Образец бланка приказа приема на работу т-1

Оглавление:

Приказ о приеме на работу Т-1, Т-1а

Приказ о приеме на работу — это документ утвержденной формы Т-1 или Т-1а, который устанавливает факт принятия на работу.

Приказ составляется работником отдела кадров или юристом, визируется руководителем предприятия и доводится до сведения принимаемого сотрудника под роспись. Он является основанием для заведения личной карточки работника, записи в трудовой книжке, присваиванию табельного номера.

Если организация использует собственную форму приказа о приеме на работу, то в содержательной части должны быть прописаны следующие данные:

  • Указание распорядительного действия.
  • ФИО нового сотрудника.
  • Должность.
  • Заработная плата.
  • Испытательный срок, если он необходим.
  • Название отдела.
  • Номер и дата трудового договора, по которому принимается новый работник.

Если приказ составляется на несколько человек, то перечисленные пункты указываются по каждому работнику отдельно.

Кроме собственной формы бланка приказа рекомендуется использовать утвержденную форму Т-1 (на одного человека) или Т-1а (на группу лиц). При заполнении унифицированной формы нужно обратить внимание, что графа «Дата» … «по» не заполняется, в случае принятия работника на неопределенный период. «Тарифная ставка, оклад и надбавки» прописываются по данным штатного расписания и должны совпадать с данными трудового договора.

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу. Правила заполнения

Приказ о приеме на работу издаётся для ввода в штат нового сотрудника.

Документ составляется работником отдела кадров после заключения между соискателем и работодателем трудового договора.
После того, как новый сотрудник распишется в приказе, подтвердив свою с ним ознакомленность, на сотрудника заводится личная карточка, в трудовой книжке делается запись о приеме на работу, а бухгалтерия подает документы на открытие в банке зарплатного расчетного счета.
Инспектор отдела кадров обязан оформить приказ на прием на работу нового сотрудника в течение трех дней с момента подписания с ним трудового договора.

Бланк формы Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме работника на работу

Образец заполнения формы Т-1 и Т-1а

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения приказа о приеме на работу

Приказ о принятии на работу может быть написан в свободной форме и с использованием унифицированного бланка Т-1.

Любая форма приказа о приеме на работу должна содержать:

  • полное наименование организации;
  • наименование документа, его номер и дату составления;
  • ФИО соискателя, должность, на которую его принимают, структурное подразделение, к которому работник теперь относится;
  • дату, с которой начнётся его трудовая деятельность; если работника принимают на постоянную работу (по бессрочному договору), вторая дата («по. ») не указывается;
  • условия приема на работу — постоянно, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и т.д.
  • размер оклада, надбавки, если она положена — должны соответствовать цифрам в штатном расписании и в трудовом договоре;
  • период испытательного срока;
  • ссылку на заключенный трудовой договор с указанием его номера и даты составления;
  • визирующую подпись руководителя организации;
  • подпись принятого на работу сотрудника в строке «С приказом ознакомлен» и дату ознакомления.

Для группы лиц приказ о зачислении на работу оформляется по форме Т-1а.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Ознакомьтесь так же:  Пробная лицензия для аваста

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.

Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.

Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время унифицированные формы использовать необязательно. Законодательство разрешает разрабатывать свои бланки. Но при этом необходимо, чтобы новая форма содержала все обязательные данные, которые прописываются в унифицированном бланке Т-1 либо Т-1а.

Основания для издания приказа

Основанием для приказа о приеме на работу служит трудовой договор. Не заявление о приеме, а именно оформленный и подписанный трудовой договор.

Вкратце процедура принятия на работу выглядит следующим образом:

  1. Написание заявления будущим сотрудником
  2. Ознакомление со всеми документами, касающимися должностных обязанностей и работы компании;
  3. Оформление и подписание трудового договора;
  4. Оформление приказа;
  5. Оформление личного дела, которое включает в себя копии документов работника, трудовой договор, копию приказа о приеме и личную карточку по форме Т-2.

Таким образом, можно сделать вывод, что приказ о приеме на работу не главный документ для оформления трудовых отношений, но его составление является обязательным этапом. После издания приказа его оригинал остается в книге приказов по личному составу, а его копии используются в следующих целях:

  • Передаются в бухгалтерию для внесения сотрудника в зарплатные ведомости;
  • Руководителю структурного подразделения, в которое принят сотрудник, для информирования и внесения его в табель учета рабочего времени.
  • В личное дело работника.
Ознакомьтесь так же:  Льготы благотворительность

Инструкция по заполнению формы Т-1

Форма Т-1 предназначена для оформления одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с этим полем две строки: в верхней указывается дата, с которой сотрудник начал работу в компании. Нижняя заполняется только в том случае, если известна дата окончания трудовых отношений, то есть с работником заключен срочный договор (временный для замещения отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ).

