Доверенность на оплату за товар

Оглавление:

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Доверенность на право подписи документов. Образец

Доверенность на право подписи документов – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.

Ознакомьтесь так же:  Страховка в сбербанке гепатит с

Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.

Как написать доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения.

Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.

Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Как написать доверенность

Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.

Доверенность на получение документов. Образец

Доверенность на получение документов – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность).

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

  • наименование документа;
  • место, дата составления;
  • данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
  • полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
  • само предоставление права;
  • подпись доверителя / печать организации.

Доверенность на получение документов не требует обязательного заверения, в случае если она выдается юридическим лицом, оформляется на фирменном бланке организации.

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей

Похожие публикации

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Ознакомьтесь так же:  Налог статья 149

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Правовые основы необходимости оформления доверенности

Представляя интересы компании, гражданин должны быть наделен соответствующими полномочиями. Согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

  • акте уполномоченного государственного органа;
  • указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
  • письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.

Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного бланка доверенность должна содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа — доверенность;
  • дата выдачи;
  • реквизиты доверителя (организации, выдавший документ): ОГРН можно не указывать, достаточно наименования, адреса и ИНН;
  • данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представитель должен иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  • обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  • подпись представителя;
  • подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Срок действия доверенности можно указать любой, но, согласно статье 186 ГК РФ, если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Доверенность может быть выдана любому лицу: работнику организации и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

При заполнении унифицированных бланков необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений. Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Образец доверенности на получение товара

Разберем на примере, как должна оформляться форма М-2. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (ст. 186 ГК РФ).

Далее заполняем реквизиты доверителя и представителя.

На оборотной стороне бланка заполняем перечень и количество ТМЦ, подлежащих получению.

Доверенность на получение ТМЦ — как ее оформить?

Для получения различных товаров или иных ценностей на предприятии, требуется подтверждение права на осуществления подобных действий сотрудником, который осуществляет подобные операции. Чтобы у сторон производящих подобный товарообмен, либо другие действия по передаче и приёмки ценностей, не возникало сомнений в легитимности подобных действий, требуется оформить на сотрудника доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность на получение ТМЦ — описание

После того как будет достигнута договорённость с фирмой поставщиком, и произведена оплата товара, для получения материальных ценностей на сотрудника фирмы оформляется специальная доверенность. Этот документ подтверждает полномочия сотрудника и его право на приобретение тех ценностей, о передаче которых ранее была достигнута договорённость. Доверенность представляется контрагенту вместе с накладной на получение товара, а также с подтверждающими квитанциями об оплате.

После того как информация в доверенности и других документах будет подтверждена, осуществляется передача материальных ценностей. Доверенность ТМЦ, может существенно видоизменяться, поэтому следует знать о всех возможных нюансах, и использовать такую форму бланка, которая максимально подходит для конкретного случая.

Какие виды доверенностей бывают?

Прежде всего, такой документ отличается по сроку действия. Максимально возможное время, на которое может быть выдана доверенность на получение материальных ценностей, составляет 3 года. Учитывая одноразовость заключения сделки на приобретение товара или иных материальных ценностей, нет необходимости в оформлении доверенности на такой продолжительный срок. Для оформления большего количества сделок, достаточно временного промежутка до 10 суток.

Кроме временных различий, данный документ может быть оформлен на постороннего человека, который не состоит в штате фирмы. В этом случае руководителю организации, для дополнительной подстраховки,
следует взять расписку с лица, в которой будет подтверждаться его полная материальная ответственность за получение товара.

Ознакомьтесь так же:  Почерковедческая экспертиза подписи сроки

Для получения товарно-материальных ценностей могут использоваться два бланка установленного образца.
Для однократного применения используется межотраслевой документ № М-2. Если получение товара, от одного поставщика, осуществляется на постоянной основе, то рекомендуется использовать бланк № М-2а.

Что должно быть в бланке?

В бланке доверенности обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

  • Номер доверенности и код ОКПО.
  • Дата оформления доверенности.
  • Срок действия.
  • Наименование организации, которой необходимо передать товары или иные материальные ценности.
  • Полная информация о лице на чьё имя производится оформление. В доверенности обязательно указывается должность работника, ФИО и другие паспортные данные.
  • Указывается информация об организации, выдавшей заполненный в установленном порядке бланк. В этой графе обязательно следует прописать наименование организации, ИНН, юридический адрес, фамилию и инициалы руководителя и главного бухгалтера. Следует указать также точные банковские реквизиты компании.
  • Указывается перечень материальных ценностей подлежащих получению. В эту графу вносится наименование товаров и их количество.

