Доплата начальнику отдела за подчиненного

Скажите пожалуйста, может ли начальник отдела, исполняющий обязанности за временно отсутствующего подчиненного, получать доплату?

Ранее порядок совмещения профессий (должностей), исполнения обязанностей временно отсутствующего работника предусматривался постановлением Совмина СССР от 04.12.81 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», где в том числе рассматривался и вопрос о доплате за выполнение дополнительной работы. Однако, согласно п. 15 указанного Постановления оно не распространялось в частности на руководителей предприятий, учреждений и организаций, их заместителей и помощников; главных специалистов; руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей. То есть указанные работники не имели право на доплату за выполнение дополнительной работы. Позже Определением Верховного Суда РФ от 25.03.03 № КАС 03-90 подпункт «а» пункта 15 в части слов: «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей» был признан не действующим. В 2009 году в связи с принятием постановления Правительства Российской Федерации от 10.03.09 № 216 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» данный документ признан утратившим силу.

В настоящее время порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором регулируется ст. 602 , 151 ТК РФ. Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей) исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. При этом вопрос о предоставлении такой доплаты не зависит от того какую должность занимает работник, выполняющий дополнительную работу.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути:

Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе. Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

На что обратить внимание

Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

  • срок замещения;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
  • размер оплаты;
  • согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Имейте в виду, что во всех вышеупомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте — например, в Положении об оплате труда.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Статьей 151 ТК РФ «Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника» определено, что работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Статья 151 ТК РФ является своего рода продолжением ст. 149 ТК РФ в части оплаты труда при совмещении профессий (должностей).

По отношению к рабочим речь идет о совмещении профессий, а по отношению к служащим — о совмещении должностей. Профессии присваиваются на основании Единого тарифно-квалификационного справочника профессий рабочих (ЕТКС) или Квалификационного справочника (КС) профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС. Специалисты и служащие занимают должности.

Совмещение профессий (должностей) целесообразно производить в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, служащие и др.).

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Отличие от совместительства состоит в том, что работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

Выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительного объема работ, но уже по той же профессии (должности), рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (не является совмещением).

Как те, так и другие виды работ допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.

Понятие расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ дано в ст. 423 ТК РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов». В ней установлено, что впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. № 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Изданные до введения в действие ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов.

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам совместно с Министерством финансов СССР и Всесоюзным Центральным Советом Профессиональных Союзов разработана от 14 мая 1982 г. № 53-ВЛ Инструкция по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». В ней определено, что такое расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ.

При временном отсутствии работника (например, в связи с болезнью, командировкой, отпуском или по какой-либо другой причине, когда за ним сохраняется место работы) его должность и трудовые обязанности могут быть возложены на другого работника, но без освобождения от основной работы. На основании ст. 151 ТК РФ в этом случае предусмотрено право на установление соответствующей доплаты.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ст. 151 ТК РФ устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Конкретный размер той или иной доплаты отражается в локальном нормативном акте предприятия (например, приказ по предприятию). В приказе должно быть указано:

Ознакомьтесь так же:  Ликвидация автономии в россии

• какую работу выполняет работник;

• установлена та или иная доплата в процентном отношении к тарифной ставке, окладу или в абсолютном размере и на какой срок (месяц, полугодие и т.п.).

Доплата за совмещение профессий (дол-жностей) должна производиться дифференцированно. При согласовании конкретного размера доплат за совмещение профессий (должностей) следует учитывать важность поручаемой дополнительной работы, ее объем, загруженность работника по основной занимаемой должности.

На практике размер доплат, устанавливаемый работнику за совмещение профессий (должностей), предельными размерами не ограничивается. По одной вакантной должности выполнение дополнительной работы может быть поручено нескольким работникам. Однако общая сумма доплат не должна превышать экономии по фонду заработной платы по вакантным должностям.

В коллективном договоре (другом локальном нормативном акте, например в положении о персонале или в положении об оплате труда) должны быть отражены варианты совмещения, в том числе по должностям и профессиям .

Чтобы начисление премий при совмещении профессий или должностей (начисление производится по основной работе) производилось с учетом суммы доплат за совмещение профессий (должностей), в коллективном договоре (другом локальном нормативном акте) необходимо определить перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данного предприятия, на которые начисляются премии, с учетом имеющихся денежных средств .

