Возврат закрывающих документов

Чем регламентируются сроки предоставления актов выполненных работ от ИП?

Заказывали услуги у ИП. В указанный срок они не прислали нам закрывающих документов, сказали, что у них это делается по запросу. Прислали спустя 5 месяцев. Скажите пожалуйста, есть ли правила в законодательстве, в какой срок ИП должны предоставлять акты выполненных работ ? И что лучше сделать в подобной ситуации ?

07 Декабря 2016, 10:16 Роман, г. Москва

Ответы юристов (2)

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»:

«1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.»

Таким образом, акт выполненных работ должен быть направлен в Ваш адрес непосредственно после завершения хозяйственной операции.

Уточнение клиента

Марина, спасибо большое ! Т е правильно ли я понимаю , что подготовка и отправка оригиналов актов о выполненных работ — это обязанность поставщика услуг , не в зависимости от того, просит ли его об этом заказчик ? Хотел еще уточнить есть ли какие-то сроки предоставления этих документов ?

07 Декабря 2016, 11:42

Ознакомьтесь так же:  Льготы многодетным семьям казахстан

отправка оригиналов актов о выполненных работ — это обязанность поставщика услуг
Роман

Обязанность поставщика услуг направлять вам акты ничем не регламентирована. Он может выписать акт (первичный документ) в соответствии с 402-ФЗ, но не предоставить его вам. Нарушений тут нет. Но так как оказание услуги не подтверждено, то вы вправе требовать возврата уплаченных денежных средств за услуги по договору. И это единственный путь воздействия на поставщика.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

В каком виде должны быть закрывающие документы?

Здравствуйте.Организация — ИП по УСН 6%. В конце 2017 года был взят заказ со 100% предоплатой по счёту. Клиент оплатил, но заказ мы смогли сдать только частично. Оформили ему частичный возврат по заявлению. Подскажите, в каком виде должны быть закрывающие документы теперь?

10 Января 2018, 14:45 Иван, г. Москва

Ответы юристов (3)

Добрый день! А в итоге услуги будут оказаны полностью? Или вы в дальнейшем будете возвращать часть оплаты клиенту?

Уточнение клиента

Услуга была оказана частично и клиент согласился оплатить только часть. Соответственно, из заказа на 55 тысяч мы оформили возврат 38 тысяч. В дальнейшем работ по этому заказу не будет.

10 Января 2018, 14:49

Есть вопрос к юристу?

Соответственно, из заказа на 55 тысяч мы оформили возврат 38 тысяч.

Соответственно, услуга оказана на 17 тыс. руб. На эту сумму и выписываете акт.

Уточнение клиента

Т.е. неважно, что в счёте указана сумма в 55 тысяч? Факт возврата как-то подтверждать в налоговой не нужно будет?

10 Января 2018, 14:52

Т.е. неважно, что в счёте указана сумма в 55 тысяч?

Счет не является бухгалтерским документом. Это всего лишь «предложение» совершить оплату.

Факт возврата как-то подтверждать в налоговой не нужно будет?

Факт возврата отражается в КУДиР по графе «Доходы» за минусом (сторно). И с этой суммы налог не уплачивается.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отсутствуют закрывающие документы на оказанную услугу

Мы — ООО на УСН (платим налог с дохода), занимаемся дизайном сайтов. В 2014 году у нас возникло две проблемные ситуации с заказчиками (также ООО).

Договор прилагаю, с обеими компаниями был заключён одинаковый догвор, отличались только сроки и стоимость (из-за различного объёма работ по проектам).

По условиям договора оплата проводится в три этапа:

1 этап — 50% от стоимости всего заказа выплачивается в качестве аванса ДО предоставления дизайна главной страницы

2 этап — 25% от стоимости всего заказа выплачивается после полного принятия дизайна главной страницы (после всех правок) ДО разработки дизайна внутренних страниц сайта

3 этап — 25% от стоимости всего заказа выплачивается после принятия ВСЕХ внутренних страниц сайта (с учётом всех правок)

После третьего этапа подписываются закрывающие акты.

1. Первый заказ на дизайн главной страницы и 4 внутренних страниц. Заказчик провёл первый платёж (50%), озвучил правки к главной странице, они были внесены, и главная была принята. Заказчик провёл оплату по второму этапу (25%). В оговоренный в договоре срок мы предоставили дизайн всех 4 внутренних страниц. После чего заказчик повёл себя неадекватно, отказался принимать работу, не озвучил правки, но и не потребовал возврата денег. В итоге мы остались без финального платежа и без закрывающих документов. Поскольку человек тяжёлый в общении, а сумма небольшая, мы НЕ ТРЕБУЕМ платежа по третьему этапу (хотя по договору работа считается принятой, если в течение 5 дней не последовало правок от заказчика). Из подписанных документов только договор. Ни одного акта. Как нам быть с закрывающими документами? Заказчику они, вероятно, тоже нужны, но на контакт он не идёт.