Но даже в этом случае заполнить эту строку получается не всегда, поскольку срочный трудовой договор может заключаться до наступления определенного события, а не до конкретной даты. Поэтому если точная дата окончания работы неизвестна, то вторая строка остается пустой.

Далее фамилия, имя и отчество работника полностью, в родительном падеже.

Это строки, предназначенные для внесения информации о заработной плате работника. Характер их оформления предполагает, что будут внесены определенные цифры, но на практике это не всегда возможно, поскольку работнику может быть установлена сдельная оплата труда или тариф за определенное время, а надбавки чаще всего выражаются в процентном соотношении.

В этом случае можно указать вид оплаты труда и сделать ссылку на документ, в котором она подробно расписана, либо скопировать в эту сроку порядок оплаты труда так, как он расписан в трудовом договоре. В любом случае заполнить ее нужно обязательно.

  • В следующей строке ставится испытательный срок, установленный для конкретного работника;
  • Основание для приказа: как уже было сказано выше, в роли такого основания выступает трудовой договор, и поэтому здесь указываются его дата и номер.
  • После заполнения всех данных приказ подписывает руководитель организации (или ИП);
  • Заключительный этап оформления приказа – это ознакомление работника, который ставит свою подпись и дату.

Копировать приказ для бухгалтерии и прочих подразделений можно и без подписи работника. Документ будет иметь юридическую силу уже после того, как его подписал руководитель. Но для личного дела все же лучше сделать копию после ознакомления работника.

Образец заполнения Т-1

Инструкция по заполнению формы Т-1а

Форма с литерой «а» отличается о предыдущей тем, что ее основная часть представлена в виде таблицы и предполагает оформление приема сразу нескольких человек, причем они необязательно должны быть приняты в один день.

Реквизиты приказа заполняются аналогично форме Т-1. Если приказ формируется в программе, то они будут вноситься автоматически.

Порядок заполнения табличной части формы Т-1а:

  1. Фамилия, имя отчество – вносится полностью.
  2. Табельный номер – при его использовании.
  3. Структурное подразделение – при его наличии.
  4. Должность – полное наименование, идентичное указанному в трудовом договоре.
  5. Тарифная ставка (оклад) – порядок заполнения аналогичен форме Т-1.
  6. Основание – для номера и даты трудового договора предусмотрены два отдельных столбца.
  7. Период работы – разбит на два столбца: в первом проставляется дата приема, второй заполняется, только если договор срочный.
  8. Срок испытания – согласно трудовому договору.
  9. Подпись работника и дата ознакомления.
  10. Подпись руководителя.

Таким образом можно внести сколько угодно сотрудников. Но, хотя одинаковая дата приема не является обязательным требованием, стоит помнить о том, что на оформление каждого работника законодательство дает только 3 дня. Этот срок установлен ст. 67, 68 ТК РФ.

На практике это означает, что после того, как будущий работник написал заявление о приеме и его ознакомили со всеми локально-нормативными документами, работодатель фактически допускает его к работе, а трудовой договор и приказ должны быть составлены не позднее, чем через 3 дня.

Образец заполнения Т-1а

Срок и место хранения приказов о приеме на работу

Оригинал приказа о приеме на работу хранится в книге приказов до конца календарного года, в котором он был издан. По окончании года книга надлежащим образом сшивается и отправляется на хранение в архив организации.

Приказы о приеме на работу должны храниться 75 лет и в случае ликвидации компании их обязательно нужно передать в государственный архив.

Приказ о приеме на работу сотрудника (Форма T-1)

Приказ о приеме на работу – документ, который составляется при принятии в штат нового сотрудника. Документ оформляется по унифицированной форме Т-1. Если на работу принимается несколько работников, то на усмотрение сотрудника отдела кадров на каждого из вновь поступивших может быть оформлен отдельный приказ Т-1 или списочная форма приказа о приеме работников на работу Т-1а.

Как составить образец приказа о приеме на работу в 2018 году

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Унифицированная форма Т-1 содержит следующие сведения:

  • наименование организации – строго в соответствии с уставом;
  • код организации по ОКПО;
  • срок действия трудового договора (срочный, бессрочный);
  • ФИО работника – в соответствии с паспортными данными;
  • наименование структурного подразделения, профессия (должность) – в соответствии со штатным расписанием, структурой и штатной численностью; для работников, имеющих право на льготную пенсию, – в соответствии с нормативными документами;
  • испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу.
Ознакомьтесь так же:  Моральный ущерб какой размер

При необходимости бланк приказа о приеме на работу можно дополнить необходимыми реквизитами. Например, указать номер и дату договора о материальной ответственности, если работник принят на работу, предусматривающую заключение договора о материальной ответственности. Для работников, принятых на работу по совместительству, необходимо указать продолжительность рабочей недели, которая не должна превышать четырех часов в день.