Регламентирование порядка и размера доплаты за выполнение обязанностей по профессии или должности временно отсутствующего работника должно быть отражено в коллективном договоре предприятия или ином локальном нормативном акте. Таким документом на предприятиях, где не заключаются коллективные договора, как правило, является Положение о персонале данного предприятия, принятое на собрании трудового коллектива. Право на замещение временно отсутствующего работника имеют как рабочие, так и служащие. Но в связи с тем что доплаты за замещение временно отсутствующих работников производятся в основном за счет экономии по фонду заработной платы, с учетом производственной необходимости и наличия экономии фонда заработной платы, перечень работников, которым может быть поручено это замещение, должен быть отражен в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Конкретный размер доплаты в абсолютном размере или в процентах к должностному окладу или тарифной ставке работника, на которого возложено наряду с основной работой исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (в связи с отпуском, болезнью и в других случаях), устанавливается приказом по предприятию.

Чтобы начисление премий при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника производилось с учетом суммы установленной доплаты, необходимо эту доплату включить в перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данного предприятия, на которые начисляются премии. Указанный перечень следует внести в коллективный договор (другой локальный нормативный акт, положение об оплате труда).

Пример. В организации во время отсутствия бухгалтера (учебный отпуск, затем очередной отпуск) объем его работы был возложен на нормировщика. Полагается ли в этом случае нормировщику дополнительная оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Будет ли она учитываться при начислении премии?

Возложение на работника (в данном случае на нормировщика) в пределах продолжительности основного рабочего времени дополнительных обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера) в связи с учебным и очередным отпусками, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность, рассматривается трудовым законодательством как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

В приведенном примере следует руководствоваться следующим. На основании действующего законодательства и коллективного договора нормировщику может быть произведена соответствующая доплата. По предприятию издается приказ с указанием:

– дополнительного объема выполняемых работ;

– срока выполнения обязанностей нормировщика за бухгалтера;

– конкретного размера доплаты (например, 50 % оклада по основной работе).

Если в коллективном договоре предусмотрен перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников, на которые начисляются премии, то на доплату, установленную нормировщику, будет производиться начисление премии.

В том случае, если выполнение работы бухгалтера приказом возложено в равной мере на нескольких работников (например, трех), то установление доплаты возможно как каждому в равной степени, так и дифференцированно в зависимости от конкретного дополнительного объема выполняемых работ каждым работником в отдельности (первому, например, 30 % должностного оклада по основной работе, второму — 20 %, третьему — 50 %). Размер доплаты работникам может ограничиваться размером оклада отсутствующего работника (бухгалтера).

Возникает вопрос о правомерности установления доплаты за совмещение руководителю предприятия, его заместителю и руководителю структурного подразделения. В подп. «а» п. 15 постановления указывается на то, что оно не распространяется на руководителей предприятий, учреждений и организаций, их заместителей и помощников, главных специалистов, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей. К руководителям, в частности, относятся:

– директора (генеральные директора), начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях;

– главные специалисты — главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор;

К категории руководителей относятся также заместители по вышеназванным должностям.

Например, если отсутствует главный специалист, то начальник отдела может поручить ведущему специалисту вести дополнительную работу по обеспечению контроля за расходом фонда заработной платы, премирования, применению форм и систем оплаты труда, установлению разрядов рабочим и категорий служащим. В этом случае ведущему специалисту может быть установлена доплата за совмещение должности.

Начальник отдела может и сам вести этот участок работы во время отсутствия главного специалиста. Ему в данном случае не может быть установлена доплата за совмещение должности главного специалиста, так как для начальника отдела это не дополнительный объем, а основная работа.

Согласно п. 34 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях к руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Должность руководителя по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов имеет код 1.

Ответом на вопрос о правомерности установления доплаты за совмещение руководителю структурного подразделения является решение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25 марта 2003 г. № КАС 03-90 о признании не действующим со дня вынесения настоящего решения подп. «а» п. 15 постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в ред. постановлений от 19.02.87 № 222; 01.12.87 № 1367; 05.02.88 № 153; 31.05.88 № 689; 17.08.89 № 657) в части слов: «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей».

Таким образом, подп. «а» п. 15 указанного постановления в части слов: «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей» признан не действующим со дня вынесения определения.

С.И. Петрова, зам. начальника Управления оплаты, нормирования и производительности труда Министерства труда и социального развития Российской Федерации

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 4, 2003.

Доплата руководителю за исполнение обязанностей подчиненных

Вопрос-ответ по теме

Можно ли установить доплату главному бухгалтеру за увеличение объема работ в связи с отсутствием по причине отпусков нескольких работников бухгалтерии, если он фактически выполняет их работу? Если нет, то дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт, который бы запрещал устанавливать доплату руководителю за исполнение обязанностей подчиненных.

