероприятий по финансовому оздоровлению ИА «Новости приозерья»
  • Штатное расписание № 17 от 01.01.2018 года

Директор ИА «Новости приозерья» Арканская В. С.

Пример приказа на введение в штатное расписание нового структурного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью «Торгсим»

от 03.11.2018 года № 632/к

Об изменении штатного расписания

В связи с производственной необходимостью

  1. Дополнить штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года следующими позициями:

Отдел розничной торговли новым структурным подразделением «Группа логистики» с присвоением кода 0501 со следующей численностью персонала:

Заведующий группой — 1 ш. е. с окладом 36 000 рублей;

Логист — 4 ш. е. с окладом 17 000 рублей.

  1. Изменения вступают в силу с 15.11.2018 года.
  2. Начальнику управления персонала осуществить наем дополнительных работников до 12.11.2018 года.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления персонала и главного бухгалтера.

Докладная записка директора по торговле № 7 от 29.10.2018 года

Штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года с изменениями.

Директор ООО «Торгсим» Межнев С. М.

Любое изменение (даже незначительное) штатного расписания необходимо оформлять распорядительным документом за подписью руководства или собственника фирмы. Такие приказы относятся к документам по основной деятельности и оформляются по аналогии с другими приказами и распоряжениями директора компании.

Ознакомьтесь так же:  Временная регистрация в москве как оформить

Как составить приказ об изменении штатного расписания

Такой документ как штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Соответственно, при необходимости изменения штатного расписания, также издается приказ. В данной статье мы узнаем, в каких случаях требуется внесение изменений в утвержденный ранее документ, а также рассмотрим этапы создания приказа об изменении штатного расписания.

Из статьи вы узнаете:

В части второй пункта 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом работодатель самостоятельно, под свою ответственность может принимать необходимые кадровые решения. К таким решениям указанный документ относит подбор, расстановку, увольнение персонала.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Скачайте документы по теме:

Очевидно, что осуществлять грамотную кадровую политику без такого важного кадрового документа, как штатное расписание трудно. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом или Положением.

Подробнее об изменении штатного расписания читайте здесь:

Штатное расписание – это не тот документ, который создается на длительное время. Обычно оно утверждается ежегодно. Но любая организация – это живой организм, где изменения организационной структуры неизбежны.

Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является штатное расписание.

Самые важные изменения этой зимы!

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как:

  • переименование структурных подразделений;
  • переименование должностей;
  • изменение окладов;
  • сокращение численности или штата работников.

Перечислить все возможные случаи, когда потребуются изменения штатного расписания сложно, но все-таки к этому списку необходимо добавить следующие варианты:

  • создание структурного (структурных) подразделений;
  • ликвидация структурного (структурных) подразделений;
  • введение одной или нескольких должностей.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1). Следовательно, работодатель законодательно не ограничен в количестве вносимых изменений. Но, данные изменения должны проводиться в соответствии с требованиями закона и правами работников.

На практике существуют два способа изменения штатного расписания:

Какой способ выбрать, работодатель определяет самостоятельно. Безусловно, если речь идет не об единичных изменениях, а о создании или ликвидации структурного подразделения или целого списка должностей, то целесообразней утвердить новое штатное расписание.

Читайте советы о том, как внести изменения в штатное расписание, от экспертов «Системы Кадры»

Если же исключению подлежит одна – две должности, то проще выбрать первый способ внесения изменений.

Давайте рассмотрим основные этапы создания приказа об изменении штатного расписания 2017.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Обычно инициаторами внесения изменений в штатное расписание являются представители администрации, руководители структурных подразделений, но не исключено, что инициатива может исходить и от работников.

Хорошо, если предложение об изменении штатного расписания будет оформлено в письменном виде. Например, в виде служебной записки. Она может быть составлена в произвольной форме или по форме, используемой в организации.

Изменения в штатное расписание, утвержденное приказом, также вносятся посредством издания приказа.