2. Второй заказ на дизайн главной страницы сайта и 11 внутренних. Мы получили первый платёж (50%), сделали дизайн главной страницы, внесли в него правки, после чего заказчик пропал. Мы неоднократно писали ему с просьбой ответить хоть что-нибудь, сказать хотя бы, когда они смогут прокомментировать дизайн. Через месяц, когда мы связались с дргуим представителем компании, нам сообщили, что произошло недопонимание, сотрудник, который вёл с нами работу, неправильно понял нашу просьбу и сказал начальству, что мы требуем доплаты. Их компания одновременно обратилась за дизайном сайта к нам и к ещё одной компании. Отсюда образовалась задержка — они ждали оба варианта дизайна главной и хотели выбрать. При этом нам об этом не сообщили. И когда руководство было готово продолжить работу с нами, этот сотрудник сказал, что из-за задержки с ответом, мы требуем с них дополнительные деньги. И они решили продолжить работу со второй студией. После этого мы полгода просили от них подписать закрывающие акты (возвращать деньги они не требовали, хотя по факту мы получили больше, чем стоимость реализованных работ). Они обещали прислать акты, но до сих пор ничего.

Ознакомьтесь так же:  Дополнительная пенсия в августе 2019

Мы находимся в Москве, а оба контрагента не из Москвы.

Вопрос: по обоим проектам подписаны только договора. Получены деньги. Финансовых претензий к заказчикам мы не имеем. Чем нам грозит отсутствие закрывающих документов? Можно ли закрыть договор в одностороннем порядке, без обращения в суд? В общем, подскажите, что нам делать.

На всякий случай подгружаю шаблон договора, который был подписан в обоих случаях.

Как происходит возврат средств без подписанных бухгалтерских документов?

Здравствуйте. Такой вопрос. Компании «контрагент» был выставлен счет на поставку товара. Договора поставки не было, только счет. Они его оплатили и попросили на словах отправить транспортной компанией «ДЛ» в город Благовещенск. Компания «контрагент» товар получила, что подтверждает ТК «ДЛ». Закрывающие документы находились внутри груза с пометкой отправить до адреса продавца. Документы не были пропечатаны и присланы обратно. Через какое-то время приходит предсудебка на возврат средств. Закрывающие документы отсутствуют и пропечатывать их «контрагент» отказываются. Единственное подтверждение получения груза является документы от ТК «ДЛ» о том, что груз был выдан. Плательщиком отправления тоже была фирма «контрагент». Вопрос: является ли факт передачи груза ТК компании «контрагент» доказательством их получения от нас? Ведь по факту они товар получили. У них есть доверенность. И подписанные транспортные накладные. Спасибо большое за уделенное время.

Ответы юристов (3)

Единственное подтверждение получения груза является документы от ТК «ДЛ» о том, что груз был выдан. Плательщиком отправления тоже была фирма «контрагент». Вопрос: является ли факт передачи груза ТК компании «контрагент» доказательством их получения от нас? Ведь по факту они товар получили. У них есть доверенность. И подписанные транспортные накладные. Спасибо большое за уделенное время.

Доброго вам дня, если передаточные документы правильн* оформлены и подписаны, то все в порядке, они подтверждают факт передачи груза

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. Оплаченный груз был передан Вами в ТК ДЛ? Какой документ в подтверждение принятия грузы был Вам выдан? Транспортная накладная, экспедиторская расписка? Доверенность есть у кого? У ТК?

Тут важный вопрос — какая информация есть в транспортных накладных ДЛ? Вряд ли там наименование и количество товара указаны. Но хотя бы стоимость? Вес?

Если груз можно хоть как-то идентифицировать, особых проблем у вас в суде быть не должно.

Если же груз идентифицировать нельзя, то я рекомендую обратиться в полицию. Ситуация видится так: ДЛ передал кому-то груз (есть подпись конкретного человека — получателя), но контрагент вам пишет, что груз не получал. Вероятна ситуация, что груз попросту украден. Скорее всего, это, конечно, не так, но доказывать такие вещи куда проще имея на руках результаты доследственной проверки.

А в ответ на претензию в любом случае напишите: груз вам доставлен тогда-то, принят тем-то, накладные вместе с грузом, требуем подписать и передать нам. На всякий случай повторно прилагаем еще раз накладные.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Не подписаны закрывающие документы, как истребовать деньги за некачественные услуги?

Наша организация заключила договор на оказание нам услуг и оплатила 70% суммы по договору. Услуги контрагентом были оказаны не качественно и не в указанные сроки, поэтому наша организация не оплатила остаток суммы по договору. В данный момент мы хотим получить закрывающие документы на оплаченную сумму, чтобы учесть её в расходах. Но контрагент отказывается их подписывать. Что нам делать? Можем ли мы в данном случае запросить возврат полной суммы, тк услуга была оказана не качественно и не в сроки?