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на доплаты руководителю за исполнение обязанностей отсутствующих работников.

Ранее действовал запрет, установленный постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». Однако в 2003 году определением Верховного Суда РФ данная норма была признана недействующей, а в 2009 году было признано утратившим силу (недействующим на территории РФ) и все постановление № 1145.

В общем случае следует руководствоваться нормами статей 60.2 и 151 ТК РФ.

Вместе с тем, в соответствии со статьей 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений осуществляется не только Трудовым кодексом РФ, но и системой подзаконных актов, в том числе нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления.

А статьей 135 ТК РФ определено, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, соответствующий запрет на осуществление доплат главным бухгалтерам (и иным руководителям) за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников может содержаться в одном из подобных нормативных актов, обязательных к применению в конкретном учреждении.

Кроме того, пунктом 13 Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2013 год, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 21 декабря 2012 г., протокол № 11 , установлено, что размеры выплат компенсационного характера при совмещении должностей должны быть указаны в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

То есть, при отсутствии соответствующего элемента в трудовом договоре (главного бухгалтера) или дополнительном соглашении к нему осуществление доплат в учреждениях, скорее всего, будет квалифицировано как неправомерное.

Ознакомьтесь так же:  Будет ли увеличена пенсия с 1 октября 2019 года

В бюджетных учреждениях дополнительным условием является наличие необходимых бюджетных ассигнований. То есть, при определении и утверждении размера фонда оплаты труда подобные доплаты должны быть учтены.

Дополнительный комментарий автора на основе личного опыта

Вместе с тем, даже при выполнении всех перечисленных условий (отсутствие запрета в отраслевых или ведомственных нормативных актах, наличие соответствующего пункта в трудовом договоре или дополнительном соглашении и обеспеченность доплат бюджетными средствами), по моему мнению, производить такую доплату нецелесообразно. С высокой степенью вероятности можно предположить, что, после того как доплата будет оформлена главному бухгалтеру, с аналогичными требованиями к руководителю обратятся другие представители управленческого аппарата – руководители служб, отделов, отделений. При отсутствии или недостаточности средств фонда оплаты труда для осуществления выплат неизбежно резкое ухудшение морально-психологического климата в коллективе, что, в свою очередь, приведет к многочисленным жалобам и проверкам.

Также смотрите: Доплата подчиненному за исполнение обязанностей руководителя

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Возник спорный вопрос. Может ли начальник отдела совмещать должность ведущего инженера (СВОЕГО ПОДЧИНЕННОГО) на время отпуска? Главный бухгалтер говорит что это абсурд — начальник на то и есть

Вопрос-ответ по теме

Возник спорный вопрос. Может ли начальник отдела совмещать должность ведущего инженера (СВОЕГО ПОДЧИНЕННОГО) на время отпуска? Главный бухгалтер говорит что это абсурд — начальник на то и есть начальник чтоб все знать и уметь. Но в законодательстве я не нашла никаких ограничений по этому вопросу. За исключением вредных и опасных профессий. В колдоговоре у нас прописано что нельзя совмещать должности в разных категориях.

Да, начальник отдела может совмещать должность своего подчиненного на период отсутствия этого сотрудника в связи с отпуском. В данном случае начальник, помимо своих основных обязанностей по руководству отделом, будет выполнять еще и обязанности отсутствующего сотрудника, что существенно увеличит объем его работы. Это увеличение должно быть соответствующим образом оформлено и оплачено.

Выполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником без освобождения от основных обязанностей можно оформить двумя способами:

  • временное замещение на основании приказа и дополнительного соглашения, выполняемое в пределах установленной продолжительности рабочего времени наряду с основной работой, за дополнительную плату (размер доплаты устанавливается соглашением сторон). В отношении временного замещения нет никаких ограничений по должностям;
  • внутреннее совместительство по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Трудовое законодательство устанавливает запрет на совместительство в ряде случаев. Например, сотрудник не вправе работать по совместительству во вредных или опасных условиях труда, если основная его работа тоже проходит во вредных условиях; также не допускается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы сотрудник исполняет те же трудовые обязанности. Работодатель не вправе самостоятельно устанавливать запрет на совместительство ни в трудовых договорах, ни в коллективном договоре или локальном акте. Такие ограничения могут быть установлены только федеральным законом.

