Начисление пособия в 1с 8.2

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С Предприятие 8.2

Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов расчета Начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета:
Меню Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций.
Нажмите на кнопку Добавить .
В поле Наименование заполните название вида расчета
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
В поле Отражение в бухучете укажите способ отражения начисления в регламентированном учете. Значение выберите из справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Данный способ необходимо настроить. Для этого в справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете добавьте и настройте способ — Пособия ФСС (Дт 69.01 Кт 70).
Поле НДФЛ не заполняется
В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС.
В поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется,
В поле ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.) положение переключателя на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 г. не влияет.
Флажок Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, устанавливается, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения.
Для сохранения нажмите на кнопку ОК.

Пособие до 1,5 необходимо начислить сотруднику (сотруднице) ежемесячно в течение определенного периода времени. Поэтому в программу вводится документ Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций (меню Зарплата — Сведения о начислениях — Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций), с помощью которого регистрируется назначение сотруднику (сотруднице) видов расчета для начисления пособий.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе выполняется документом Начисление зарплаты работникам (меню Зарплата — Начисление зарплаты работникам — по кнопке Заполнить — По плановым начислениям).
К начислению будут предложен плановый размер пособий, который в случае необходимости корректируется вручную.

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
Меню Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

  • настроить параметры учета;
  • рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

  • Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
  • Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Начисление больничного в 1с 8.2

В данной статье, мы рассмотрим как начислить больничный в 1С Бухгалтерия, т.е лист нетрудоспособности.

Для того чтобы провести данную операцию в программе, необходимо настроить два вида расчета.

— Оплата больничного за счет средств работодателя.

— Оплата больничного за счет средств ФСС.

Итак, произведем настройку первого вида расчета.

Зайдем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выберем меню «Начисления организации». В открывшемся окне нажмем на кнопку «Добавить».

Далее заполняем табличную часть расчета.

Поле «Наименование» прописываем например «Оплата больничного за счет средств работодателя»

Поле «код» указываем код расчета, может иметь произвольное значение, например «БЛОрг».

Поле «Отражение в бухучете» оставляем значение «Отражение начислений по умолчанию». В данном случае будет формироваться проводка в программе Д-т26 К-т 70.

Поле «НДФЛ» выставляем код 2300 – пособие по временной нетрудоспособности.

Поле «Страховые взносы» заполняем, и выставляем значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

Поле «Вид начисления по ст.255 НК» не заполняется, так как расходы связанные с выплатой данного пособия не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль.

Поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» выставляем «Не облагается».

Поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставляем значение «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».

Поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляется признак в случае применения деятельности ЕНВД, в нашем случае признак не ставим.

Нажимаем «Записать» и «ОК».

Теперь добавим второй вид расчета «Оплата больничного за счет средств ФСС».

Перейдем в меню «Зарплата» далее выберем «Сведения о начислениях» и «Начисления организации». В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Добавить».

Далее заполняем табличную часть расчета.

Поле «Наименование» прописываем например «Оплата больничного за счет средств ФСС»

Поле «код» указываем код расчета, может иметь произвольное значение, например «БЛФСС».

Поле «Отражение в бухучете» нажимаем «Выбрать», откроется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» в данном окне, необходимо добавить новую корреспонденцию счетов Д-т 69.01 К-т70 и настроить новый способ.

Поле «НДФЛ» выставляем код 2300 – пособие по временной нетрудоспособности.

Поле «Страховые взносы» заполняем, и выставляем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Поле «Вид начисления по ст.255 НК» не заполняется.

Поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» выставляем «Не облагается».

Поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставляем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС».

Поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД»выставляется признак в случае применения деятельности ЕНВД, в нашем случае признак не ставим.

Нажимаем «Записать» и «ОК».

После того, как мы ввели два новых расчета, проведем операцию по начислению пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) в программе 1С бухгалтерия.

Заходим в меню «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить».

Заполняем поля документа:

Поле «От» проставляется дата начисления больничного листа.

Поле «Подразделение» выбираем подразделение в котором работает наш сотрудник, в том случае когда происходит начисление больничного нескольким сотрудникам организации из разных подразделений, то данное поле не заполняется.

Перейдем в табличную часть поля «Начисления», нажимаем кнопку «Добавить». Выбираем сотрудника организации производящему начисления больничного, перейдем в поле «вид расчета» табличной части документа и выберем по очереди два расчета, которые мы ввели ранее в программу. Это «Оплата больничного за счет средств работодателя» и«Оплата больничного за счет средств ФСС».