Обратите внимание: приказ о приеме работника на работу необходим для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии. Приказ по форме Т-1 регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения документа составляет 75 лет.

Приказ ИП о приеме на работу

Доброго времени суток! Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как сделать запись в трудовую книжку работника. Осталась еще одна тема которую необходимо обязательно раскрыть — это «Приказ предпринимателя о трудоустройстве работника«.

Приказ (распоряжение) ИП о найме работника

Как Вы знаете предприниматель имеет право принимать к себе на работу сотрудников.

Основанием для приема на работу у ИП служит приказ по форме Т-1.

Скачать образец формы Т-1: скачать приказ

Какие данные указываются в приказе:

  1. Ф.И.О
  2. Должность
  3. Оклад
  4. Испытательный срок
  5. Срок действия
  6. Номер трудового договора

В приказе должна быть только подпись предпринимателя, а так же подпись работника, что он с приказом ознакомлен. Основанием для приказа является трудовой договор заключенный с работником.

В трехдневный срок после подписания приказа его копия должна быть вручена работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку работника. Именно на приказ будет ссылаться предприниматель при заполнении трудовой.

Заполнение предпринимателем формы Т-1

Расписывать как заполнять форму Т-1 я не вижу никакого смысла и просто запишу поясняющее видео в котором будет все четко отражено. Так что смотрим видео, скачиваем образец приказа и по шагам его заполняем, все легко и просто.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Статья получилась довольно короткая, но это и понятно, тема простая. Если Вы еще не вступили в мою группу ВК » Секреты бизнеса для новичка » — то самое время это сделать! Бесплатные консультации по бизнесу Вам обеспечены.

Приказ о приеме на работу, унифицированная форма Т-1 и Т-1а

Строительство домов в Переславле-Залесском.

  • огромное озеро
  • сосновые леса
  • охота и рыбалка
  • 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Скачать бланки:

  • Бланк унифицированной формы № Т-1
  • Образец приказа о приеме работника на работу (свободная форма)
  • Текстовая форма
  • Бланк унифицированной формы № Т-1а (для группы работников)

Данный документ подтверждает факт принятия нового сотрудника на работу.

Основанием для составления подобного документа является лишь трудовой договор, который подписывается работником и его работодателем.

Приказ о приеме на работу
может быть подготовлен сотрудником отдела кадров, после чего он визируется начальником организации. В свою очередь работник должен ознакомиться с ним, подтверждая его подписью. Следует отметить, что приказ является основанием для будущего оформления всех документов, которые нужны при устройстве на работу (трудовая книжка, личная карточка или счет, который открывается в бухгалтерии).

В том случае, если организация разработала специализированную форму приказа, она должна в обязательном порядке содержать такие пункты:

  • указание распоряжения,
  • ФИО нового работника без сокращений,
  • Должность, которую принимает новый сотрудник,
  • Отдел,
  • Оклад работника,
  • Если необходимо, то условия срока испытания,
  • Номер и дата трудового договора.

В случае, если приказ о приеме на работу был издан на целую группу новых работников, то все вышеперечисленные пункты должны указываться на каждого человека в отдельности.

Есть унифицированные формы приказа: например, форма № Т-1 – это документ для приема лишь для одного работника, тогда как форма № Т-1а — для целой группы будущих работников.

При заполнении таких форм нужно учитывать некоторые особенности. При заключении трудового договора на бессрочный период, строка под названием «Дата» либо «Период работы» заполнять не нужно. Условия приема на должность в организации и характер будущей работы заполняется «постоянно», «по совместительству», «в порядке перевода из другого отдела/фирмы», «для выполнения соответствующей работы», «для временного замещения сотрудника». Все пункты, которые касаются оклада, должны быть прописаны согласно расписанию штата, а также совпадать с трудовым договором.

Плюсами вышеуказанных форм (унифицированных) является их легкость и удобство заполнения, нет никакой необходимости в том, чтобы делать определенные отметки, касающиеся согласия работника с условиями его труда или медицинского осмотра. Однако нельзя забывать о составлении листов согласования медосмотра, хорошего инструктажа и т.д.

Новый работник может приступить к выполнению своих обязанностей в соответствии с датой, которая указана в приказе. Если сотрудник так и не появится на рабочем месте без уважительных на то причин, приказ переходит в раздел аннулированных.