До 2009 года действовало Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», которым ограничивалась возможность совмещения только в рамках одной категории должностей (ИТР- только ИТР; рабочие- должности рабочих; руководителя подразделения – должность руководителя другого подразделения). Но данное постановление утратило силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 10.03.2009 N 216.

Таким образом, в настоящее время нет нормативно-правовых актов, которые бы запрещали совмещение.

При этом в каждом конкретном случае работодатель определяет целесообразность совмещения тех или иных должностей. Совмещение оформляется соглашением сторон. Работник не имеет права требовать оформления ему совмещения. Работодатель вправе сам решить на кого из работников возложить исполнение обязанности отсутствующего работника. Если у вас в коллективном договоре установлено правило о совмещении должностей только в рамках одной категории работников, то, по нашему мнению, следует придерживаться данного правила.

Независимо от того, что начальник должен знать работу своих подчиненных, без его согласия возложить на него обязанность выполнения работы подчиненного нельзя (ст. 60 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:*

Отличие временного замещения от совмещения

Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время при временном замещении

Какова продолжительность рабочего времени сотрудника при временном замещении

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление временного замещения

Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Нужно ли вносить в личную карточку сотрудника сведения о временном замещении отсутствующего сотрудника

При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

Доплата за временное замещение

В каком размере положена доплата сотруднику за временное замещение

При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Досрочное прекращение временного замещения

Может ли сотрудник досрочно отказаться от выполнения работ в рамках временного замещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Как оформить прием на работу совместителя

Порядок работы при совместительстве

Какие особенности имеет работа по совместительству

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Продолжительность рабочего дня совместителя

Какова продолжительность рабочего дня совместителя

Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК РФ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Ознакомьтесь так же:  Право на льготную пенсию судебная практика

Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

  • приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
  • отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
  • является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Запрет на совместительство

Каким гражданам запрещена работа по совместительству

Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе. К таким категориям, в частности, относятся:

  • несовершеннолетние (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16;
  • служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров ЦБ РФ (ст. 90 Закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ);
  • государственные гражданские и муниципальные служащие (ст. 17 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
  • военнослужащие (п. 7 ст. 10 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
  • охранники в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях (ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1);
  • лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, сотрудники кадрового состава органов СВР России, сотрудники ФСБ России (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) (ч. 5 ст. 9 Закона от 17 декабря 1994 г. № 67-ФЗ, ч. 5 ст. 18 Закона от 10 января 1996 г. № 5-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);
  • судьи, сотрудники прокуратуры, адвокаты (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) (п. 3 ст. 3 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, п. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1, п. 1 ст. 2 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ);
  • члены Правительства РФ (кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью) (

Конференция ЮрКлуба

Замещение нач. замом на время отпуска.

Primar 20 Фев 2008

Простите, не продолжая дискуссию, хочу уточнить для практического применения.

У меня в подчинении 2 зама и 3 отдела, в которых по 1 начальнику и по 4 ведущих специалиста.
Правильно ли я понимаю, что если я в должностные (трудовые) обязанности ведущих специалистов отдела пропишу обязанность исполнять работу отсутствующих ведущих специалистов этого же отдела, и начальника отдела при его отсутствии, то платить этому ведущему дополнительно не надо? А если этот ведущий останется один за 3 ведущих и начальника? Тоже платить не надо?
Начальников отделов замкну должностной инструкцией между собой и замами с замещением друг друга на время отсутствия. А замам пропишу замещать себя, когда я отсутствую. Тоже все будет в порядке?

Меня трудовая инспекция не накернит, когда 1 работник будет работать за 18 человек и получать голый оклад? Чего то не хочется административку получать!
Хотя экономия солидная получится, очень заманчиво таким образом производственный затраты снизить

Yuri_AAA 20 Фев 2008

Цитата
Есть ТД. В ТД предусмотрены обязанности. в том числе — замещение начальника на период отсутствия оного. За выполнение ВСЕХ установленных обязанностей выплачивается заработная плата. Таким образом, в приведенном в теме случае доплаты не будет.
Вот если бы в ТД НЕ БЫЛО УСТАНОВЛЕНО обязанности замещать — тада и доплату м. требовать.

6yp

Lbp
Вам никогда в голову не приходила мысль, что если заместитель (назовем его так) исполняет свои трудовые обязанности, кроме того

замещение начальника на период отсутствия оного

, то есть выполняет и обязанности замещающего начальника, то он, исполняя обязанности двух работнков, должен получать зарплату больше замещяющего начальника.