Вопрос из практики

Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Таким образом, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатногорасписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Приказ о внесении изменений в штатное расписание 2017 является приказом по основной деятельности. Унифицированной формы данного приказа никогда не существовало. Т.е. и в 2017 году приказ об изменении штатного расписания составляется в произвольной форме. Несмотря на это, очень важно соблюсти следующие условия:

  1. Документ печатается на фирменном бланке организации.
  2. Обязательно должно быть указано наименование распорядительного акта – «Приказ»;
  3. Наименование приказа должно включать в себя краткое содержание документа. В данном случае приказ может называться:
    1. «О внесении изменений в штатное расписание»;
    2. «Об изменении штатного расписания»;
    3. «На изменение штатного расписания».
  4. Текст приказа должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В первой части указываются причины и (или) основания внесения изменений в штатное расписание. Они различны. Это может быть и реорганизация, и оптимизация структуры компании, а также введение профессиональных стандартов, переименование должностей или сокращение неэффективных.

Во второй – конкретные изменения, вносимые в штатное расписание. Обязательным является указание срока введения в действие вносимых изменений. В зависимости от вносимых изменений в штатное расписание, приказ может содержать распоряжение кадровой службе или кадровому работнику обеспечить оформление соответствующих документов. Например, уведомлений, дополнительных соглашений к трудовым договорам работников и т.д.

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности

В случае увеличения объема работ в структурном подразделении или открытия нового производственного направления, может возникнуть необходимость введения в штатное расписание новой должности .

Ознакомьтесь так же:  Договор заключен с филиалом к кому предъявлять иск

Как говорилось выше, в подобных случаях необходимо издать приказ. Приказ на изменение штатного расписания в связи с введением новой должности 2017 является разновидностью приказа об изменении штатного расписания. Основные моменты подготовки проекта приказа на введение новой должности соответствуют тем, о которых говорилось ранее.

На что следует обратить внимание?

В приказе об изменении штатного расписания в связи с введением новой должности 2017 обязательно должно быть:

  1. Наименование вводимой должности;
  2. Наименование структурного подразделения (при его наличии), в которое вводится новая должность;
  3. Количество штатных единиц по вводимой должности;
  4. Оклад, доплаты и надбавки, предусматриваемые по новой должности;
  5. Дата вступления в силу вносимых изменений;
  6. Поручение работнику кадровой службы о подготовке проекта должностной инструкции по вводимой должности.

При введении в 2017 году в штатное расписание новой должности не забудьте следующее:

если в соответствии

  • с Трудовым Кодексом;
  • с иными федеральными законами

с выполнением работ по определенным должностям, профессиям и специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Для придания приказу на изменение штатного расписания 2017 юридической силы его должен подписать руководитель организации. Сделать это может и иное уполномоченное руководителем должностное лицо. Реквизит «Подпись» включает в себя:

  • наименование должности лица, подписывающего документ;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

На день сокращения одна из работниц находится на больничном, другая – в отпуске. Можем ли мы внести изменения в штатное расписание? Если нет, то когда это возможно?

Вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников. Проект нового штатного расписания разрабатывают одновременно с приказом о сокращении на первом этапе оптимизации штата. Если увольнение сотрудников происходит позднее, чем запланировано, то изменения в штатное расписание в отношении численности и должностей таких сотрудников вносите строго со следующего дня после их увольнения.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (определения Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293, от 25 июня 2010 г. № 4г/3-3606/10)…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

И только после подписания, приказ об изменении штатного расписания 2017 регистрируется в специальном журнале , в который вносятся сведения о приказах по основной деятельности. Регистрационный номер и дата регистрации проставляется на приказе.

Не стоит волноваться, если дата регистрации приказа и дата, с которой вводятся в действие изменения, будут отличаться. Порой это необходимо, чтобы соблюсти требования трудового законодательства.

Ярчайшим примером тому является сокращение штата работников организации. Ведь, согласно части второй статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении работников организации необходимо предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

С приказом об изменении штатного расписания 2017 нужно своевременно ознакомить специалистов , которым данным приказом поручено дальнейшая подготовка и оформление необходимых кадровых документов. Желательно сделать это под роспись.

