Договор о стажировке у ип

Оглавление:

Стажировка сотрудников ИП

Для работодателя новый сотрудник – это неизвестный пока набор знаний и навыков, который может либо подойти для реализации поставленных задач, либо нет. Для того чтобы изучить новичка, предусмотрена стажировка – это как проверка на прочность, ведь всегда нужно знать, кого вы принимаете в коллектив.

Испытательный срок

Нормативные документы по-разному трактуют определение слова «стажировка».

Например, Трудовой кодекс данное понятие относит к области охраны труда. Как прописано в ст. 212 ТК РФ, стажировка на рабочем месте – это обязанность работодателя по обеспечению безопасности и условий охраны труда, и она является обязательной для каждого вновь принятого сотрудника. В п. 7.2.4 ГОСТа 12.0.004-90 написано, что стажировка должна проходить под руководством назначенного лица. Срок испытания варьируется от 2 до 14 смен. Но если претендент проработал в этой должности более 3 лет, то стажировка отменяется. В гл. 1 Письма Госкомвуза РФ №18-34-44ин/18-10 дано свое определение. Согласно ему, стажировка – это один из видов дополнительного профессионального образования, и она служит для получения навыков на практике или повышения их уровня. Также там говорится о том, что работодатель сам определяет, каким будет срок стажировки и ее программа.

Прием на предприятие нового сотрудника без стажировки очень сомнителен. Но закон не предусмотрел документ, который бы регламентировал прохождение или оплату испытательного срока, поэтому решать это должен индивидуальный предприниматель. В ст. 70 ТК РФ говорится об испытании будущего работника перед тем, как он приступит к выполнению основных обязанностей. Срок такого испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководящих должностей – 6 месяцев. Этот пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре. Продолжительность стажировки определяет работодатель в зависимости от специфики должности.

Оформление сотрудника, согласно ст. 59 ТК РФ, происходит по срочному трудовому договору. Этот договор имеет точно такую же силу, как и любой другой. Работник вступает в трудовые отношения с работодателем, которые, разумеется, должны вознаграждаться материально.

Оплата стажировки

Оплата стажировки отличается от обычной зарплаты только суммой. Руководитель не имеет права установить оплату труда стажеру меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного законодательством. Это обозначено в ст. 37 гл. 2 Конституции РФ. Неоплачиваемая стажировка противозаконна. В 2017 году МРОТ составляет 7500 руб.

Порядок прохождения стажировки можно разделить на несколько этапов:

  1. Создание руководителем положения о стажировке. В нем должны быть обозначены сроки ее проведения, права и обязанности сторон, выплаты, условия благополучного прохождения и последующие гарантии для сотрудника.
  2. Собеседование с претендентом на должность.
  3. Определение программы стажировки совместно с руководителем.
  4. Заключение срочного трудового договора со стажером.
  5. Прохождение стажировки.
  6. Проведение анализа работы сотрудника, составление руководителем подробного отзыва, определение профпригодности.
  7. Принятие или непринятие на работу сотрудника по результатам.

Зачастую предприятия заключают ученические договоры с различными вузами и другими учебными заведениями, по которым учащиеся получают практический опыт работы по своей специальности, изучают процесс работы изнутри и составляют по результатам отчет по практике. Учебная практика не оплачивается, поскольку с практикантами не заключается трудовой договор. Если студент принимается в штат – появляются официальные трудовые отношения и, соответственно, оплата труда.

Стажировка – это возможность руководителя познакомиться со способностями будущего сотрудника, оценить его реальную значимость в бизнесе, спрогнозировать перспективу трудовых отношений. Правильно разработанная программа стажировки позволит полноценно раскрыть все таланты работника, его оперативность в труде и умение выходить из сложных ситуаций.

Как заключить трудовой договор со стажером

Трудовой договор со стажером – должен ли он заключаться так же, как с любым другим работником или существуют особые нюансы? Постараемся ответить на этот вопрос как можно более подробно.

Что такое стажировка

Стажировка – это период трудовой деятельности, в который работник (из числа основных либо вновь принятых, либо ученик) закрепляет на практике теоретические знания или непосредственно знакомится с рабочим процессом. Стажировка является частью трудового процесса, поэтому с работником обязательно должен быть заключен договор на этот период, позволять неоформленному должным образом сотруднику работать будет серьезным нарушением.

Порядок проведения

После того как с работником заключен договор о прохождении стажировки, по предприятию издают приказ, в котором фиксируют руководителя стажировки, срок и прочие необходимые нюансы. Порядок проведения стажировки, который должен включать образцы плана стажировки, формы отчетности, порядок назначения руководителей и тому подобные аспекты, разрабатывается на самом предприятии и документируется в его внутренних актах. Чаще всего порядок фиксируют в Положении о проведении стажировки.

Во время проведения стажировки руководитель стажера несет за него непосредственную ответственность, по итогам он предоставляет рекомендации о том, принять ли стажера на основную должность или же целесообразно продлить стажировку. Длительность и оплату труда в этот период устанавливает работодатель.