В поле сумма проставляем значения рассчитанные нами.

Проверим сформированные проводки.

Для того, чтобы начисление данного пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо сформировать документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».

Для этого, перейдем в меню «Зарплата» далее «Данные учета зарплаты во внешней программе» далее «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ». В открывшемся окне нажимаем «Добавить».

Заполняем табличную часть документа:

Поле «От» выставляем дату регистрации больничного листа в программе.

Поле «Налоговый (расчетный) период» выставляем год регистрации больничного листа, в нашем случае это 2012г.

Перейдем в закладку «Страховое обеспечение». В табличной части поля «Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия» нажмем добавить и выберем сотрудника которому производится начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Поле «Вид пособия» выбираем значение «По временной нетрудоспособности».

Поле «Новый случай» устанавливаем признак.

Поле «Дата страхового случая» указывается дата начала начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Поле «Оплачено дней» указывается количество больничных дней, оплаченных за счет ФСС.

Поле «Сумма» указываем сумму пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС.

Далее нажимаем «Записать» и «ОК».

В данной статье по Самоучителю 1С мы рассмотрели, как начислить больничный лист в 1С 8.2 Бухгалтерия и провести данную операцию в программе.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1с

Как начислить отпуск и пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С бухгалтерия 8.2 рассмотрено в данной статье. Начисление данной операции в программе производится документом «Начисление зарплаты работникам». Необходимо добавить новый вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в меню «Начисления организации». Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем «Начисления организации».

Ознакомьтесь так же:  Правовое положение и полномочия правительства рф

В открывшемся окне нажимаем «Добавить».

Заполняем поля «Наименование» прописываем наш новый вид начислений, например «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет». Поле «отражение в бухучете» заполняется проводкой Д69.01 — К70, в данном поле мы задаем способ учета расходов по начислению данного пособия.

Поле «НДФЛ» остается пустым и в нашем примере не заполняется.

В поле «Страховые взносы» нажимаем на кнопку выбрать и выставляем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Поле «Вид начисления по ст.255 НК» в нашем примере не заполняется и остается пустым.

Поле «ФСС страх. несч. случаев до 2011г.» проставляется значение «не облагается».

Поле «ЕСН (до 2010г.)» выбираем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС». Далее нажимаем «Записать» и «ОК».

После того как, был добавлен новый вид расчета, необходимо оформить в программе данную операцию.

Размер пособия рассчитывается самостоятельно, после того как мы рассчитаем сумму ежемесячного пособия, то необходимо ввести данное значение в регистр «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации».

Для этого заедем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем значение «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации».

В открывшемся окне необходимо путем нажатия кнопки «Подбор» выбрать работника, которому будет проводиться начисление данного пособия и заполнить табличную часть данного документа.

А именно в поле «Начисления» табличной части документа выставить значение «пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» которое мы ввели ранее. В поле «Действие» выставляем значение «Начать», в поле период, выставляем дату с которого мы начинаем производить начисление пособия. И в поле «Размер» выставляем сумму рассчитанную нами ранее пособия.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет оформляется документом «Начисление зарплаты работникам».

Как правильно провести начисление зарплаты работника показано в моем платном курсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2. Только для бухгалтера! Базовый курс».

После начисления зарплаты и пособия в программе, необходимо отразить в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии. Для этого оформим документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Чтобы открыть данный документ заходим в меню «Зарплата» далее «Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» далее выбираем «Документы учета НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».

В открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Переходим в поле «Страховое обеспечение» слева от табличной части документа. И заполняем раздел «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Поле «Дата начисления» выставляем дату окончания расчетного месяца.

Поле «Сотрудник» выставляем нашего работника которому производится начисление пособия.

Поле «Пособие по уходу за первым ребенком» проставляется начисленная за расчетный месяц сумма пособия.

Поля «Дата начала» и «Дата окончания» выставляются даты за который производится начисление пособия, это расчетный месяц.

Нажимаем «Записать» и проводим документ нажав «ОК».

В данном материале по обучению 1С мы с вами разобрали порядок оформления операции по начислению пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в программе 1С Бухгалтерия.

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчет и начисление в 1С

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т.е. при наступлении отпуска в 2018 г. — за 2016г. и 2017г.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.

Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.

Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.

Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.

Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.

Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.

Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.

Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.

Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.

Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка — 415 000 руб.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

  • По всем местам работы (т.е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех жеработодателей.
    При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
  • По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя).
    При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. при расчете пособия 2018 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 755 000 руб. за 2017 г. и не более 718 000 руб. за 2016 г.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2017,81 руб.