Если же вносимые изменения в штатное расписание, затрагивают определенных работников, то есть смысл ознакомить с указанным приказом и их. В качестве примера можно привести ситуацию, когда изменяется наименование профессии (должности), но при этом не происходит изменение трудовой функции работника. Очевидно, что работник имеет право узнать об этом до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

И только после подписания, приказ об изменении штатного расписания 2017 регистрируется в специальной форме, в которой регистрируют приказы по основной деятельности. Регистрационный номер и дата регистрации проставляется на приказе.

Не стоит волноваться, если дата регистрации приказа и дата, с которой вводятся в действие изменения, будут отличаться. Порой это необходимо, чтобы соблюсти требования трудового законодательства.

Ярчайшим примером тому является сокращение штата работников организации. Ведь, согласно части второй статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении работников организации необходимо предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

С приказом об изменении штатного расписания 2017 нужно своевременно ознакомить специалистов, которым данным приказом поручено дальнейшая подготовка и оформление необходимых кадровых документов. Желательно сделать это под роспись.

Если же вносимые изменения в штатное расписание, затрагивают определенных работников, то есть смысл ознакомить с указанным приказом и их. В качестве примера можно привести ситуацию, когда изменяется наименование профессии (должности), но при этом не происходит изменение трудовой функции работника. Очевидно, что работник имеет право узнать об этом до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что в штатное расписание организации допускается внесение изменений. Количество и частота вносимых изменений трудовым законодательством не регламентируется. Одним из вариантов внесения таковых изменений является издание приказа об изменении штатного расписания.

При создании данного документа необходимо учесть некоторые особенности. Это важно, поскольку неправильно оформленный приказ может быть признан недействительным проверяющими органами либо в случае спора между работником и работодателем.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Все течет, все меняется», — это утверждение древнегреческого философа актуально и по сей день. Когда-то созданные компании растут, проходят этап сокращения, разделяются или объединяются с другими, меняют структуру, оптимизируют численность персонала. И все изменения в компании фактически начинаются с внесения поправок в штатное расписание. Документальному оформлению этой процедуры следует уделить особое внимание, поскольку от грамотного «начала» будут зависеть и последующие действия работодателя.

Понятие штатного расписания и приказ об его изменении

Штатное расписание представляет собой таблицу, которая состоит из десяти граф и является приложением к распоряжению, которым оно утверждено. В первую очередь поясним, каким образом документально закрепляется изменение этого локального акта.

Основное правило: поскольку этот документ утверждается распоряжением руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся распоряжением о внесении изменений в штатное расписание уполномоченного лица.

Необходимость «перепечатывания» таблицы штатки зависит от объема вносимых изменений. Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное).

А уже потом ввести этот документ в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания*. Если же изменений немного, то руководителю организации или иному уполномоченному должностному лицу достаточно издать приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Когда необходимо издание приказа о внесении изменений в штатное расписание

На практике нередко возникают ситуации, когда нужно внести изменения в уже утвержденное штатное расписание. Как правило, это необходимо в следующих случаях:

  • создание в структуре организации новых подразделений;
  • введение новых должностей;
  • переименование должностей;
  • реформирование системы тарифных ставок (должностных окладов), надбавок;
  • ликвидация структурного подразделения (подразделений);
  • сокращение должности (должностей), штатной единицы (штатных единиц).

Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры. Как правило, она влечет последствия для отдельных сотрудников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).

Приказ об изменении штатного расписания как способ изменения условий работы

Обратите внимание, что любые изменения условий трудового договора сотрудника, которые последуют за внесением изменения в расписание, должны быть оформлены надлежащим образом. В большинстве случаев для их введения требуется согласие сотрудника, соблюдение определенных сроков и т. д.