После оформления данного документа, необходимо его заверить печатью организации. Данный бланк представляет собой унифицированную форму, поэтому никаких сложностей с выдачей таких документов у
руководства организации не должно возникнуть.

Нюансы при оформлении доверенности ТМЦ

Для того чтобы оформление доверенностей стало обычным делом на предприятии, следует максимально оптимизировать этот процесс. Некоторые нюансы такой оптимизации:

  1. Если предприятию требуется часто оформлять доверенности ТМЦ, то руководитель должен назначить сотрудника, который бы занимался подготовкой и оформлением подобных документов.
  2. В доверенности следует указать образец подписи лица, на который был оформлен данный документ. Это необходимо сделать, для того чтобы передающая, материальные ценности, сторона могла убедиться в
    достоверности заверенных данным лицом документов.
  3. Для того чтобы не оформлять каждый раз бланк установленного образца вручную, можно установить на компьютер программу, которая в автоматическом режиме будет осуществлять заполнение повторяющихся данных. Такая оптимизация позволит в разы увеличить производительность труда работника бухгалтерии, который ответственен за оформление доверенностей ТМЦ.
  4. При ручном оформлении доверенности следует проявлять внимательность, неверное заполнение даже одного пункта этого документа, делает его недействительным. Даже непроставленная дата выдачи доверенности полностью аннулирует данный документ.
  5. Паспортные данные сотрудника, которому поручается приобретение ТМЦ, также должны быть указаны в полном соответствии с действующим удостоверением личности работника.
  6. Доверенность выдаётся только под расписку лицу, которое будет осуществлять получение товара. Данный документ оформляется в единичном экземпляре, поэтому при его утере потребует оформление нового бланка доверенности.
  7. Все выданные доверенности отображаются в бухгалтерии предприятия в специальном журнале. Перед тем как осуществлять записи в журнал его необходимо прошнуровать и на оборотной стороне последней страницы указать количество страниц данного документа, с заверением подписью руководителя организации и главного бухгалтера.
  8. Если по каким-либо причинам работником не были получены товарно-материальные ценности по ранее выданной доверенности, он обязан возвратить данный документ в бухгалтерию, где его необходимо
    сохранить в течение 1 года.
  9. В архиве организации должны быть сохранены все выданные доверенности, по которым были получены материально-товарные ценности. Срок хранения таких документов составляет 5 лет.
  10. Даже в том случае, когда заполненный бланк выдаётся со сроком действия более трёх лет, этот документ имеет юридическую силу только в течение 1095 дней.
  11. Если бланк оформляется на получение товарно-материальных ценностей за пределами государства, то этот документ действителен до момента отмены его выдающей стороной.
  12. При оформлении документа, возможно, указать в нём номер накладной или иного документа, по которому будет осуществляться получение товара. Если эта графа не заполняется, то необходимо указать «не использована», в графе #8 данного документа.

В нашей статье вы узнаете, как составить доверенность на предоставление интересов физического лица.

Здесь вы узнаете, как можно максимально быстро аннулировать выданную доверенность.

В этой статье расписано, как получить доверенность на товар и из каких пунктов она состоит. Читайте тут более подробно.

Правильное оформление доверенности позволит избежать неприятностей, которые могут возникнуть если данный документ будет заполнен с ошибками. Руководителям организации следует строго следить за отчётностью оформления подобных документов, чтобы не допустить злоупотреблений, особенно такая предосторожность не помешает при оформлении документов на предприятии с большим товарооборотом.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Товарные накладные также должны быть заполнены в соответствии с наименованием товара и его количеством, которое указано в доверенности на получение ТМЦ.

Если будет выявлено несоответствие в этих графах, то документы будут признаны недействительными, и сделка на получение ТМЦ будет отменена. Если осуществляется получение материально-товарных ценностей определённых категорий, то следует чётко придерживаться законодательных норм для оборота таких материальных ценностей.

Как правильно заполнять доверенность на получение ТМЦ, подробно описано в данной статье, но для того чтобы иметь полное представление о всех графах бланка, рекомендуется скачать образец в интернете и
внимательно ознакомиться с каждой графой этого документа.