Образец приказа об утверждении графика приема граждан

Оглавление:

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 июня 2013 г. № 392 “Об утверждении Графика личного приема граждан заместителями Министра и директорами департаментов Министерства здравоохранения Российской Федерации”

В соответствии со статьями 2, 13 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196; 2012, № 31, ст. 4470; 2013, № 19, ст. 2307) в целях обеспечения реализации прав граждан на личный прием в государственных органах приказываю:

1. Утвердить прилагаемый График личного приема граждан заместителями Министра и директорами департаментов Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее — График).

2. Заместителям Министра и директорам департаментов:

2.1. Строго соблюдать утвержденный График;

2.2. Прием проводить только в помещении Общественной приемной Министерства здравоохранения Российской Федерации.

3. Директорам департаментов:

3.1. Обеспечить организацию записи граждан на личный прием;

3.2. В случаях служебной необходимости замену приема граждан заместителями согласовывать с курирующими деятельность структурного подразделения заместителями Министра в письменном виде;

3.3. Обеспечить своевременное уведомление граждан о проведении личного приема, его месте и времени;

3.4. Передавать информацию о гражданах, планируемых на личный прием, и копии материалов, подготовленных к приему, в Департамент управления делами и кадров не позднее трех рабочих дней до даты приема.

4. Департаменту управления делами и кадров (С.И. Козлов):

4.1. Обеспечить организацию записи граждан на личный прием к заместителям Министра;

4.2. Своевременно уведомлять граждан о проведении личного приема заместителями Министра;

4.3. Обеспечить контроль исполнения всех обращений граждан, поступивших в ходе личного приема заместителями Министра и директорами департаментов;

4.4. Обеспечить информирование граждан об утвержденном Графике согласно законодательству Российской Федерации.

5. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 10 августа 2012 г. № 77 «Об утверждении Графика личного приема граждан заместителями Министра и директорами департаментов Министерства здравоохранения Российской Федерации».

Образец приказа об утверждении графика приема граждан

МЭРИЯ ГОРОДА МАГАДАНА
УПРАВЛЕНИЕ ПО УЧЕТУ И РАСПРЕДЕЛЕНИЮ ЖИЛОЙ ПЛОЩАДИ

Номер документа Дата составления
22 15.12.2011 г.

ПРИКАЗ об утверждении графика личного приема граждан без предварительной записи

Руководствуясь статьей 13 Федеральный закон от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

1. Установить следующий график личного приема граждан без предварительной записи:
— Вебер Виктория Викторовна – руководитель управления по учету и распределению жилой площади мэрии города Магадана – с 09-00 до 10-00 каждый вторник, среда, четверг месяца;
— Гук Елена Витальевна – заместитель руководителя управления по учету и распределению жилой площади мэрии города Магадана, начальник правового отдела – с 14-30 до 16-30 каждый понедельник, среда, пятница месяца, с 09-30 до 12-30 каждый вторник, четверг месяца;
— Слабенчук Елена Ивановна – начальник отдела экономического планирования и реализации государственных полномочий – с 09-30 до 12-30 каждый понедельник, среда, пятница месяца, с 14-30 до 16-30 каждый вторник, четверг месяца.
2. Ситниковой О.С. – специалисту отдела учета муниципального жилищного фонда МБУ города Магадана «Горжилсервис» обеспечить учет карточек личного приема граждан и контроль за исполнением изложенных в них обращений.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ об утверждении графика отпусков

Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.

Кто составляет приказ

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Ознакомьтесь так же:  Как правильно подавать документы на развод

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

  • плановые,
  • дополнительные,
  • «прошлогодние»,
  • а также отпуски, оформляемые на «совместителей».

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  • несовершеннолетних,
  • инвалидов,
  • сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Правила составления приказа

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

  • в первую очередь это название компании,
  • дата составления документа,
  • сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
  • и его подпись,
  • а также собственно содержание документа
  • и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

Пример составления приказа

Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).

Оформляем «шапку» документа

В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

Оформляем «тело» документа

Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

  1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Приказ «Об утверждении графика приема граждан в МБОУ СОШ № 46»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 46 ПРИКАЗ № от 28. 03. 2012г. Об утверждении графика приема. Показать больше

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 46 ПРИКАЗ № от 28. 03. 2012г. Об утверждении графика приема граждан в МБОУ СОШ № 46 С целью рассмотрения возможных обращений, заявлений граждан по вопросам приема в МБОУ СОШ №46 Приказываю: 1. Прием заявлений родителей (законных представителей) о зачислении детей в 1- й класс начать со 2 апреля 2012 года 2. Утвердить приемную комиссию в составе 3- х человек Председатель- Санина Т. Д. , директор МБОУ СОШ № 46 Секретарь- Немцова Е. Л. , зам. дир. по УВР МБОУ СОШ № 46 Член комиссии- Крошка М. Б. — дир. по УВР МБОУ СОШ № 46 3. Утвердить график работы приемной комиссии понедельник с 09. 00 до 12. 00 суббота с 10. 00 до 13. 00 Директор МБОУ СОШ № 46 Т. Д. Санина С приказом ознакомлен: Спрятать

Ознакомьтесь так же:  Полномочия коллекторских фирм

Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка

Приказ № 48 от 19.08.2009 г.