Ответы юристов (2)

Направьте им официальную претензию и акт сверки расчетов по договору и потребуйте устранить недостатки и подписать акт сверки. Если откажутся можете обратиться в суд об обязании устранить недостатки (смотрите договор) или его рассторгнуть

Ознакомьтесь так же:  Статья 240 ч.3 ук рф

Уточнение клиента

Устранить недостатки не возможно. Это была промо акция в определенный день. Другого такого дня не будет и люди не вышли.

07 Марта 2017, 10:29

Мария, конечно, в данном случае направляйте претензию о возврате средств на том основании, что услуги оказаны не были.

Если вы согласны принять документы, подтверждающие оказание услуг на ранее оплаченную сумму, то претензия должна стимулировать вашего контрагента.

В данный момент мы хотим получить закрывающие документы на оплаченную сумму, чтобы учесть её в расходах. Но контрагент отказывается их подписывать.
Мария

Мне не понятно, почему отказывается. Это полностью в интересах исполнителя.

Только в претензии этот вариант не предлагайте, конечно

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Возврат закрывающих документов

Источник: «Бухгалтерские вести»
05.11.2013

Сергей Шаботинский, ведущий старший бухгалтер Intercomp

К сожалению, нет нормативных актов, напрямую обязывающих покупателей возвращать экземпляры закрывающих документов поставщикам. На практике можно вместе с закрывающими документами отправлять, например, заполненный конверт для отправки на ваш адрес. Но даже если у вас не оказалось экземпляра накладной с подписью и печатью покупателя, можно признать выручку и в бухгалтерском, и в налоговом учете на основании бухгалтерской справки, пока не получен оригинал. Однако возврат экземпляра поставщику может быть в их же интересах, если, например, взять в расчет возможность проведения встречной налоговой проверки. В любом случае при переходе права собственности или по факту принятия оказанных услуг покупатель должен поставить свои подпись и печать, будь то самовывоз с вашего склада (необходима доверенность водителю покупателя), либо доставка до склада покупателя (ваш экземпляр передается перевозчиком).

Возврат НДС при отсутствии документов

добрый день.
сразу извиняюсь если не совсем корректно выбрал ветку формуа, но как смог определился.

суть проблемы и вопрос:
наша компания (является плательщиком НДС) заключила предварительный договор аренды (основной не можем заключить нет документов у собственника). собственник является плательщиком НДС и размер арендной платы который должен быть в договоре аренды указан с НДС. далее мы фактически стали пользоваться помещением, так и не заключив основной договор аренды. и соответственно стали платить собственнику деньги с назначением за фактическое пользование помещением (сумма та которая должна быть арендой по договору аренды). а теперь вопрос, деньги то мы платим, но собственник нам не предоставляет документов закрывающих (ни актов ни счетов фактур), т.к. договора аренды нет и услугу по аренде он нам не оказывает. мы не можем сделать вычет НДС. какие могут быть предложения варианты?

Цитата (sodapop): добрый день.
сразу извиняюсь если не совсем корректно выбрал ветку формуа, но как смог определился.

суть проблемы и вопрос:
наша компания (является плательщиком НДС) заключила предварительный договор аренды (основной не можем заключить нет документов у собственника). собственник является плательщиком НДС и размер арендной платы который должен быть в договоре аренды указан с НДС. далее мы фактически стали пользоваться помещением, так и не заключив основной договор аренды. и соответственно стали платить собственнику деньги с назначением за фактическое пользование помещением (сумма та которая должна быть арендой по договору аренды). а теперь вопрос, деньги то мы платим, но собственник нам не предоставляет документов закрывающих (ни актов ни счетов фактур), т.к. договора аренды нет и услугу по аренде он нам не оказывает. мы не можем сделать вычет НДС. какие могут быть предложения варианты?

Да, без счет фактур и закрывающих документов, принять к вычету НДС нереально.

Думаю, проблемы арендодателя не должны Вас волновать. Единственный выход мне видится следующим:

1) Арендодатель наконец-то регистрирует право собственности на предмет аренды.

2) Составляется и регистрируется (при необходимости) договор аренды, в котором указывается, что выплаченные в рамках предварительного договора средства зачитываются в счет оплаты по договору аренды. Также в договоре аренды указывается, что арендная плата подлежит оплате авансом в сумме, которая уплачена арендатором арендодателю по предварительному договору аренды на дату заключения (регистрации) основного договора аренды.

3) В момент подписания (регистрации) договора аренды с указанным в п. 2 условием арендодатель выставляет Вам счет-фактуру на аванс (в сумме, уплаченной по предварительному договору аренды), оформленную по правилам п. 5.1 ст. 169 НК РФ.

4) Указанная в п. 3 счет-фактура дает Вам право заявить вычет НДС со всей уплаченной суммы (п. 11 ст. 171 НК РФ).