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае, если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Ознакомьтесь так же:  Сайт трудовой инспекции кировской области

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

Начисление пособия в программе «1С:ЗУП 8» ред.3

Сотруднице ООО «ТЕКС» Лапиной Н.С. предоставляется отпуск по беременности и родам с 23 июля 2018 г. по 9 декабря 2018 г. продолжительностью 140 календарных дней.

Лапина Н.С. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 16.01.2017. Сумма заработка сотрудницы за 2017 г. на данном предприятии составила 803 812,50 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2016 г., который составил 734 600 руб. с указанием 15 пропущенных дней по болезни.

Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

  1. Создание документа «Больничный лист».
  2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.
  3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.
  4. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам.

Создание документа «Больничный лист»

Начисление пособия по беременности и родам выполняется с помощью документа Больничный лист.

  1. Раздел ЗарплатаБольничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист.
  2. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам (рис. 1).
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  4. В поле Дата укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
  5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
  6. В поле Номер ЛН укажите номер предъявленного больничного листа.
  7. По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС РФ по номеру листка нетрудоспособности. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
  8. На закладке Главное:
    • флажок Является продолжением листка нетрудоспособности установите, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, и выберите документ по ссылке Выбрать листок нетрудоспособности. , продолжением которого является текущий больничный лист. В нашем примере флажок устанавливать не нужно;
    • в поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности из предложенного перечня. Причина нетрудоспособности указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код причины — (05) Отпуск по беременности и родам. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа;
    • флажок Расчет по правилам 2010 года недоступен, если период отпуска по беременности и родам начинается с 2013 г. До 2013 г. флажок устанавливался, если пособие необходимо было рассчитать по правилам до 1 января 2011 г. (по заявлению сотрудника);
    • в полях Освобождение от работы с. по. укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. В нашем примере период освобождения от работы с 23.07.2018 по 09.12.2018, количество календарных дней — 140. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию начало освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного;
    • флажок Освободить ставку на период отсутствия установите в том случае, если на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника. Этот флажок появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флажке будет временно освобождена ставка в штатном расписании;
    • флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 г. и 2017 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий) (рис. 2). Если флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного больничного этому же сотруднику флажок останется сброшен (т.е. запоминается установленность флажка из последнего документа);
    • флажок Доначислить зарплату при необходимости (становится доступным в случае исправления документа прошлого периода) позволяет при необходимости доначислить зарплату прошлого периода либо отказаться от ее доначисления. Отказ от доначисления (снятый флажок) может быть востребован в ситуации, когда в одном и том же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Для удобства такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам;
    • флажок Рассчитать зарплату за будет доступен, если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, которым регистрируется начисление пособия, а выплата установлена в межрасчетный период (в поле Выплата будет указано — В межрасчетный период или С авансом), или если период отпуск по беременности и родам начинается в месяце, следующем за месяцем начисления. При установленном флажке помимо самого пособия в первом случае будет начислена зарплата за отработанные до ухода в отпуск дни, во втором случае — за месяц начисления;
    • флажок Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) включена возможность осуществлять доплату за дни болезни — установлен флажок Доплата за дни болезни. Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учетная политика). При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно установить вручную. При установленном флажке помимо самого пособия будет начислена и доплата;
    • в разделах Начислено, Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если был установлен флажок Рассчитать зарплату за. В поле за счет работ. автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности), а в поле за счет ФСС — сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня). Финансирование пособия по беременности и родам производится за счет средств ФСС РФ.

В разделе Удержано рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а в случае выплаты пособия В межрасчетный период или С авансом — прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по кнопке Подробнее о расчете НДФЛ, которая находится рядом с полем НДФЛ, и по кнопке Подробнее о расчете удержаний, которая находится рядом с полем Прочее.