Срочный трудовой договор со стажером

Согласно 59 статье Трудового кодекса Российской Федерации «Срочный трудовой договор», со стажером можно заключать только срочный трудовой договор, поскольку известна точная дата окончания стажировки. Срочный трудовой договор составляется точно так же, как и бессрочный, за исключением того, что:

  • должны быть указаны дата начала работы и дата окончания работы, то есть оговорен срок действия соглашения;
  • должна быть указана причина, по которой соглашение нельзя заключить на неопределенный срок, то есть в данном случае это стажировка.

Необходимо помнить, что срочный трудовой договор не может быть заключен больше чем на пять лет, в противном случае он считается бессрочным.

Что такое испытательный срок: видео

Договор стажировки

В случаях, когда речь идет не о стажере внутри предприятия, а, например, об осуществлении стажировки для сотрудников другой организации, образец договора будет несколько отличаться. В документе необходимо будет указать:

  • обязанности сторон – и направляющих, и принимающих стажеров;
  • условия выполнения работ;
  • порядок и суммы расчетов;
  • ответственность сторон;
  • срок действия соглашения.

Как оформить стажировку правильно?

Подобрали на students.superjob.ru стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером — на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка — это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ — истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Ознакомьтесь так же:  Прекратить договор с нпф

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена.
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности — стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока — в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

ИП пригласил на стажировку продавца. Стажировка продлилась 1 мес. Продавец выходил на работу по графику 2/2. В конце месяца получил расчет, в ведомости расписался…

Добрый день. ИП пригласил на стажировку продавца. Стажировка продлилась 1 мес. Продавец выходил на работу по графику 2/2. В конце месяца получил расчет, в ведомости расписался. Но…. официально ни стажировка, ни трудовые отношения не были оформлены. ИП с нерадивым продавцом попрощался.

«Обиженный» продавец написал жалобу в трудовую инспекцию о том, что работал но расчет не получил, а так же добрые тети из трудовой инспекции направили продавца в суд, где так же было написано заявление о том, что ИП не выплатил зарплату и требование вернуть деньги с процентами за пользование чужими деньгами.

ИП пока не получил приглашение из трудовой инспекции с запросом документов. Чем чревато для ИП эти заявления ?

Так как продавец фактически был допущен к работе, то он вправе через суд установить факт трудовых отношений с ИП и взыскать причитающиеся выплаты.

см Трудовой кодекс РФ:

Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается.

Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Статья 67.1. Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом

Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (заключить с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу). Работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем, привлекается к ответственности, в том числе материальной, в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

12. Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ). Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Имеется положительная практика: Определение Кемеровского областного суда от 16.12.2011 N 33-14061 Исковые требования об установлении факта трудовых отношений, обязании заключить трудовой договор, внести записи в трудовую книжку, взыскании заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации морального вреда удовлетворены правомерно, поскольку материалами дела подтверждено, что истец с ведома работодателя был допущен к исполнению трудовых обязанностей. Определение Кемеровского областного суда от 12.10.2011 по делу N 33-11392 Исковые требования о признании отношений трудовыми, внесении записи в трудовую книжку, обязании произвести выплаты, связанные с трудовыми отношениями, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и компенсации морального вреда удовлетворены, поскольку материалами дела подтверждено наличие между сторонами спора трудовых отношений, которые в установленном трудовым законодательством РФ порядке оформлены не были.

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
  • лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
  • помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
  • обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков. утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
  • механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).
Ознакомьтесь так же:  Заместитель военного прокурора московского гарнизона

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

  1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
  2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
  3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Содержание ученического договора может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, то есть 40-часовой недели (или сокращенной рабочей недели при возрасте учеников мене 18 лет) (ст.203 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — «Положение «291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Стажировка работников, положение о стажировке, договор и приказ о приеме работника

Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.

Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.

Стажировка при приеме на работу, общие сведения

Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности. Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.

Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.

Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

Положение о стажировке: как составить и утвердить

Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки. Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке. В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом. Среди них следующие:

  • отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
  • адаптация принятых работников к условиям работы,
  • развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
  • устранение текучки кадров,
  • сохранение лучших сотрудников в коллективе.

Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:

  • устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
  • решать вопрос оплаты труда стажеров,
  • определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
  • определять поэтапный порядок освоение навыков,
  • устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
  • определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.

Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам. Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность. Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.

Ознакомьтесь так же:  Договор дарения на 2 человека

После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант. Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем. После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.

Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.

Договор стажировки работника

Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

  • заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
  • для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

Приказ о стажировке

Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
  • код ОКПО, присвоенный органами статистики,
  • ФИО — работника — стажера,
  • должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
  • срок стажировки (работы),
  • основание — реквизиты трудового договора,
  • подпись руководителя,
  • подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

Образец приказа о стажировке

Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

  • помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
  • довести до стажера ценности организации,
  • содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
  • наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
  • играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке. Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

Трудовой договор со стажером

Всё чаще постоянному трудоустройству предшествует стажировка. Эта практика распространена по причине ряда преимуществ по сравнению с введением испытательного срока. Зачастую стажера будущий наниматель присматривает среди старшекурсников высших и средних специальных учебных учреждений. Важным аспектом в этой ситуации является юридическая сторона дела. Тема статьи – правильное оформление договора со стажером.