Не читали статью 2 ТК РФ. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Есть еще статья 132 ТК РФ. Оплата по труду.
Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

MyRoute 20 Фев 2008

то есть выполняет и обязанности замещающего начальника, то он, исполняя обязанности двух работнков, должен получать зарплату больше замещяющего начальника.

вполне реально, если предусмотреть соответствующую доплату.
так можно договориться, что он должен получать две зарплаты. Однако исходят из того, что работник не может выполнять работу по двум должностям в полном объеме в установленные 8 часов.

Yuri_AAA 20 Фев 2008

Правильно ли я понимаю, что если я в должностные (трудовые) обязанности ведущих специалистов отдела пропишу обязанность исполнять работу отсутствующих ведущих специалистов этого же отдела, и начальника отдела при его отсутствии, то платить этому ведущему дополнительно не надо? А если этот ведущий останется один за 3 ведущих и начальника? Тоже платить не надо?

Считаю, что это неправильно.

Статья 151 ТК РФ.
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Работник исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Конкретный вид поручаемой работы определяется в должностной инстркции или аналогичном документе.

В должностной инструкции устанавливается обязанность работника исполнять обязанность временно отстутствующего работника.

Но при исполнении обязанностей временно отстутствующего работника начинает действовать императивная норма ст. 151 ТК РФ — доплата.

В противном случае во время временно отстутствующего работника, другой работник исполнял бы обязанности двух работников, а получал бы заработную плату одного, что запрещается трудовым законодательством (в частности, ст. 132).

Добавлено в [mergetime]1203515280[/mergetime]
MyRoute
Я с Вами согласен,

вполне реально, если предусмотреть соответствующую доплату.

Primar 20 Фев 2008

Northem 20 Фев 2008

Да мне тоже как то странно и страшно, и кажется, что неправильно, но вот Lbp и alexyurist говорят, что так можно и правомерно.

ну каждый имеет право на свою т.з.) в конце концов суд покажет. да и то ..и суд порой бывает не всегда прав, апринимает решения..гм. по внутренему убеждению))

Стармел 20 Фев 2008

Вечный спор. Замначальника это начальник для остальных работников подразделения или нет, или только когда нет начальника? Нужно ли доплачивать замначальника за выполнение функций начальника. А еще всплывает проблема права подписи и прочие.

А еще проблема, если начальник одни, а замов много.

Для меня решение такое (из моей практики), в ДИ прописано, что на время отсутствия начальника он выполняет обязанности начальника, то никакой доплаты ему не положено. Если этого нет, то все зависит от ДИ, если там обязанности начальника и зама практически совпадают (а бывает и такое), то тоже доплаты не нужно. В противном случае — доплата.

Должность заместителя, если грамотно распределены обязанности предполагает, что он решает вопросы начальника,не только когда тот болен/в отпуске/в командировке, но и когда он вышел, уехал на совещание, отпросился на два часа ко врачу.

Что касается обыкновенных работников. В отделе: 3 младших специалиста, 1 специалист, 1 ведущий специалист. Если прописать в ДИ, что младший специалист №2 выполняет в случае отсутствия младшего специалиста №3 его должностные обязанности, то доплаты не будет.
К тому же фраза — «выполняет другие поручения руководства» по-моему навсегда отбивает у работника требовать доплату. Но это касается одинаковых должностей. Конечно, если работник электрик, а ему предлагается выполнить работу дворника — это уже внутреннее совместительство.

Мое мнение касаемо водителя-экспедитора. Это не внутреннее совместительство. Не случайно ТК в определении трудовой функции выделяет через запятую должность, профессия, и т.д. Не обязательно в рамках одной трудовой функции человек должен работать только по одной специальности.
Секретарь-машинистка, водитель комбайна, оперативный шофер, акушер-гинеколог, список можно продожать до бесконечности.

Что же до равнозначности оплаты, то это, по моему мнению ооочень скользкий вопрос. Начальник должен организовывать работу, координировать и нести ответственность за действия своих подчиненных, у него исполнительской работы по идее вообще быть не должно. На практике начальник может 70 процентов времени плевать в потолок, а тридцать процентов времени держать ответ за все подразделение. Подчиненный сотрудник-исполнитель пашет в два раза больше, а з/п в два раза меньше, но и ответственность в два раза меньше, т.к. подписывается под его творением начальник и по шеям огребать в первую очередь будет начальник. А вот что касается заместителя начальника, то это уже как прописать.

Короче, мое мнение — все зависит от трудового договора и должностной инструкции, а также от видов и характера работ.