В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т.к. это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1). В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей (рис. 2), которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются (сторнируются) и в результате в документе появится раздел Перерасчет. Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода (в нашем примере перерасчет не предусмотрен);

  • в поле Выплата укажите, когда планируется выплатить пособие по беременности и родам — С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. В нашем примере выберите В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную;
  • в поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
  • На закладке Оплата (рис. 3):
    • флажок Назначить пособие устанавливается по умолчанию и в полях с. по. указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных полях автоматически указывается период, который был указан в поле Освобождение от работы с. по. на закладке Главное. При необходимости оплачиваемый период можно изменить и тогда количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия (на закладке Главное) пересчитаются автоматически (например, если необходимо оплатить только несколько дней периода нетрудоспособности, когда превышен лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за ребенком за год или заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу). При снятии флажка пособие будет рассчитано с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни;
    • в поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном поле автоматически указывается дата, которая была указана ранее в поле Освобождение от работы с. на закладке Главное. Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа и данное поле становится недоступным;
    • страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в документе в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Трудовая деятельность либо раздел КадрыФизические лица — ссылка Трудовая деятельность). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, нажав на ссылку, и введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику. В нашем примере сотрудник имел страховой стаж для оплаты больничных листов до принятия на работу в организацию — 4 года 9 месяцев и 22 дня, а на дату начисления больничного листа страховой стаж составил 6 лет 3 месяца и 29 дней;
    • в поле Процент оплаты указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и данное поле становится неактивным. В нашем примере указана причина нетрудоспособности — (05) Отпуск по беременности и родам, поэтому в поле Процент оплаты автоматически будет указано 100 процентов. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
    • поле Ограничение пособия заполняется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение пособия устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из предложенного перечня;
    • в поле Нарушение режима с укажите дату нарушения режима, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее — МРОТ). В нашем примере нарушения режима не было;
    • поле Дата начала оплаты в размере 50% заполняется автоматически с учетом данных, указанных на закладке Уход за детьми. Эта закладка появляется при выборе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком;
    • в поле Районный коэфф. указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения) или обособленного подразделения (раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное) указано, что применяется районный коэффициент. При этом, поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент;
    • если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную;
    • флажок Применять льготы устанавливается, если в страховой стаж сотрудника включаются так называемые «нестраховые периоды» (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения. При установленном флажке необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы. При этом становятся доступны дополнительные настройки размеров пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета. Флажок устанавливается автоматически, если в карточке сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Страхование) указано, что он имеет право на льготу или введены сведения о стаже с учетом «нестраховых периодов» (раздел КадрыСотрудники — ссылка Трудовая деятельность или раздел КадрыФизические лица — ссылка Трудовая деятельность);
    • в поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

    Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно). В табличной части отображаются подробные данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска (рис. 4). Кроме того, данный расчет пособия можно распечатать по кнопке Печать — Подробный расчет начислений.

  • Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатных формах приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам и о доплате за дни болезни (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и (или) Приказ о доплате за дни болезни). Для возможности печати приказа по форме № Т-6 в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установите флажок Т-6 для отпусков по беременности и родам. Кроме того, при установленном флажке данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2.
  • Далее нажмите на кнопку Провести.
  • Если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещения (установлен флажокСовмещение, временное исполнение обязанностей), то по кнопке Создать на основании — Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей на замещающего сотрудника. Также по кнопке Создать на основанииБольничный лист можно создать новый документ Больничный лист, являющийся продолжением данного больничного листа.
  • Просмотр расчета пособия по беременности и родам

    Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка (рис. 5).

    Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2016 г. — 718 000 руб. и на 2017 г. — 755 000 руб.).

    В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 г. составляет 734 600 руб., что превышает предельную величину базы за 2016 г. (718 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2017 г. составляет 803 812,50 руб., что также превышает предельную величину за 2017 г. (755 000 руб.).

    Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

    Заработок за расчетные годы составляет: 718 000 руб. (предельная величина базы за 2016 г.) + 755 000 руб. (предельная величина базы за 2017 г.) = 1 473 000 руб.

    Количество календарных дней в расчетном периоде составило 716, из них:

    • в 2016 г. — 351 календарный день (366 дней — 15 дней);
    • в 2017 г. — 365 календарных дней.

    Среднедневной заработок составляет: 1 473 000 руб. / 716 дней = 2 057,26 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2018 г. — (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

    На день наступления страхового случая МРОТ равен 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

    Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил: (9 489 руб. * 24) / 730 дней = 311,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

    Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 2 017,81 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

    Размер дневного пособия составляет: 2 017,81 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 017,81 руб.

    Сумма пособия составляет: 2 017,81 руб. * 140 дней = 282 493,40 руб.

    Печать Приложения к листку нетрудоспособности

    Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать — Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).

    Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

    Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета.

    Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел НастройкаПодразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат).

    При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 7).

    По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет), тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

    Начисление пособия по беременности и родам в других программах 1С:

    Ознакомьтесь так же:  Какая выплата по осаго в 2019