Опубликован: «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», №40, 05.10.2009г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федеральной службы
по регулированию алкогольного рынка
от « 19 » августа 2009г. №48

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН

В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ АЛКОГОЛЬНОГО РЫНКА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации личного приема граждан в центральном аппарате Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (далее — Служба).

1.2. Работа по организации личного приема граждан в Службе осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами, Положением о Службе, Регламентом Службы, а также настоящим Положением.

1.3. Личный прием граждан проводится в целях реализации конституционного права граждан на обращение в государственный орган Российской Федерации на основе качественного и своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб (далее — обращения).

1.4. Должностное лицо, осуществляющие прием граждан, несет ответственность за качество ответов по существу поставленных вопросов и предоставляемые разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере ведения Службы.

2. Организация приема граждан

2.1. Личный прием граждан в центральном аппарате Службы осуществляется на основе обращений, поступивших в письменной форме, в виде электронного запроса и устного личного обращения. Информация о порядке личного приема граждан (место приема, условия приема, необходимые документы, контактный телефон/факс) размещается на официальном сайте Службы в сети Интернет.

2.2. Личный прием граждан в центральном аппарате Службы проводят руководитель Службы, его заместители и начальники управлений (далее — должностные лица Службы). По решению должностных лиц к участию в проведении приема граждан могут привлекаться иные работники Службы.

2.3. Организация приема граждан в центральном аппарате Службы возлагается на Управление делами.

2.4. Управление делами:

2.4.1. разрабатывает ежеквартальный график личного приема граждан и утверждает его у руководителя Службы;

2.4.2. доводит ежеквартальный график личного приема граждан до сведения должностных лиц Службы;

2.4.3. осуществляет контроль за выполнением ежеквартального графика личного приема граждан должностными лицами Службы;

2.4.4. осуществляет доведение информации о месте, дате и времени личного приема до сведения граждан.

2.5. Организация подготовки материалов для личного приема граждан должностными лицами Службы возлагается на Управление делами и начальников управлений, к компетенции которых относятся содержащиеся в обращении вопросы.

При необходимости по инициативе начальников управлений к подготовке указанных материалов могут привлекаться специалисты других структурных подразделений, в ведении которых находятся указанные вопросы.

2.6. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

2.7. Обращения, полученные должностными лицами Службы во время личного приема граждан как в устной, так и письменной форме, подлежат регистрации Управлением делами в журнале учета личного приема граждан в Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (приложение № 1), а также в электронном журнале – в автоматизированной системе делопроизводства Службы.

2.7.1. В случае если поставленные в обращении вопросы не относятся к компетенции Службы, гражданину разъясняется, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

2.7.2. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее Службой был дан ответ по существу вопроса.

2.8. В случае если во время личного приема гражданина его вопрос не может быть решен, ему может быть предложено оставить заявление в письменной форме, которое передается в Управление делами для регистрации и рассмотрения в установленном порядке.

2.8.1. На первом листе заявления на свободном от текста месте специалистами Управления делами проставляется штамп «Принято на личном приеме» с указанием даты личного приема.

2.8.2. Заявление после регистрации в Управлении делами рассматривается по существу в установленном порядке.

2.9. Управление делами в конце каждого квартала осуществляет подготовку сводного отчета о результатах личного приема граждан в Службе (приложение № 2) и представляет его руководителю Службы для ознакомления.

2.10. Должностные лица Службы проводят личный прием граждан в специально отведенном помещении по адресу: Миусская пл., д. 3, стр. 4.

к Положению об организации личного приема граждан в Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка, утвержденное приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка

от « 19 » августа 2009г. №48

учета личного приема граждан в Федеральной службе

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
Ознакомьтесь так же:  Переход в собственность лизингополучателя

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Образец приказа на график отпусков для 2018-2019 годов

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год важно оформить правильно. В статье вы найдете правила составления, образец заполнения и сможете скачать готовый бланк приказа о графике отпусков.

Читайте в нашей статье:

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков в 2019 году

Приказ на утверждение графика отпусков оформляют для того, чтобы официально закрепить отпускное расписание в организации.

Приказ необходим для правильного кадрового оформления отпускных документов, так как вправе установить порядок вступления в силу утвержденного графика и иные особенности его применения и использования.

Скачайте документы из статьи:

В отдельных случаях, издание приказа на график отпусков может быть заменено нанесением удостоверительной надписи на сам график. В таком случае, график будет совмещать в себе и установленные правила предоставления отпусков и распорядительный документ о его вводе в действие.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Унифицированной формы приказа графика отпусков нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используется чистый лист или фирменный бланк организации.

При заполнении приказа на утверждение графика необходимо указать следующую информацию:

  • основание для издания документа;
  • факт утверждения графика отпусков с указанием года, на который он распространяется;
  • ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом на утверждение графика. Чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь.
  • приложение: сам график отпусков;
  • сотрудника, который ответственен за ознакомление с графиков отпусков сотрудников организации и срок, в течение которого он должен их ознакомить.

Скачать образец приказа

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Кто подписывает приказ

Приказ об утверждении графика отпусков подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотрудникам предъявляют его под роспись, с обязательной простановкой даты ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе как включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, так и отказаться от него. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона РФ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сколько хранится приказ об утверждении графика отпусков

Приказ на утверждение графика отпусков относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.