Ознакомьтесь так же:  Сложение полномочий депутата заявление

Яркий пример — сокращение численности или штата персонала организации. Часть 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает одну из гарантий работникам, подлежащим сокращению по этому основанию: о предстоящем увольнении они должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения. А с другой — персоналу гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Поэтому корректировки в штатное вводятся в действие с определенной даты, с учетом срока для соблюдения процедуры увольнения сотрудников.

Практически всегда за внесением изменений в штатку следует выполнение компанией определенных действий, сопровождающихся оформлением кадровых документов.

Посмотрите видео по теме:

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за эти последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказом о внесении изменений в штатное расписание тех сотрудников, которых затрагивают введенные изменения.

Остановимся подробнее на каждом из перечисленных выше вариантов изменений штатного расписания* и на последствиях этих изменений для работников.

Содержание приказа о внесении изменений в штатное расписание

В случае принятия решения о создании в компании отдельного структурного подразделения, введении новых ставок наниматель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание организации. В приказе о внесении изменений в штатное расписание определяются:

  • наименование нового структурного подразделения;
  • наименование должностей и количество штатных единиц;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (создание нового структурного подразделения)

При этом распоряжение о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех, кто несет ответственность за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Приказ об изменении штатного расписания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты

Работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе определяется:

  • перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (повышение должностного оклада)

Ознакомление работника с приказом о внесении корректировок в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т. ч. размер заработной платы) обязательны для включения в трудовой договор. Поэтому изменение размера заработной платы должно оформляться так же, как и любых других условий трудового договора.

Это означает: после внесения корректировок в штатное со всеми сотрудниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.

Ознакомление с приказом об изменении штатного расписания

В связи с этим с приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Обратите внимание, что мы остановились именно на увеличении размера оплаты труда работников. Это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия персонала на изменение условий их трудовых договоров об оплате труда.

В последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации компании нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ.

Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда корректировка определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Причины экономического характера учтены не могут быть.

Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда персонала. Можно, конечно, попробовать получить «согласие» сотрудников на уменьшение заработной платы, заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако, нужно помнить, что любое вынужденное действие работника — это всегда вероятность конфликта, спора и финансовых последствий для работодателя.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения

Приняв решение сократить численность или штат работников организации, наниматель должен издать распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. В приказе должны быть определены:

  • наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой корректировки вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников организации)

Если сокращаемые должности (штатные единицы) вакантны, то исполнение распоряжения о внесении корректировок в штатное состоит в том, что служба персонала не подбирает новых сотрудников на эти должности.

В противном случае персонал, занимающий эти должности (штатные единицы), подлежат увольнению по сокращению численности или штата со всеми положенными по закону выплатами и гарантиями.

С распоряжением о внесении правок в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения. В связи с особой сложностью и конфликтностью данного основания увольнения компании часто создают комиссии по сокращению.

Создание такого коллегиального органа, в состав которого обычно входят самые опытные сотрудники и представители профсоюза, помогает работодателю учесть все особенности прекращения трудовых договоров, обеспечить права персонала и доказать объективность принятых решений в случае спора о законности увольнения.

При разрешении спора о законности увольнения сотрудника по сокращению численности (штата) суд не имеет права решать вопрос о целесообразности процедуры сокращения. Он оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение.

Процедура оформления сокращения и приказа об изменении штатного расписания

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить персонал персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся в компании работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе.

С учетом этих обстоятельств работники предупреждаются об увольнении персональными письменными уведомлениями, а не путем ознакомления под роспись с распоряжением о внесении правок в расписание.

Официальных требований к оформлению уведомления нет. Оно может быть оформлено на бланке, разработанном нанимателем. Для того чтобы этот документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:

  • уведомление должно содержать наименование работодателя;
  • оно должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме;
  • текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящем увольнении сотрудника, предполагаемой дате такого увольнения;
  • в тексте целесообразно указать гарантии, предоставляемые персоналу в связи с расторжением договора по этому основанию;
  • уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом;
  • с уведомлением сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, с указанием даты ознакомления.

Пример оформления уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников организации

Как мы уже отметили, внесение правок в штатное обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).