Как оформить договор стажировки работника

Стажировкой называется ограниченный временной период закрепления теоретических знаний, путём их практического применения в процессе трудовой деятельности.

Стажером может выступать штатный сотрудник (перед переходом на новую должность), вновь принятый работник или ученик. Заключение с ним трудового договора обязательно.

Некоторые предприятия, специализирующиеся на обслуживании населения, устанавливают стажировку обязательным условием трудоустройства. Например, парикмахера в салон красоты без неё на постоянную работу не примут.

По своему характеру трудовой договор на стажировку сотрудника всегда срочный, так как дата прекращения его действия заведомо известна – она устанавливается руководителем предприятия (ст. 59 ТК РФ). Существует типовой шаблон этого документа в нескольких вариантах.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь .

По своему содержанию такой договор мало отличается от любого другого срочного трудового соглашения за исключением пункта о том, что работодатель обязуется обучить принимаемого или переводимого работника новой специальности.

К чему следует быть готовым стажеру

На фоне добросовестного отношения работодателей, заинтересованных в привлечении перспективных кадров, есть и те, кто стремится сэкономить на оплате труда.

К примеру, нанимая на условиях стажировки продавца, предприниматель может заранее «предвидеть», что тот не пройдёт испытания, и, следовательно, никакой оплаты ему не положено. Или, в лучшем случае, он рассчитается за труд по своему разумению. Подобные действия противоречат Трудовому кодексу РФ. В частности, согласно статье 204, ученику полагается стипендия не ниже установленного минимального размера, а размер оплаты зависит от приобретаемой специальности.

Стажировка, проводимая вообще без оформления, является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ) и влечёт штрафные санкции. Если у принимаемого стажера нет трудовой книжки, работодатель обязан её оформить и внести в неё сведения о своём предприятии и стаже, полученном на нём.

Приказ о стажировке

Договор о стажировке подкрепляется приказом руководителя предприятия. Скачать образец бесплатно можно по этой ссылке:

В этом документе указываются следующие обязательные пункты:

  • фамилия, имя и отчество стажера;
  • какие навыки он должен получить;
  • сколько времени на это отводится;
  • кто руководит обучающим процессом;
  • кто является непосредственным наставником;
  • кто и как будет проверять полученные стажером знания.

Договор стажировки без оплаты

Стажировка на рабочем месте может быть элементом студенческой практики (ст.5 ФЗ 125). Её цель – получение полезных навыков, поэтому она может в некоторых случаях не оплачиваться.

В классическом понимании, практика – это выполнение работы, на которую претендует соискатель должности. При этом за действиями стажера пристально наблюдает его наставник, готовый в любой момент вмешаться, чтобы не допустить серьёзных последствий возможных ошибок. Если во время этого процесса попутно производится полезный продукт, то труд стажера оплачивается согласно действующих расценок, а ученику ещё и полагается стипендия.

Вместе с тем, объективно существует множество ситуаций, когда описанный порядок действий невозможен. Например, предприятие не просто не получает прибыли от стажера – оно несёт затраты на его обучение (семинары, тренажёры, технические средства).

Отношения, возникающие между предприятиями, проводящими стажировки, и учебными учреждениями, организующими процесс повышения квалификации, не подпадают под действие Трудового кодекса.

В частности, оплачивать получение опыта врачам, имеющим трёхлетний перерыв стажа (или 5 лет после последней аттестации) не станет никакое лечебное учреждение.

Образец договора со стажером без оплаты можно скачать по этой ссылке:

Договор стажировки в ИП

Индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве физических лиц, несколько ограничены в возможностях оформления трудовых договоров.

В связи с этим обстоятельством, а также в силу неоднозначной трактовки некоторых законодательных актов, вопрос стажировки в ИП осветить непросто. Однако есть два варианта действий, позволяющих выйти из затруднительного положения:

  1. Претендент на вакансию не обладает специальностью. В этом случае рекомендуется заключение с ним ученического договора. Этот документ – срочный.
  2. Профессия у вероятного сотрудника есть, но работодатель хочет проверить его квалификацию на практике. В этом случае лучше всего заключить обычный ТД с испытательным сроком или срочный на месяц или два. Дальше всё зависит от работника.

Независимо от выбранного способа действий, индивидуальный предприниматель должен помнить, что отчисления во все страховые фонды производятся им в данном случае как за обычного наёмного работника.

При оформлении можно использовать обычный образец договора. На стажировку в ИП можно устроиться, если достигнута договорённость с работодателем, а сам стажер уверен, что полученные навыки ему нужны.